Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

[haoluong]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Lấy hóa đơn đỏ về kẹp 3 liên sửa hỏi bên mua chịu không, không đồng ý thì lập biên bản thu hồi hóa đơn xuất HĐ thay thế ngày 15/01/2014

Sai số tiền viết bằng chữ luôn nên khả năng sửa hơi khó. Nên thu hồi hóa đơn và xuất lại hóa đơn thay thế vào 15/01/2014 thôi. Nhưng em thắc mắc là như vậy mình kê khai hóa đơn này như thế nào?
1. Nếu kê khai vào kỳ tháng 01/2014 thì vi phạm kê khai không kịp thời doanh thu bán ra. Doanh thu này thực hiện tháng 12/2013 (Bằng chứng là cái hóa đơn thu hồi về, nếu thuế xem tới tờ này là tiêu).
2. Vẫn kê khai hóa đơn sai vào kỳ tháng 12/2013. Sang kỳ tháng 01/2014 kê khai lại hóa đơn điều chỉnh. Nhưng làm thế này thì vướng tình hình sử dụng hóa đơn vậy lại phải làm lại BC TSSDHĐ. TH này xoi như mình làm theo thông tư 64, trường hợp hóa đơn đã xé và đã kê khai. (Mặc dù mình chưa kê khai nhưng thông tư không có chổ nào hướng dẫn TH này).
Hai cách trên nên chọn cách nào? Không biết còn cách nào hợp lý hơn không?

 

[vanthanhtam]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Sai số tiền viết bằng chữ luôn nên khả năng sửa hơi khó. Nên thu hồi hóa đơn và xuất lại hóa đơn thay thế vào 15/01/2014 thôi. Nhưng em thắc mắc là như vậy mình kê khai hóa đơn này như thế nào?
1. Nếu kê khai vào tháng 01/2014 thì vi phạm kê khai không kịp thời doanh thu bán ra. Doanh thu này thực hiện tháng 12/2013 (Bằng chứng là cái hóa đơn thu hồi về, nếu thuế xem tới tờ này là tiêu).
2. Vẫn kê khai hóa đơn sai vào kỳ tháng 12/2013. Sang kỳ tháng 01/2014 kê khai lại hóa đơn điều chỉnh. Nhưng làm thế này thì vướng tình hình sữ dụng hóa đơn vậy lại phải làm lại BC TSSDHĐ.
Hai cách trên nên chọn cách nào? Không biết còn cách nào hợp lý hơn không?

Báo cáo sử dụng hóa đơn nộp sau
Kê khai hóa đơn Tháng 12/2013 tháng 1/2014 điều chỉnh số âm Bạn làm theo hướng dẫn
Căn cứ Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28/2/2011 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành Luật quản lý thuế (có hiệu lực từ kỳ tính thuế tháng 7/2011);
Hóa đơn GTGT bán ra hoặc mua vào bị hủy (do lập không đúng quy định hoặc ghi sai một số chỉ tiêu trên hóa đơn: tên, địa chỉ, mã số thuế doanh nghiệp....) được thay thế bằng hóa đơn mới thì không lập lại tờ khai mà chỉ: ghi âm hóa đơn bị hủy, ghi dương hóa đơn mới thay thế trên bảng kê bán ra hoặc mua vào của tháng hiện hành, đồng thời trên cột ghi chú ghi "hóa đơn bị hủy" tương ứng với trường hợp hủy hóa đơn hoặc ghi "hóa đơn thay thế" tương ứng với trường hợp lập lại hóa đơn thay thế.
Trân trọng.

 

[haoluong]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Lập biên bản thu hồi hóa đơn
lấy liên 2 về
Xuất hóa đơn khác cho khách hàng

Thu hồi và xuất hóa đơn thay thế thì dễ rồi. Nhưng mình kê khai và hạch toán khoản doanh thu này ntn cho hợp lý hợp lệ?

 

[truongidoll123]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Khi viết hóa đơn kế toán có thể ghi sai một vài thông tin trên hóa đơn như là: sai thuế suất, sai tên hàng, sai số lượng, sai đơn giá, sai tên công ty, sai địa chỉ, mã số thuế, sai ngày tháng...Tất cả những sai sót đó sẽ làm cho hóa đơn không hợp lệ. Vì vậy kế toán cần phải biết cách xử lý nhưng sai sót đó khi gặp phải viết sai hóa đơn GTGT.

Để cho dễ hiểu Kế Toán Thiên Ưng sẽ phân biệt ra các trường hợp như sau:
1. Viết sai hóa đơn nhưng chưa xé khỏi cuống hóa đơn:
Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

2. Viết sai hóa đơn nhưng đã xé khỏi cuống hóa đơn:
a, Chưa kê khai thuế:
+ Bước 1: Thu hồi hóa đơn sai sót: Người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Hóa đơn thu hồi phải kẹp vào quyển hóa đơn và phải xuất trình với cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Xem thêm: Mẫu biên bản thu hồi hoá đơn
+ Bước 2: Xuất lại hóa đơn mới (theo đúng quy định ).
Chú ý: Theo hướng dẫn mới nhất tại Điều 18: Xử lý hóa đơn đã lập của thông tư 64/2013/TT-BCTC thì kế toán không cần phải làm Biên bản hủy hóa đơn nữa, chỉ cần làm biên bản thu hồi hóa đơn là đủ, vì về bản chất việc lập biên bản hủy là để cam kết bên mua không kê khai hóa đơn đã lập sai trước đó vào bảng kê mua vào, còn khi thu hồi được hóa đơn đã lập sai thì chắc chắn là công ty mua không thể kê khai được vì không còn hóa đơn )
Hóa đơn viết sai người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai.
Hai bên dùng hóa đơn mới để kê khai thuế.
(trường hợp hoá đơn đã xé khỏi cuống, nhưng khách hàng lại huỷ hợp đồng không lấy hàng thì cần làm thủ tục huỷ hợp đồng, và làm biên bản thu hồi hoá đơn có chữ ký của 2 bên)
b, Đã kê khai thuế:
+ Bước 1: Người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót.
+ Bước 2: Người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu…
Các bạn chú ý nhé: nếu hóa đơn đã kê khai thuế tuyệt đối không được hủy hóa đơn, rồi viết lại. Mà chỉ được lập hóa đơn điều chỉnh. Chỉ khi chưa kê khai thuế mới được thu hồi hóa đơn sai rồi lập biên bản hủy, rồi xuất lại.

Kế Toán Thiên Ưng xin chúc tất cả các bạn làm tốt!

Chỉ lập hóa đơn điểu chỉnh là sao bạn có thể nói rõ đc k mình vẫn k hiểu câu này lắm? lập hóa đơn điều chỉnh không phải là viết hóa đơn số khác sao/
Tks bài viết

 

[nguyenminh0294]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Trường hợp chỉ viết sai địa chỉ, mà đã khai thuế rồi thì sử lý thế nào ạ

 

[haoluong]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Trường hợp chỉ viết sai địa chỉ, mà đã khai thuế rồi thì sử lý thế nào ạ

Vẫn phải thu hồi và xuất lại tờ khác bạn ah!

 

[blessing1225]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Cái này có thể có ích cho bạn: Theo thông tư 64/2013 thì xuất hóa đơn điều chỉnh, Nhưng việc xuất hóa đơn điều chỉnh thực hiện ở dạng ” Tăng” hoặc ” giảm” số lượng hàng hóa, đơn giá, thành tiền, hay thuế xuất thì thực hiện dễ dàng. Nhưng đối với việc điều chỉnh sai sót ở dạng ghi sai tên công ty, sai địa chỉ, sai tên hàng…( tức là sai sót không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp hay được khấu trừ) thì việc lập hóa đơn điều chỉnh vẫn còn nhiều vướng mắc và chưa được Cơ quan Thuế hướng dẫn cụ thể. Và thực tế các công văn của các cục thuế vẫn hướng dẫn trong trường hợp viết sai tên hàng hóa
( Công văn Số: 1914 /CT-TTHT An Giang, ngày 07 tháng 11 năm 2013 V/v hóa đơn ghi sai tên hàng hóa Của CỤC THUẾ AN GIANG hay công văn 7275/CT-TTHT ngày 24/09/2013 của Cục thuế Thành phố Hồ chí Minh vẫn hướng dẫn là thu hồi hóa đơn , sau đó xuất hóa đơn mới
Trích công văn 7275/CT-TTHT ngày 24/09/2013 của Cục thuế Thành phố Hồ chí Minh:
” Trường hợp Chi nhánh đã lập hóa đơn và giao cho khách hàng ghi sai chỉ tiêu tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế thì hai bên mua bán lập biên bản thu hồi hóa đơn sai và lập lại hóa đơn mới, trên hóa đơn mới (ghi ngày, tháng lập lại hóa đơn) phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu theo quy định và ghi rõ thay thế hóa đơn ký hiệu, số … ngày … tháng … năm. Tại kỳ kê khai lập lại hóa đơn mới trên Bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ bán ra mẫu số 01-1/GTGT Chi nhánh ghi âm hóa đơn cũ, ghi dương hóa đơn mới doanh thu chưa thuế và tiền thuế GTGT.”
Vì vậy: khi gặp phải các trường hợp sai sót không làm ảnh hưởng đến số thuế phải nộp như sai tên công ty, sai tên hàng, sai địa chỉ …thì kế toán làm biên bản thu hồi và xuất lại hóa đơn mới.

 

[comkin]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Trường hợp hoá đơn mình chưa gửi cho khách hàng thì phát hiện sai sót, vậy có cần làm biên bản huỷ hoá đơn không ạ? hay là mình cứ gạch xoá bỏ ? Vì quyển hoá đơn rời từng tờ nên khó cãi là chưa gửi cho khách hàng . Thanks bạn!

 

[haoluong]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Không cần làm biên bản hủy đâu bạn! Bạn chỉ cần gạch bỏ và lưu đủ các liên là được!

 

[moonkid209]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Cách xử lý khi hoá đơn viết sai tên công ty, địa chỉ, mã số thuế theo công văn 4099/CT-TTHT hướng dẫn mới nhất nhé cả nhà

 

[linhnt987]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Trường hợp của em là hoá đơn đầu vào ghi sai tên mặt hàng ( số hợp đồng) nhưng bên e ko yêu cầu thay đổi thông tin mà vẫn giữ thanh toán ( mặt hàng nay ko có VAT). nhưng bên bán vẫn yêu cầu huỷ hoá đơn để xuất hoá đơn mới đúng số Hợp đồng. bên e sếp k đồng ý ký vì k chấp nhận sai sót. vậy e cứ kê hoá đơn đấy có dc k ạ?

 

[Green0410]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Trường hợp của em là hoá đơn đầu vào ghi sai tên mặt hàng ( số hợp đồng) nhưng bên e ko yêu cầu thay đổi thông tin mà vẫn giữ thanh toán ( mặt hàng nay ko có VAT). nhưng bên bán vẫn yêu cầu huỷ hoá đơn để xuất hoá đơn mới đúng số Hợp đồng. bên e sếp k đồng ý ký vì k chấp nhận sai sót. vậy e cứ kê hoá đơn đấy có dc k ạ?

Trường hợp này không hủy HĐ mà xuất bổ sung 1 HĐ khác điều chỉnh (đúng tên mặt hàng), đồng thời lập biên bản điều chỉnh.

 

[thuha020891]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Trường hợp hoá đơn đầu vào bị sai mã số thuế đã khai thuế thì làm thế nào ạ

Trường hợp này không hủy HĐ mà xuất bổ sung 1 HĐ khác điều chỉnh (đúng tên mặt hàng), đồng thời lập biên bản điều chỉnh.

 

[Green0410]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Trường hợp hoá đơn đầu vào bị sai mã số thuế đã khai thuế thì làm thế nào ạ

TT39/2014. Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập

3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

==> Các bạn chịu khó nghiên cứu TT 1 chút.

 

[phamdlinh]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Như vậy trong trường hợp ghi sai mã số thuế của người mua hàng và hóa đơn đã kê khai thì ta có thể lập 1 biên bản điều chỉnh và đồng thời lập 1 hóa đơn khác với nội dung như hóa đơn cũ và viết rõ là "thay thế cho hóa đơn số.... do sai mã số thuế" phải không ạ. cũng không cần hủy hay thu hồi cái hóa đơn sai kia. em cũng đang thắc mắc vụ này, hjc

TT39/2014. Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập

3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

==> Các bạn chịu khó nghiên cứu TT 1 chút.

 

[phamdlinh]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Https://www.facebook.com/notes/manh...tt-btc-và-công-văn-1146tct-cs/604623249650751
Mình thấy ở đây hướng dẫn khá đầy đủ. nhưng đến phút cuối lại có 1 thắc mắc: đó là hóa đơn xuất điều chỉnh sai mã số thuế thì vẫn viết y nguyên nội dung hàng bán, đơn giá, thành tiền như hóa đơn cũ kèm theo nội dung "điều chỉnh hóa đơn số... do sai mã số thuế" hay chỉ để nội dung là điều chỉnh hóa đơn số... mà để trống các cột giá trị còn lại. trong TT nói bên người bán và bên mua đã kê khai thuế. vậy nếu mới có bên bán (bên mình) khai thuế còn bên kia chưa khai thì sao? cả nhà cho minh cao kiến với ạ

 

[linhnt987]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Nhưng sếp k đồng ý ký một biên bản nào cả vì HĐ là HĐ Bảo hiểm, chỉ có bên bán ký và viết cho cá nhân, sau đó xuất hoá đơn cho cty; từ đầu Ông S đã không ký 1 cái gì cả nên nhất quyết k đồng ý. khi thanh toán e chỉ xuất trình hoá đơn, k cần hợp đồng nên k có vấn đề gì vs quy trình thanh toán. Theo anh, em vẫn cứ làm thủ tục thanh toán bình thường đc k, ko cung cấp gì cho bên bán cả? bên bán phải xử lý như thế nào với hoá đơn này.

 

[moonkid209]

Ðề: Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn

Cập nhập luật thuế mới nhé cả nhà, nếu viết sai thông tin về đại chỉ mã số thuế thì làm theo hướng dẫn tại công văn 4099
chi tiết tại đây: hoá đơn viết sai tên công ty, địa chỉ, mã số thuế

 

[xuanhuy2010]

Chào các bạn!
Các bạn vui lòng cho mình hỏi trường hợp của mình.
Mình là hóa đơn đặt in, được lập bằng phần mềm in hóa đơn ( được in từ máy vi tính thay cho viết tay).
Vậy cho hỏi khi mình ĐÃ in hóa đơn và đã đóng dấu công ty lên hóa đơn rồi , nhưng chưa gửi cho khách hàng ==> giờ phải xử lý hóa đơn này như thế nào?.
(Có nghĩa là đã in, đã đóng dấu xong rồi mới biết sai).
Nếu có thông tư nào quy định thì cho mình xin với. (mình đã đọc về cái dụ hóa đơn cuốn, khi lập xé và chưa xé)
Cảm ơn các bạn!

 

[ngocmai1292]

Cho em hỏi chút ạ, em viết hóa đơn, chưa xé khỏi cuống nhưng đã báo cáo thuế, giám đốc công ty em ký nhầm vào bên mua, vậy em phải xử lý hóa đơn đó ntn ạ?