Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

  • Thread starter HONGTHUYLE
  • Ngày gửi
H

HONGTHUYLE

Sơ cấp
2/8/11
7
0
1
TP. Hồ Chí Minh
Chào cả nhà,
Vừa rồi, bên mình có xuất hoá đơn cho khách hàng -> KH có đề nghị phải thu hồi hoá đơn đã xuất, viết lại hoá đơn khác thay thế, với lí do :
1/ Phần nội dung "Số tiền bằng chữ" không được ghi từ "chẵn" ở cuối dòng.
2/ Họ giải thích rằng không có thông tư / quy định nào được phép ghi như vậy.
3/ Số như thế nào thì ghi chữ ra tương ứng như vậy, không thêm / bớt từ.

Mình khá ngạc nhiên chuyện này, vì ít khi để ý tới và đây lần đầu tiên gặp phải phản hồi như thế, mình cũng thử :
- Lần lại các thông tư quy định về việc viết hoá đơn nhưng cũng không thấy hướng dẫn cụ thể, nên chưa biết bên nào đúng ?
- Kiểm tra ngược lại các hoá đơn bên mình đã nhận thì thấy đa phần đều có ghi từ "chẵn".

=>> Cả nhà có biết quy định, hay thông tư nào có nói việc trên chỉ mình với.

Chuyện tưởng chừng đơn giản, nhưng khi thực hiện có nhiều điểm không thống nhất với nhau (vì không có quy định nào nói rõ ràng việc này)

Thêm :
Ngoài ý trên, có thể có thêm các trường hợp sau :

Ví dụ :
Bằng số : 125,104,200
Bằng chữ : Một trăm hai lăm (1) triệu, (2) một trăm lẻ (3) bốn (4) nghìn (5) và (6) hai trăm đồng chẵn (7)

1. “Mươi” -> không có “mươi” được không ?
2. Và có dấu “,” ngăn cách giữa hàng triệu – nghìn – đồng hay không ?
3. Linh – lẻ.
4. Tư - bốn (4).
5. Ngàn – nghìn.
6. Có từ "và" được không ?
7. Chẵn – không chẵn (ở cuối câu).

Mong nhận sự hỗ trợ và phản hồi của mọi người
Thanks chị cả nhà !!!
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
quynhhuong0291

quynhhuong0291

Always be patient
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

Rất đơn giản bạn cứ theo nguyên tắc đọc như thế nào (phải đọc đúng cái đã) thì ghi như thế đó.
Chữ “chẵn” ở cuối từ là thừa, ko cần phải thêm vào (nếu lỡ ghi cũng ko sai)
(1) bắt buộc phải có, nếu ko câu ko rỏ ràng, gượng ép.
(2) Ko cần
(3) (4) (5) đây là cách đọc tùy theo vùng, miền, chấp nhận.
(6) (7) từ “và” và “chẵn” ko cần
 
mrvanthuc

mrvanthuc

Kế Toán-Tài Chính-Thuế
30/9/09
4,057
154
63
TP Hồ Chí Minh
raovat.webketoan.vn
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

Khách hàng nào mà khó tính vậy? có cũng chẳng ảnh hưởng gì hòa bình thế giới.
 
tamnt07

tamnt07

Sống đơn giản, lấy nụ cười làm căn bản!
21/3/07
5,621
619
113
The Capital
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

Người ta thường thêm chữ chẵn ở cuối câu để phân biệt với trường hợp có số lẻ sau dấu phẩy, cái này thiết nghĩ là hợp lý. Các chứng từ ngân hàng hay dùng thêm từ này.
Một phần có lẽ do ảnh hưởng của nước ngoài, nhất là USD hay có xu lẻ nên ghi vậy để tránh viết chèn thêm.
Khách hàng nào mà không cho ghi thêm chữ đó là quá khó tính rồi :)
 
K

ketban

Cao cấp
27/6/06
235
1
0
Hoàng Mai, Hà Nội
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

Từ trước đến giờ bên mình xuất hóa đơn hay nhận hóa đơn cũng không để ý chữ "chẵn", thấy có hóa đơn có có hóa đơn không (Cái này chắc do thói quen viết hóa đơn của từng người). Minh nghĩ thêm "chẵn" vào cũng không ảnh hưởng gì cả, có lẽ khách hàng của bạn hơi khó tính.
 
A

anhhungvole20

Sơ cấp
15/5/13
6
2
0
Binh thanh- HCM
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

2/ Họ giải thích rằng không có thông tư / quy định nào được phép ghi như vậy.
Theo mình họ đã nói thế thì bạn cũng hỏi lại người ta là: có thông tư/ quy định nào không cho phép ghi như vậy không? xem lúc đó họ nói sao!
 
Quan su quat mo

Quan su quat mo

Kẻ vác tù và hàng tổng !
22/11/10
333
5
0
Trần gian
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

...
1/ Phần nội dung "Số tiền bằng chữ" không được ghi từ "chẵn" ở cuối dòng.
2/ Họ giải thích rằng không có thông tư / quy định nào được phép ghi như vậy.
3/ Số như thế nào thì ghi chữ ra tương ứng như vậy, không thêm / bớt từ.
...
Cái này là do KH khó tính thôi nhưng thật ra là cũng từ mình mà ra ... ghi thừa chữ chẳn, nếu chấp nhận mất khách hàng thì cứ cãi và thách họ cứ đi kiện mình sẳn sàng đi hầu !
Theo mình họ đã nói thế thì bạn cũng hỏi lại người ta là: có thông tư/ quy định nào không cho phép ghi như vậy không? xem lúc đó họ nói sao!

Có cái này được không:
Trích từ Thông tư 153/2010.

Ví dụ: 10.000 USD - Mười nghìn đô la Mỹ.

Sao BTC không xài chữ "chẳn" ở đây vậy ta ?! :004:
 
A

anhhungvole20

Sơ cấp
15/5/13
6
2
0
Binh thanh- HCM
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

Có cái này được không:
Trích từ Thông tư 153/2010.




Ví dụ: 10.000 USD - Mười nghìn đô la Mỹ.

Sao BTC không xài chữ "chẳn" ở đây vậy ta ?! :004:
cái này chỉ là ví dụ thôi, nếu vậy phải làm đúng theo thông tư và theo ví dụ bạn nói, vậy thì tôi thay chữ "nghìn" bằng chữ " ngàn" có được không? thực tế là không cấm.
 
Quan su quat mo

Quan su quat mo

Kẻ vác tù và hàng tổng !
22/11/10
333
5
0
Trần gian
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

cái này chỉ là ví dụ thôi, nếu vậy phải làm đúng theo thông tư và theo ví dụ bạn nói, vậy thì tôi thay chữ "nghìn" bằng chữ " ngàn" có được không? thực tế là không cấm.

Chào "luật sư", ở đây "Quân sư" tui đang nói đến vấn đề ...
3/ Số như thế nào thì ghi chữ ra tương ứng như vậy, không thêm / bớt từ.
tự nhiên "luật sư" đá thêm cách đọc, cách viết của vùng miền (nghìn, ngàn, lẻ, linh ...) vào chi vậy, cãi kiểu đó trước tòa coi chừng "phản đối vô hiệu" :004:
 
NPT

NPT

Cao cấp
7/6/06
2,083
12
38
53
Rừng Tây Nguyên
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

Chào cả nhà,
Vừa rồi, bên mình có xuất hoá đơn cho khách hàng -> KH có đề nghị phải thu hồi hoá đơn đã xuất, viết lại hoá đơn khác thay thế, với lí do :
1/ Phần nội dung "Số tiền bằng chữ" không được ghi từ "chẵn" ở cuối dòng.
2/ Họ giải thích rằng không có thông tư / quy định nào được phép ghi như vậy.
3/ Số như thế nào thì ghi chữ ra tương ứng như vậy, không thêm / bớt từ......


=>> Cả nhà có biết quy định, hay thông tư nào có nói việc trên chỉ mình với.

Chuyện tưởng chừng đơn giản, nhưng khi thực hiện có nhiều điểm không thống nhất với nhau (vì không có quy định nào nói rõ ràng việc này)

Thêm :
Ngoài ý trên, có thể có thêm các trường hợp sau :


Mong nhận sự hỗ trợ và phản hồi của mọi người
Thanks chị cả nhà !!!
( Trích Luật kế toán)
[FONT=&quot] Điều 11.[/FONT][FONT=&quot] Đơn vị tính sử dụng trong kế toán
[/FONT][FONT=&quot]1. Đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là “đ”, ký hiệu quốc tế là “VND”). [/FONT]
Như vậy chữ cuối cùng là đồng chứ không phải là chẵn hay lẽ.
[FONT=&quot] Điều 12. [/FONT] [FONT=&quot]Chữ viết và chữ số sử dụng trong kế toán [/FONT]
[FONT=&quot]1. Chữ viết sử dụng trong kế toán là tiếng Việt. Trường hợp phải sử dụng tiếng nước ngoài trên chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính ở Việt Nam thì phải sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng nước ngoài.[/FONT] [FONT=&quot]2. Chữ số sử dụng trong kế toán là chữ số ả-Rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); khi còn ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.[/FONT]

[FONT=&quot] Điều 19.[/FONT][FONT=&quot] Lập chứng từ kế toán
[/FONT][FONT=&quot][FONT=&quot]......khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo;.............[/FONT][/FONT]
 
NPT

NPT

Cao cấp
7/6/06
2,083
12
38
53
Rừng Tây Nguyên
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

Người ta thường thêm chữ chẵn ở cuối câu để phân biệt với trường hợp có số lẻ sau dấu phẩy, cái này thiết nghĩ là hợp lý. Các chứng từ ngân hàng hay dùng thêm từ này.
Một phần có lẽ do ảnh hưởng của nước ngoài, nhất là USD hay có xu lẻ nên ghi vậy để tránh viết chèn thêm.
Khách hàng nào mà không cho ghi thêm chữ đó là quá khó tính rồi :)
Thế nào gọi là chẵn? có phải 2468 còn lẻ là 13579?
1.500.300 đồng theo bạn ( Một triệu năm trăm nghìn, ba trăm đồng) chẵn hay lẻ.
1.500.301( chẵn hay lẻ)
1.500.302 ( chẵn hay lẻ)
Hay lẻ là tiền nhiều nhưng giá trị ít gọi là lẻ. Cái cuối cũng phải xác định được thế nào là chẵn và thế nào là lẻ.
Còn thực hiện về nghiệp vụ kế toán phải theo Luật, Luật KT đã qui định đơn vị tiền tệ là Đồng thì chúng ta phải ghi là Đồng, đừng nên thêm chữ chẵn mà nó kỳ cục lắm. Chúng ta có thể nói chứ không có thể viết vào các loại chứng từ. Vài dòng thảo luận cùng các bạn!
 
ketoan4mat

ketoan4mat

Cao cấp
24/4/03
3,906
17
38
Sài Gòn đẹp lắm
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

mục đích của số tiền = số và = chữ là nhằm kết hợp lại tạo 1 cách hiểu thống nhất về số tiền trên hóa đơn (nếu có sự nhầm lẫn về cách hiểu).
Nên những câu chữ linh, lẻ, chẵn... không ảnh hưởng gì.
 
Sửa lần cuối:
mrvanthuc

mrvanthuc

Kế Toán-Tài Chính-Thuế
30/9/09
4,057
154
63
TP Hồ Chí Minh
raovat.webketoan.vn
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

múc đích của số tiền = số và = chữ là nhằm kết hợp lại tạo 1 cách hiểu thống nhất về số tiền trên hóa đơn (nếu có sự nhầm lẫn về cách hiểu).
Nên những câu chữ linh, lẻ, chẵn... không ảnh hưởng gì.
Gặp kế toán khó tính cũng khó thật. Nếu ai cũng hiểu là thừa nhưng không ảnh hưởng tới hòa bình thế giới thì rất khỏe.
 
quynhhuong0291

quynhhuong0291

Always be patient
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

"Nên những câu chữ linh, lẻ, chẵn... không ảnh hưởng gì. ", theo em nghĩ "chẵn" thì ko nói đi, chứ "linh" hay "lẽ" bắt buộc phải có chứ
VD: 108
 
mrvanthuc

mrvanthuc

Kế Toán-Tài Chính-Thuế
30/9/09
4,057
154
63
TP Hồ Chí Minh
raovat.webketoan.vn
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

"Nên những câu chữ linh, lẻ, chẵn... không ảnh hưởng gì. ", theo em nghĩ "chẵn" thì ko nói đi, chứ "linh" hay "lẽ" bắt buộc phải có chứ
VD: 108
Đang nói cài chữ lẻ và chẵn sau chữ đồng ấy bạn hiền, chứ có nói phía trước đâu?
 
Nguyễn Cẩm Hà

Nguyễn Cẩm Hà

Cao cấp
9/12/06
794
15
18
hà nội
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

Đang nói cài chữ lẻ và chẵn sau chữ đồng ấy bạn hiền, chứ có nói phía trước đâu?

Chết toi. hic hic. Hình như thỉnh thoảng em cũng mát trời tranh thủ thừa giấy ghi thêm chữ chẵn và hai chấm 1 gạch (./.) vào phía sau nữa. Hi vọng khách hàng ko bắt iem đổi hóa đơn
 
mrvanthuc

mrvanthuc

Kế Toán-Tài Chính-Thuế
30/9/09
4,057
154
63
TP Hồ Chí Minh
raovat.webketoan.vn
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

Chết toi. hic hic. Hình như thỉnh thoảng em cũng mát trời tranh thủ thừa giấy ghi thêm chữ chẵn và hai chấm 1 gạch (./.) vào phía sau nữa. Hi vọng khách hàng ko bắt iem đổi hóa đơn
Xuất rồi mà khách hàng không nói gì là ok rồi, lần sau tốt nhất có con số thế nào đọc thế ấy là xong
 
ketoan4mat

ketoan4mat

Cao cấp
24/4/03
3,906
17
38
Sài Gòn đẹp lắm
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

Hnay nhân cái Giấy Báo tiền điện, số tiền = số quá mờ, ko thấy, số tiền = chữ thì ko ghi. ko biết fải lập UNC bao nhiêu tiền.
Gọi đt phản ảnh, thì NV Điện Lưc trả lời: Hóa đơn có ghi số tiền = chữ rồi, thì Giấy Báo cần ghi nữa hã anh?
Bó tay :wall:, ko lẽ nhân Hóa đơn trước rồi mới nhân Giấy Báo hay sao nhỉ
 
connick

connick

Cao cấp
30/8/07
237
1
18
39
qn
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

Nếu có người như chủ top nói thì đúng là hiếm mà không quí:1nono:
Còn chuyện viết từ chắn chỉ là thói quen thôi. KHông hàm ý chẵn, lẻ theo toán học là có hay không chia hết cho 2
Ví dụ; Tất cả các đồng tiền của VN đều vô cùng chẵn (chia hết cho tận 100 cơ) vậy sao khi đi mua - bán, khi nhận tiền trả lại vẫn nói: Cho mình tiền chẵn đi v.v ...
Chưa kể còn chẵn, lẻ trong xóc đĩa nữa:005:
 
N

Nguyen_thanh-tm

Guest
Ðề: Quy định về chữ viết - bằng chữ trên hoá đơn

Theo các bạn đọc thế nào cho đúng trong các cách sau: Số 42.875.124
1. Bốn mươi hai triệu tám trăm bảy mươi nhăm nghìn một trăm hai tư đồng.
2. Bốn mươi hai triệu tám trăm bảy mươi lăm nghìn một trăm hai bốn đồng chẵn.
3. Bốn hai triệu tám trăm bảy nhăm ngàn một trăm hai bốn đồng.
Có văn bản hay quy định nào về việc viết các số bằng chữ như thế nào cho đúng không? Mình thì cho rằng với các cách đọc trên đểu được vì khi đọc nó tất cả mọi người biết chữ quốc ngữ đều có thể viết được đúng số là 42. 875.124 chứ không phải là một số nào khác.
 
  • Like
Reactions: Phuong Kiyomi

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA