Kỹ năng soạn thảo văn bản

  • Thread starter hai2hai
  • Ngày gửi
hai2hai

hai2hai

VNUNI Makes a difference
29/4/04
2,032
125
63
50
Hà nội
vnuni.net
Đọc nhiều bài và status, comment và thậm chí ở các bài luận văn trên các diễn đàn, mạng xã hội thì tôi nhận thấy có rất nhiều bạn viết sai qui định về cách soạn thảo, đặc biệt là cách đặt vị trí của các dấu chấm, dấu phẩy,...

ky-nang-soan-thao-van-ban.jpg

Dấu câu:
Các dấu câu như là dấu chấm (.), dấu phẩy (,), dấu chấm than (!), dấu hỏi (?), dấu chấm phẩy (;) cần được đặt ngay sau chữ cái cuối cùng, và tiếp theo phải là một khoảng trắng rồi mới viết tiếp câu sau.

Ví dụ:

Viết đúng:
- Một năm có bốn mùa: xuân, hạ, thu, đông
- Tôi trình bày về các vấn đề: vấn đề 1; vấn đề 2; vấn đề 3...
- Tuyệt quá! Bạn đi đâu vậy? tôi có thể đưa bạn đi

Viết sai:

- Một năm có bốn mùa:mùa xuân,mùa hạ,mùa thu...(không có khoảng trắng)
- Một năm có bốn mùa :mùa xuân ,mùa hạ , mùa thu...(lơ lửng giữa trời)
- Tôi trình bày về các vấn đề:vấn đề 1;vấn đề 2;vấn đề 3... hoặc vấn đề 1 ; vấn đề 2 ; vấn đề 3...
- Tuyệt quá !Bạn đi đâu vậy ? hoặc Tuyệt quá ! Bạn đi đâu vậy ? tôi có thể đưa bạn đi.
Câu văn của bạn sẽ dễ dàng cảm nhận và không làm rối mắt khi người khác đọc nếu bạn chú ý khi gõ đúng.

Trong máy tính những ký tự sẽ được máy nhận diện dạng nhị phân cho nên mỗi một dấu cách máy sẽ hiểu là hết một từ, vậy nếu bạn gõ sai.
Thí dụ:
- Gõ sai: khi bạn đặt dấu chấm hoặc phẩy có một khoảng trắng phía trước và sau tức là lơ lửng giữa trời thì nhiều trường hợp dấu chấm hoặc phẩy đó được máy chuyển xuống hàng ngay ở đầu dòng kế tiếp, vậy bạn phải đặt dấu chấm câu ngay sau chữ cuối cùng thì máy sẽ không thể đưa dấu chấm hoặc phẩy xuống hàng được.
Dấu chấm hoặc phẩy có ai đặt ở đầu câu bao giờ đâu? Bạn hiểu điều này rồi đúng không?
Đặc biệt, các dấu ngoặc đơn và ngoặc kép thì lại khác!

Khi bạn mở ngoặc tức là bạn muốn nội dung trong đó có ý liên quan đến câu trước đó, thì bạn lại phải gõ chữ ngay sau mở ngoặc thí dụ: Indoor Sun (mặt trời trong nhà) tức là mở và đóng ngoặc trong đó đầu và cuối không có khoảng trắng, nếu bạn gõ có khoảng trắng thì nhiều trường hợp xuống hàng nó sẽ nằm ở đầu dòng dấu ngoặc đó!

Tóm lại: dấu ngoặc đơn hoặc kép nó luôn luôn sử dụng thành một cặp, bạn mở ra và đóng vào không được có khoảng trắng, sau đóng ngoặc thì buộc có khoảng trắng mà thôi.

Các dấu (/) bạn cũng không sử dụng khoảng trắng trước và sau thí dụ: 60Km/h hoặc 200g/ly...

>>> Đừng viết HOA tùy tiện, vì điều đó cho rằng bạn đang LỚN LỐI, HUÊNH HOANG.

Trên đây là một số kinh nghiệm sau gần chục năm sử dụng máy tính học được trên Internet và tự nghiên cứu thêm, các bạn có bổ sung thêm nếu còn thiếu sót điều gì.

Nguồn: Nguyễn Văn Khỏe
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
D

duchero93

Guest
31/3/16
0
0
0
30
Hi! Cảm ơn bạn đã chia sẻ. Kỹ năng này quan trọng mà nhiều lúc lại có người không để ý!
 
T

the best off life

Guest
5/5/16
1
0
1
23
Sếp mình soạn thảo hay bị lỗi nhất cái khoản danh mục. nhiều khi đặt danh mục bị sai hết căn nề với size font loạn hết cả lên. Ngại nhất cái khoản sửa báo cáo cho sếp
đúng thế, mình làm 1 lèo k sao, ngại nhất là sửa, phải căng mắt ra đọc từng từ từng chữ xem dấu chấm dấu phẩy nó ở chỗ nào rồi các ký tự chuyên môn khác. haizz!!!
 
H

hoangdungpl

Guest
3/12/13
2
0
1
36
Dong Nai
cái này theo thông tư 01 BNV rồi anh ạ. trong đó có đầy đủ
 

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA