Đưa các khoản chi, biếu tặng vào sổ sách thế nào cho hợp lệ?

[Thùy Trâm]

Công ty mình mới hoạt động từ tháng 09 nên cty còn rất nhỏ và để có được khách hàng cty mình thường có các khoản chi, biếu cho những người đại diện của bên mua, tất nhiên là các khoản chi này k có chứng từ. Nhưng như vậy lợi nhuận trên sổ sách sẽ cao hơn lợi nhuận thực tế. Các bạn có cách nào để mình đưa các khoản chi đó vào chi phí không, chứng từ thế nào cho hợp lý, nếu không cty mình chắc đóng thuế TNDN nhiều lắm. Rất mong các bạn giúp đỡ. Thanhks.

 

[AC3K]

Công ty mình mới hoạt động từ tháng 09 nên cty còn rất nhỏ và để có được khách hàng cty mình thường có các khoản chi, biếu cho những người đại diện của bên mua, tất nhiên là các khoản chi này k có chứng từ. Nhưng như vậy lợi nhuận trên sổ sách sẽ cao hơn lợi nhuận thực tế. Các bạn có cách nào để mình đưa các khoản chi đó vào chi phí không, chứng từ thế nào cho hợp lý, nếu không cty mình chắc đóng thuế TNDN nhiều lắm. Rất mong các bạn giúp đỡ. Thanhks.

http://www.webketoan.com/forum/forumdisplay.php?f=47

Bạn vào đường link trên
Chọn tặng thưởng cho khách hàng bằng tiền mặt
Bạn sẽ rõ
THAN

 

[Thùy Trâm]

AC3K ơi, Trâm cũng đã vào đường link mà bạn chỉ rồi, nhưng những khoản chi này không phải là khuyến mãi. Mình trình bày rõ hơn nha. Ví dụ như cty A đang có nhu cầu mua hàng, cty mình liền tìm cách tiếp cận với 1 người phụ trách mua hàng của cty A và để bán được hàng, công ty mình phải chia lợi nhuận cho người phụ trách đó, và tất nhiên là tiền gửi phong bì cho họ thì làm sao mà bắt họ ký vào phiếu chi được, vì thế mình không nghĩ ra được cách nào để đưa vào chi phí được. Bạn nghĩ ra được cách nào thì giúp mình nha. Cám ơn bạn rất nhiều.

 

[newflower]

Làm sao mà đưa vào chi phí được, cái này là hối lộ mà.
Wow, nói chơi thôi, xin lỗi nha.

Bạn tìm các chi phí linh tinh khác (lương, tiền ăn giữa ca, văn phòng phẩm...) cân đối lại thôi.

 

[AC3K]

AC3K ơi, Trâm cũng đã vào đường link mà bạn chỉ rồi, nhưng những khoản chi này không phải là khuyến mãi. Mình trình bày rõ hơn nha. Ví dụ như cty A đang có nhu cầu mua hàng, cty mình liền tìm cách tiếp cận với 1 người phụ trách mua hàng của cty A và để bán được hàng, công ty mình phải chia lợi nhuận cho người phụ trách đó, và tất nhiên là tiền gửi phong bì cho họ thì làm sao mà bắt họ ký vào phiếu chi được, vì thế mình không nghĩ ra được cách nào để đưa vào chi phí được. Bạn nghĩ ra được cách nào thì giúp mình nha. Cám ơn bạn rất nhiều.

Bạn đừng nên dùng chi phí linh tinh để cân đối lại, làm vậy chết kế toán vì theo dõi khoản này thôi mà hết thời gian và k đúng nguyên tắc kế toán.

Theo mình có 2 trường hợp cho bạn chọn.

TH1/ Xem chi phí đó là hoa hồng.
Muốn chi phí hoa hồng là hợp lý thì bạn có thể đọc những bài về hoa hồng bạn nhé. trong diễn đàn nói rất nhiều.

Hoặc biến đổi đó là khoản khuyến mãi cho khách hàng.

TH2/ Hạch toán hết vào 811 sau đó loại ra khỏi chi phí hợp lý khi Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

Cách này chỉ sử dụng khi trường hợp 1 không làm được. Một cty có chi phí không hợp lý là bình thường thôi bạn ạ.

 

[trangdtq]

theo TT 128/2003 về thuế TNDN thì chi phí hợp lí hợp lệ được tính trừ khi tính thu nhập chịu thế có khoản chi hoa hồng, khuyến mãi mà.
Trích thông tư 128
"11. Chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, tiếp tân, khánh tiết, chi phí giao dịch, đối ngoại, chi hoa hồng môi giới, chi phí hội nghị và các loại chi phí khác theo số thực chi nhưng tối đa không quá 10% tổng số các khoản chi phí hợp lý từ khoản 1 đến khoản 10 của mục này. Đối với hoạt động kinh doanh thương nghiệp chi phí hợp lý để xác định mức khống chế không bao gồm giá vốn của hàng hoá bán ra."
Từ khoản 1 đến khoản 10 là những khoản nào thì tốt nhất là bạn đọc TT128 vì viết ra ở đây rất dài.