Cách định khoản trong phần mềm

[Le Thu Thao]

Cám ơn anh Tuanktcdcn và zeroneo 7x đã giúp em vấn đề này.
Có gì vướng mắc nữa em lại hỏi tiếp nhé.

 

[hieppm]

to: Le Thu Thao

To: Le Thu Thao

Giả định của bạn không thể giải quyết bằng trênh lệch tỷ giá được, vì trênh lệch của bạn đưa ra không phải là trênh lệch tỷ giá (40 USD với 40.31 USD).
Nếu trên Purchase Order là 40 USD và hàng thực nhập là 40.31 USD thì định khoảng là 40.31 USD khi đó hạch toán sẽ là

Nợ tiền hàng: 40.31 USD
Có tiền hoặc công nợ: 40.31 USD
Phần trênh lệch 0.31 USD là do hàng lên giá hoặc là chi phí khác tăng -> làm việc với nhà cung cấp,...

Nếu trên hoá đơn VAT có ghi tỷ giá ngoại tệ khi viết hoá đơn (16.000 * ngoại tệ) thì đương nhiên khi thanh toán cũng sẽ thanh toán đúng bằng số tiền việt được ghi trên hoá đơn VAT đó, trường hợp này không có hạch toán trênh lệch tỷ giá.

Trong trường hợp viết hoá đơn VAT bằng đồng ngoại tệ (USD) không ghi tỷ giá thanh toán (tỷ giá được xác định khi thanh toán tiền hàng) thì hạch toán như Tuanktcdcn hướng dẫn bên dưới.

ví dụ: 40.31 USD tiền hàng, tỷ giá lúc phát sinh là 15.000, khi thanh toán tỷ giá là 16.000 hạch toán như sau:

Nợ tiền hàng: 40.31 USD * 15.000
Có công nợ: 40.31 USD * 15.000

Thanh toán(phiếu chi hoặc UNC):

Nợ Công nợ: 40.31 USD * 15.000
Nợ chi phí: 40.31 USD * 1.000 (tiền trênh lệch tỷ giá khi thanh toán, chỉ theo dõi bằng tiền việt)
Có TM/NH: 40.31 USD * 16.000

Thân chào!

 

[zuzu209]

Đây là trường hợp khi người thanh toán được hưởng khoản chiết khấu từ người bán nên bên người được hưởng tất nhiên phải ghi là nợ bên tiền rồi.
^-^

 

[Le Thu Thao]

Phần mềm ko sửa được.

Gửi anh Tuân & Zeroneo-7x:
Có lần Zeroneo-7x đã trả lời mình về vấn đề định khoản trong phần mềm. Mình nhớ rất rõ câu viết của bạn "... phần mềm mà lấy chênh lệch nhân thành tiền Việt là phần mềm.. bậy bạ" (Rất khoái câu này!)
Nhưng thực sự là phần mềm của mình ko giải quyết được việc này :wall:
Hiện nay, anh chuyên gia yêu cầu sẽ nhập theo tỷ giá của nhà nhà cung cấp mà ko quan tâm đến tỷ giá hạch toán của công ty (đương nhiên là ko có chênh lệch).
Nợ TK 1561/611/6*: 640,000 VND (40$*16,100) theo TGTT
Có TK 1112/1122 : 640,000 VND (40$*16,100) theo TGTT
Bên em dùng TGHT là 15,875. Cuối tháng sẽ phải điều chỉnh chênh lệch tỷ giá. Nếu nghiệp vụ nào mua hàng cũng theo TGTT thì đến cuối tháng phần chênh lệch tỷ giá sẽ rất lớn (chẳng hạn như nếu trả tiền xây dựng cơ bản có khi hàng trăm triệu đồng). Trong khi, hàng tháng nay phần chênh lệch chỉ vài USD mà thôi.
Em đang sắp phải nhập vào phần mềm như quyết định này rồi.
Em cứ follow theo sếp vậy nhé!
P/S: Có anh chị nào quen cty nào triển khai SAP thì giúp em với.

 

[lehongduc]

Bác ơi,
"trênh lệch" thì bọn tui chẳng hiểu chi. Nhưng nếu Bác muốn nói "chênh lệch" thì hiểu được đấy.
Thế ý của Bác là "trênh lệch" hay "chênh lệch"?

 

[yukos]

sao thay chi phần mềm thế bạn, ACCPAC hay thế cơ mà - về món multicurency ACCPAC sử lý tuyệt vời luôn - miễn chê.