Xin ý kiến về cách đặt mã vật tư - hàng hóa

[shinbe987]

Các bác giúp em vấn đề này với ạ:

Bên em kinh doanh vật liệu xây dựng và và thi công xây dựng. Em đang rắc rối về khâu mã vật tư, nhìn nó lộn xộn và không logic lắm. Em muốn đặt mã vật tư sao cho hợp lý, khoa học và quản lý dễ dàng thì phải làm sao ạ?

Hiện tại thì cách đặt vật tư hàng hóa của em như thế này:

- Nhóm hàng hóa:
Cát lấp (CatLap)
Cát vàng (CatVang)
Cát vàng hạt to (CatVangto)
Đá 0x4 (Da0x4)
Đá 0x4 QC (Da0x4QC)

- Nhóm Vật tư:
Cát lấp (CatLap)
Cát vàng (CatVang)
Cát vàng hạt to (CatVangto)
Đá 0x4 (Da0x4)
Đá 0x4 QC (Da0x4QC)

Khi cần sử dụng vật tư cho công trình thì em điều chuyển từ hàng hóa sang vật tư để thi công.

Em cần tham khảo về cách đặt mã vật tư, anh chị nào có cho em xin với

 

[hathuy271]

bạn cứ làm sao cho bạn dễ nhớ là được đâu nhất thiết phải cầu kỳ:
Cát lấp : CL
Cát vàng: CV
Đá 0x4 : D04
Đá 1x2: D1x2
Đá 4x6: D4x6
..........

 

[sujuft12]

Ðề: Xin ý kiến về cách đặt mã vật tư - hàng hóa

Bạn thân mếm!
Nếu công ty bạn dùng phần mềm kế toán thì bạn nên đặt mã vật tư sao cho dễ nhớ nhưng mà cũng nên đầy đủ các thông tin;(như tên vật tư, thuộc nhóm vật tư hay hàng hóa và ở kho nào..) để khi cần sử dụng thì chỉ cần nhìn vào mà là bạn có thể xác định ngay ra vật tư hay hàng hóa mà mình đang cần sử dụng.
Với vật tư hàng hóa của công ty bạn như trên thì mình có ý tưởng như sau:
_Nhón hàng hóa.
Cát lấp (CatLap) : H2CL
Cát vàng (CatVang) : H2CV
Cát vàng hạt to (CatVangto) : H2CVT
Đá 0x4 (Da0x4) : H2Đ4
Đá 0x4 QC (Da0x4QC) : H2Đ4QC.
- Nhóm Vật tư:
Cát lấp (CatLap) : VTCL
Cát vàng (CatVang) : VTCV
Cát vàng hạt to (CatVangto) : VTCVT
Đá 0x4 (Da0x4) : VTĐ4
Đá 0x4 QC (Da0x4QC) : VTĐ4QC
Chúc bạn thành công!
Phần mềm kế toán Intecso!
:welcome_2

 

[thachtucp]

Ðề: Xin ý kiến về cách đặt mã vật tư - hàng hóa

Không rõ bác có dùng phần mềm kế toán không và cách quy định định khoản kế toán gắn với mã vật tư có hay không và như thế nào? Vì em thấy nếu vẫn theo tư duy bác đang làm mỗi khi chuyển sang thi công thì phải đặt lại mã cho cùng một đối tượng vật tư, như vậy có vẻ không logic lắm.
Vì mình có nghiệp vụ chuyển từ đối tượng vật tư sang đối tượng hàng hóa nên không thể đưa phân nhóm vào mã hàng được, mà phân nhóm hàng hóa với vật tư nên chia theo một tiêu thức khác, chẳng hạn là kho chứa (có thể là ảo) thì khi điều chuyển ta chuyển từ kho chứa này sang kho chứa khác, mã vẫn như vậy.
Vậy bác có thể dùng cách đặt mã của bác hathuy271 như đã trả lời.
Còn nếu đối tượng của bác theo dõi nhiều thì có thể dùng thêm mã hóa dạng số sẽ được nhiều hơn.
Về phân nhóm thì nên phân theo tính chất sản phẩm ví dụ:

Cát là nhóm 1.

Đá là nhóm 2.