Đã làm kế toán, việc đầu tiên là phải ghi chép chi phí thực tế của DN. Nếu không có hoá đơn chứng từ hợp lệ, thì loại chi phí khi tính thuế, chứ không thể vì lý do không có hoá đơn đằng nào cũng bị loại thì ghi chi phí làm gì.
Đối với sản phẩm mua từ cá nhân không kinh doanh, VBPL về thuế GTGT, thuế TNDN đều hướng dẫn cụ thể cách thức để chi phí được xem là hợp lý hợp lệ.
Mua tài sản từ cá nhân không kinh doanh, không phải kê khai nộp thuế GTGT (nghĩa là không phải xuất hoá đơn), tuy nhiên phải KK nộp thuế TNCN.
Việc kê toán của xã hỏi thăm mỗi năm về việc có TSCĐ không, chủ yếu phục vụ việc thống kê của các cấp Nhà Nước thôi, không có gì nghiêm trọng. Nhưng việc bỏ tiền ra mua TS, không ghi sổ nên không trừ được chi phí khấu hao là đã thất thoát 20% thuế TNDN, đồng thời tạo nên lợi nhuận ảo - mà khi chia lợi nhuận sau thuế thì cá nhân phải nộp 5% thuế TNCN từ đầu tư vốn nữa.