Thông thường khi hàng về đến nơi sẽ có thông báo của DHL, và việc khai báo là do mình xác nhận mà. Bạn tham khảo thông báo như bên dưới :
THÔNG BÁO HÀNG VỀ (ARRIVAL NOTIFICATION )
Kính gửi:ABC
Địa chỉ: XYZ
Công ty TNHH Chuyển Phát Nhanh DHL-VNPT xin thông báo lô hàng gửi cho Quý khách đến TP. Hà Nội với chi tiết bên dưới:
DHL-VNPT Express Ltd. would like to inform that your shipment arrive in Ha Noi City with below details:
Số vận đơn/ Airway bill number :
Nước gửi/ Origin country :
Ngày gửi/ Shipping date : 06/12/2016
Số kiện/ Total pieces : 1kiện
Trọng lượng gộp/ Gross Weight : 0.63kg
“ Gross Weight is for customs declaration purposes, and may not be the final billed weight.”
Trọng lượng gộp là trọng lượng dành cho mục đích khai báo hải quan, và không phải là trọng lượng dành cho hóa đơn thanh toán cuối cùng.
Đề nghị Quý khách vui lòng xác nhận : Quý khách sẽ tự khai báo nhập khẩu hay Quý khách ủy quyền cho công ty chúng tôi khai báo nhập khẩu tại Chi Cục Hải Quan Chuyển Phát Nhanh ?
Please kindly confirm: Will your company self-declare customs or authorize us to declare for you at Express Customs Department ?
- DHL sẽ thực hiện khai báo hải quan trong vòng 30 ngày kể từ khi hang về đến cử khẩu cho các lô hàng thuộc loại hình khai báo điện tử H11( Bao gồm hàng hóa là quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài gửi cho tổ chức, cá nhân ở Việt Nam; hàng hóa của cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế tại Việt Nam và những người làm việc tại các cơ quan, tổ chức này; hàng hóa viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại; hàng hóa là hàng mẫu không thanh toán; hàng hóa là hành lý cá nhân của người nhập cảnh gửi theo vận đơn, hàng hóa mang theo người nhập cảnh vượt tiêu chuẩn miễn thuế ) & khai báo tờ khai giấy( Bao gồm hàng hóa là quà biếu, quà tặng của cá nhân, hàng cứu trợ khẩn cấp, hàng hóa viện trợ nhân đạo,hàng hóa là hành lý cá nhân của người nhập cảnh gửi theo vận đơn, hàng hóa mang theo người nhập cảnh vượt tiêu chuẩn miễn thuế ).
DHl will process customs clearance on behalf of your company within 30 days when arrival under H11 mode electronic- declaration( Including: Goods are gifts, presents of organizations and individuals in foreign country sent to organizations and individuals in Vietnam ; goods of diplomatic missions , international organizations in Vietnam and those who work in the agencies and organizations ; goods and humanitarian aid , non-refundable aid ; samples of goods are not paid; imported goods are in excess of limits on tax exemption applied to incoming and outgoing persons) & paper declaration ( Including: Exported and imported goods are in excess of limits on tax exemption applied to incoming and outgoing persons; goods are used for the purpose of emergency assistance and humanitarian aid; as personal gifts, presents ).
Trường hợp Quý khách tự khai báo, đề nghị Quý khách cung cấp cho chúng tôi bản copy tờ khai thông quan và danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan theo mẫu 30/DSHH/GSQL để trình công chức giám sát hải quan và phát hàng. Nếu quý khách có yêu cầu xác nhận trọng lượng trên không vận đơn trước khi mở tờ khai, vui lòng gửi thông báo cho chúng tôi qua email.
In case your Company does self-declare customs, please provide us the copy of Customs Declaration Form and Form 30/DSHH-GSQL to submit to Customs supervisor to delivery to you. If the confirmation of weight on airway bill is required, please send us the notice via email.
Vui lòng lưu ý các thông tin bên dưới khi tiến hành khai báo hải quan:
Please take note the below information for customs declaration:
• Mã địa điểm lưu kho (DHL warehouse code) : 01DDC03
• Mã địa điểm dỡ hàng (Port of discharge code): VNHAN
• Phương tiện vận chuyển (Flight number code) : 8K0523
• Ngày đến (arrival date) : 08/12/2016
Trường hợp Quý khách ủy quyền cho Công ty DHL-VNPT khai báo hải quan, đề nghị Quý Khách vui lòng cung cấp thông tin về hàng hóa với các chi tiết dưới đây qua địa chỉ email :
hangtw.clearance@dhl.com In case you authorize to DHL-VNPT Express to declare customs, please kindly provide us the commodity information as details below via email address:
hangtw.clearance@dhl.com Tên hàng (chi tiết và cụ thể):
Description of goods (clear and specific)
Xuất xứ (Origin of goods):
Chất liệu (Material):
Phụ tùng máy móc gì (nếu có) :
Equipment/Machine part (if applicable)
Công dụng (nếu là thiết bị, hóa chất):
Use (applicable for equipment, chemicals)
Mã số HS (Harmonized System (HS) code):
Hàng mới hay đã qua sử dụng:
New or secondhand
Tên, địa chỉ công ty và mã số thuế thể hiện trên chứng từ hóa đơn:
Company name, full address and registered VAT number for receipts printing
Quý công ty sẽ nhận đính kèm theo thông báo này là một bản sao không vận đơn DHL và một bản sao chứng từ hóa đơn theo hàng.(Copies of DHL Airway Bill and Invoice are attached with this notification for your information).
Lưu ý:
Note:
Theo qui định tại Thông tư số 191/2015/TT-BTC ban hành ngày 24/11/2015, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01, năm 2016, tất cả các lô hàng không phải là tài liệu vận chuyển qua mạng lưới Chuyển Phát Nhanh DHL Express sẽ được khai báo thông qua Hệ Thống Hải Quan Điện Tử Việt Nam (VNACCS). Quý Khách Hàng phải chắc chắn đã đăng kí quyền sử dụng trên VNACCS cho công ty mình tại đường dẫn dưới đây nhằm hỗ trợ cho việc thông quan hàng hóa:
http://103.248.160.14/Pages/dn.aspx.
Following regulation at the Circular No.191/2015/TT-BTC- on 24/11/ 2015, effective from January 01st, 2016, by which all non-document shipments sent with DHL Express will be declared using the Vietnam Electronic Customs System (VNACCS). Customer must register the VNACCS user at the link below in advance of the declaration:
http://103.248.160.14/Pages/dn.aspx - Nếu quý khách cần Thông báo cước để khai báo Hải quan, vui lòng gửi xác nhận cho chúng tôi qua email.
In case shipment charge notification is required, please send us the confirmation via email.
- Lô hàng sẽ bị tính phí lưu kho nếu chưa hoàn tất thủ tục Hải quan sau 3 ngày làm việc, trừ trường hợp hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu (vui lòng nộp cho DHL bản copy giấy phép qua email hoặc văn phòng DHL), xây dựng giá từ Cơ quan Hải quan hoặc các yêu cầu từ các cơ quan thẩm quyền khác.
Storage charge is applicable for shipment in bond exceeding 3 business days. This charge excludes shipments requiring import license (please send a copy of license to DHL office) or revaluation from Customs or Authorities.
- Hàng này sẽ được chuyển trả về cho người gửi hoặc sẽ hủy theo quy định của DHL nếu chưa hoàn tất thủ tục hải quan sau 30 ngày kể từ ngày hàng đến.
Shipment will be returned to origin or disposed based on DHL policy if shipment is not cleared within 30 days from arrival date.
Nếu Quý khách cần biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ với bộ phận thông quan của chúng tôi theo số điện thoại (04)3.8867070.
For further information, please contact to our customs clearance service at (04)38867070.
“Cảm ơn Quý khách đã sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh DHL-VNPT”.
“Thank you for using DHL-VNPT Express ” –
Thanks and Best Regards,
