Hoá đơn có được phép ghi/đóng dấu các dòng chữ đã thanh toán được không?

[Kế Toán Già Gân]

Hiện tôi muốn thực hiện con dấu "Đã thanh toán" để đóng dấu vào chỗ trống cho các hoá đơn đã thanh toán, không rõ có quy định nào cho hoặc không cho phép thực hiện điều này chăng?

Tôi chỉ biết có công văn sau đây: Công văn số 6524/CT-TTHT ngày 29/8/2012 của Cục Thuế TP. HCM Về hoá đơn, chứng từ

Văn bản trả lời về trường hợp Hóa đơn đầu vào bị đóng dấu "Đã cho vay" do Ngân hàng đóng thêm vào mặt trước (phần còn trống) khi làm thủ tục giải ngân vốn vay.

Viện dẫn quy định tại Khoản 2 Điều 23 Thông tư số 153/2010/TT-BTC, Cục Thuế TP. HCM cho rằng Hóa đơn đầu vào bị Ngân hàng đóng dấu "Đã cho vay" như đề cập ở trên vẫn được xem là hợp pháp nếu con dấu đó đóng vào phần còn trống và không làm thay đổi các nội dung khác của Hóa đơn

Theo quy định tại Điều 14 Thông tư số 153/2010/TT-BTC, các nội dung ghi trên Hóa đơn không được sử dụng mực đỏ. Do đó, khi cần thiết đóng thêm các con dấu giao dịch tương tự như trường hợp nêu tại công văn này, nên sử dụng mực xanh và đóng vào phần còn trống của Hóa đơn, không đóng đè lên chữ viết hoặc các con số

Tiện thể xin trích dẫn nội dung đầy đủ công văn số 6524/CT-TTHT ngày 29/8/2012 của Cục Thuế TP. HCM Về hoá đơn, chứng từ

Kính gửi: Công ty cổ phần phát triển sản xuất thương mại sài gòn.
Địa chỉ: 200 Bis Lý Chính Thắng, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
MST : 0300699170​

Trả lời văn bản số 87/0712/CV-KTTV-CTY ngày 20/07/2012 của Công ty về lập hoá đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
- Căn cứ Điều 14, Điều 23 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“ Nguyên tắc lập hoá đơn.

... Nội dung ghi trên hoá đơn phải đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xoá, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có)”.
và

“ 1. Người mua được sử dụng hóa đơn hợp pháp theo quy định pháp luật để chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ; hưởng chế độ khuyến mãi, chế độ hậu mãi, xổ số hoặc được bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật; được dùng để hạch toán kế toán hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán; kê khai các loại thuế; đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu và để kê khai thanh toán vốn ngân sách nhà nước theo các quy định của pháp luật.

2. Hóa đơn được sử dụng trong các trường hợp tại khoản 1 phải là:
- Hóa đơn mua hàng hoá, dịch vụ bản gốc, liên 2 (liên giao khách hàng), trừ các trường hợp nêu tại Điều 22 Thông tư này.
- Hóa đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu, nội dung theo quy định và phải nguyên vẹn.
- Số liệu, chữ viết, đánh máy hoặc in trên hóa đơn phải rõ ràng, đầy đủ, chính xác theo đúng quy định, không bị tẩy xóa, sửa chữa.
- Hóa đơn không thuộc các trường hợp nêu tại Điều 20 và Điều 21 Thông tư này.”

Căn cứ quy định nêu, trường hợp Công ty theo trình bày hoá đơn đầu vào của Công ty đóng dấu “đã cho vay” của ngân hàng vào mặt trước (phần còn trống) khi thực hiện thủ tục giải ngân vốn vay nhưng không làm thay đổi các nội dung khác trên hoá đơn thì hoá đơn này vẫn được sử dụng làm căn cứ để kê khai khấu trừ, hoàn thuế GTGT theo quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.

TUQ. CỤC TRƯỞNG
TRƯỞNG PHÒNG TUYÊN TRUYỀN
HỖ TRỢ NGƯỜI NỘP THUẾ







Trần Thị Lệ Nga​

Nơi nhận:
- Như trên;
- P.PC
- P.KTT số 4;
- Web Cục Thuế;
- Lưu: (HC,TTHT)
1611– 184476 (8.8.2012)Vhdchau.

 

[happyhappy]

Ðề: Hoá đơn có được phép ghi/đóng dấu các dòng chữ đã thanh toán được không?

Sao mình không đóng vào mặt sau của tờ hóa đơn ý! Ngân hàng công ty mình vay tiền họ cũng đóng dấu vào mặt sau tờ hóa đơn.

 

[phongthanhtp]

Ðề: Hoá đơn có được phép ghi/đóng dấu các dòng chữ đã thanh toán được không?

Văn bản cho phép/hay ko thì chưa thấy, nhưng thực tế thì em đã gặp tình huống tương tự:
Hóa đơn bị đóng cả dấu đỏ "đã khai thuế tháng .../..." và "đã cho vay" hoàn thuế GTGT nhiều đợt vẫn ok, quyết toán cũng không thấy nói gì.
Và cả trên giấy nộp tiền thuế GTGT hàng nhập khẩu tạo TSCĐ đóng dấu "đã khai thuế tháng .../..." vẫn được hoàn (hoàn tại BTC).

 

[Kế Toán Già Gân]

Ðề: Hoá đơn có được phép ghi/đóng dấu các dòng chữ đã thanh toán được không?

Sao mình không đóng vào mặt sau của tờ hóa đơn ý! Ngân hàng công ty mình vay tiền họ cũng đóng dấu vào mặt sau tờ hóa đơn.

Khi bạn kểm tra, đọc các thông tin mặt trước của hoá đơn đó cái nào nhanh hơn hay là phải lật ra mặt sau.

1.- Trước còn luật thuế theo doanh thu, tôi vẫn đóng dấu "Đã thanh toán" vào chỗ trống của tờ hoá đơn này bình thường.
2.- Trước khi có TT 153, tôi vẫn đóng dấu "Đã thanh toán" vào chỗ trống của tờ hoá đơn này bình thường.
3.- Từ khi có TT 153 thì tôi chưa thực hiện việc này, nay có VB này tôi nghĩ không biết có ứng dụng được không nhỉ

 

[thuynguyen5885]

Ðề: Hoá đơn có được phép ghi/đóng dấu các dòng chữ đã thanh toán được không?

Bên thuế đến quyết toán thuế hướng dẫn là bên mình khi xuất hóa đơn cho khách đóng dấu "đã thanh toán" thì ko cần khách phải ký vào hóa đơn nữa mà. Bên mình nhận hóa đơn thì người bán đóng dấu "bán hàng qua điện thoại thôi" hoặc là để trồng mà . chưa lần nào nhận hóa đơn đóng dấu "đã thanh toán" cả. Trường hợp đi vay thì khi cho vay bên ngân hàng đóng dấu vào chỗ trông hóa đơn là "đã cho vay"

 

[Kế Toán Già Gân]

Ðề: Hoá đơn có được phép ghi/đóng dấu các dòng chữ đã thanh toán được không?

Bạn thuynguyen5885 nên đọc kỹ nội dung trao đổi để có ý kiến thật tốt.