Cách sắp xếp chứng từ trong doanh nghiệp vận tải cho thuê xe du lịch

[hienanhkt]

Chào các anh chị!
em mới đi làm cho doanh nghiệp kế toán vận tải cho thuê xe du lịch nhưng chưa biết cách sắp xếp chứng từ ntn cho hợp lý, anh chị chỉ bảo em với ạ, bên em có các chứng từ như: hợp đồng thuê xe, khế ước vay nợ ngân hàng, hóa đơn xăng dầu, hóa đơn bảo hiểm, lệnh điều xe, bảng kê chi phí theo lịch trình

 

[hienanhkt]

no comment (

 

[Hoangoclan2209]

Hợp đồng thì phân biệt đầu ra và đầu vào,đầu ra cho vào 1 file, vào 1 file,
+ Kế ước : làm 1 file theo dõi riêng theo trình tự phát sinh.
+ Hóa đơn xăng dầu, bảo hiểm, Lệnh điều xe bạn theo dõi theo từng xe, mỗi xe 1 file, mỗi file lại theo dõi theo ngày phát sinh lần lượt.

Hi vọng giúp đk bạn

 

[danhphancong]

Công ty mình kinh doanh bên lĩnh vực cho thuê xe du lịch. Mình mua dầu DO nhập kho. Vậy khi xuất dầu cho xe chạy mình định khoản như thế nào?Mình có xây dựng định mức xăng dầu nộp cơ quan thuế rồi. mình hạch toán nợ tk 641 có tk 152 như vậy đúng kg?năm rồi cty mình bị quyết toán thuế nói phải xuất hóa đơn đầu ra nữa là sao mình không hiểu mong cả nhà hướng dẫn.

 

[letphuongthao]

no comment (

Dear Hien anh,
Theo kinh nghiem cua minh thi ban nen luu tru nhu sau:
1. Doi voi hop dong thi it nhat ban co 2 ban : 1 ban luu tai file hop dong , 1 ban luu tai chung tu goc
2. Khe uoc vay no ngan hang thi luu theo chung tu goc ghi nhan khoan no vay nay.
3. Hoa don thue xe va bao hiem thi ban luu tai chung tu goc chi phi
4.Lenh dieu xe thi luu tai chung tu goc ghi nhan doanh thu.
5. Bang ke chi phi thi ban luu tai chung tu goc chi phi.

 

[hienanhkt]

chị Thảo ơi!
hiện em đang sắp xếp như này chị xem có hợp lý ko ạ:
- chứng từ đầu vào(hđ xăng dầu, hđ mua xe, hđ bảo hiểm xe) e kẹp vào 1 quyển theo từng tháng
- hợp đồng, hồ sơ mua bán xe để riêng 1 file
- các khoản vay, nợ ngân hàng để riêng 1 file
- giấy báo nợ, báo có của ngân hàng kẹp vào 1 quyển theo từng tháng
=>> NHƯNG CÒN HÓA ĐƠN ĐẦU RA e chưa biết xử lý ntn
liên 2 thì đã đưa cho khách
còn liên 3 e xé ra và kẹp những gì cùng cái liên 3 đó hả c, cái này e đg ko biết làm ntn