Ðề: Nhờ tư vấn chọn phần mềm làm kế toán cho công ty Việc tìm hiểu và lựa chọn 1 giải pháp phần mềm
to tát phải tìm thế này, nhưng nếu nhỏ thì:
-
Bước 1: bạn nên xác định rõ các nhu cầu quản lý của bạn là gì, những đặc thù trong kinh doanh (theo như bạn biết) về ngành nghề sản phẩm của bạn là gì (ví dụ của bạn beBaoLinh là bán sách online, có tích điểm doanh số của KH để dùng điểm thanh toán và có chi phí vận chuyển, về mặt quản trị thì sẽ đánh giá được tăng lợi nhuận từ việc áp dụng tích điểm, phân tích doanh thu từ phí vận chuyển hoặc đánh giá khối lượng của nhân viên giao hàng,...)
-
Bước 2: Nghiên cứu sơ bộ các phần mềm có trên thị trường, download chạy thử hoặc tốt nhất nhờ bên NCC phần mềm tới demo (đây là nhiệm vụ của họ, bạn đừng có ngại gọi họ tới demo). Hãy để họ chứng minh những gì họ nói bằng việc chỉ trực tiếp trên phần mềm (chú ý đặc biệt tới thái độ bán hàng (tôi nghĩ các bạn KD lâu năm nên giỏi về vấn đề này), khả năng chuyên sâu về nghiệp vụ tư vấn của người bán hàng). Ví dụ họ nói: Quản trị đa chiêu thì bảo họ đâu, đa chiều của anh là gì? Hoặc họ nói: Chứng minh con số tổng hợp bằng tính năng drilldown (truy vấn ngược) thì cũng bảo họ chỉ thật rõ drilldown là thế nào? v.v.... Bên cạnh đó, bạn có thể xin họ một số KH tiêu biểu, và trực tiếp tạt qua họ để nghe KH đánh giá cụ thể (hoặc quan sát hoặc hỏi xem nhân viên KH họ đánh giá thế nào về phần mềm, đây là điều rất tốt và ko phải KH nào cũng nhận xét tốt về PM đâu, bất cứ PM nào cũng có điểm yếu chưa khắc phục được, nhưng quan trọng điểm yếu đó chiếm bao nhiêu % trong tổng thể mà thôi)
-
Bước 3: Lên bảng đánh giá ưu và nhược điểm của từng giải pháp, của từng nhà cung cấp (ngoài tính năng, giá cả thì các bạn nên đặc biệt chú ý là dịch vụ hỗ trợ thông qua 1 phần nào tính cách của người bán hàng). Từ đó lựa ra 1-2 nhà cung cấp bạn cảm thấy ưng ý nhất.
-
Bước 4: Ra quyết định cuối cùng và hợp tác với NCC (Tại sao tôi nói tới hợp tác, bởi vì dữ liệu là của mình, thông tin về hàng hóa là mình biết chắc nhất, còn phần mềm là phục vụ mình, tại sao có nhiều người lại "ngại" và "đùn đẩy" trách nhiệm nhập thông tin hàng hóa cho NCC (giả sử họ nhập sai giá, sai mã, số lượng tồn kho của bạn thì sao?), tuy nhiên NCC sẽ phải tư vấn và hỗ trợ (bằng công cụ) để đưa dữ liệu hiện thời của KH vào PM 1 cách nhanh chóng nhất để giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động làm ảnh hưởng tới việc KD của KH.
Với phương pháp đúng, bạn sẽ có lựa chọn đúng. Chúc các bạn tìm được sản phẩm/NCC phù hợp với mô hình KD của mình.
Nguồn:
TẠI ĐÂY
rùi nhưng theo như yêu câu của bạn thì tìm hỉu về ***** (Không quảng cáo tại đây, chỉ tư vấn chung) Accounting đi 
