Căn cứ vào khoản 2.6 điều 4 thông tư 96/2015/TT-BTC quy định về chi phí không được trừ khi tính thuế TNDN, có thể hiểu theo 2 ý tách biệt:
- Tiền lương, tiền công của chủ doanh nghiệp tư nhân và chủ công ty TNHH Một thành viên (do cá nhân làm chủ) thì đương nhiên không được coi là chi phí hợp lý
- Đối với thù lao trả cho các sáng lập viên, thành viên của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị mà những người này không trực tiếp tham gia điều hành sản xuất, kinh doanh sẽ không được coi là chi phí hợp lý.
Tuy nhiên, theo trường hợp của bạn, công ty TNHH 2 Thành viên góp vốn giữ chức vụ GĐ và PGĐ tức là họ có trực tiếp tham gia điều hành sản xuất kinh doanh -> Tiền lương của họ được coi là chi phí hợp lý.
Các căn cứ để chứng minh họ có trực tiếp tham gia điều hành sản xuất, kinh doanh:
- Quyết định của Hội đồng thành viên, hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc, phó giám đốc.
- Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, các giấy tờ thanh toán khác...