Công văn 2118/BHXH-PT của BHXH Hà Nội, thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu thuộc danh mục hồ sơ giao dịch điện tử. EFY Việt Nam đang là đơn vị duy nhất đã hỗ trợ bổ sung thủ tục này.
Anh/Chị thực hiện kê khai hồ sơ lần đầu đồng thời được tặng 30 ngày sử dụng miễn phí dịch vụ BHXH điện tử IVAN.
·
Bước 1: Đăng ký thang bảng lương tại Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội
·
Bước 2: Truy cập Cổng
http://baohiemxahoidientu.vn/ tải phần mềm hỗ trợ kê khai eBHXH => Cài đặt => Mở phần mềm => chọn mục Đăng ký IVAN => Tích chọn “Đơn vị tham gia BHXH lần đầu (chưa có mã đơn vị)
Sau khi đơn vị kích chọn Đăng ký, hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cấp mã đơn vị mới sẽ được đẩy trực tiếp lên cơ quan BHXH và xử lý trong 2 ngày làm việc.
Sau khi hồ sơ có kết quả Mã đơn vị mới được BHXH cấp cùng tài khoản IVAN 30 ngày miễn phí sẽ được gửi qua email đơn vị, Anh/Chị đăng nhập vào phần mềm và thực hiện hồ sơ Báo tăng lao động điện tử.
Trường hợp đơn vị nộp hồ sơ giấy, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
· Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
· Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
· Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS);
· Công văn giải trình với trường hợp đơn vị báo tăng chậm muộn từ 12 tháng trở lên.
· Đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: Giấy tờ chứng minh, Bảng kê hồ sơ làm căn cứ
· Công văn đề nghị xin đóng BHXH theo quý, 6 tháng đối với doanh nghiệp nông, lâm, ngư, diêm nghiệp.
P/s: Đơn vị chú ý thanh toán tiền BHXH, BHYT, BHTN 1 kỳ và nộp hồ sơ Báo tăng lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Mã đơn vị. 
