C
Đối với công trình có giá trị lớn như vậy, sau 1 năm chắc là sản lượng cũng nhiều. Bạn cần phải chuẩn bị lưu trữ tài liệu, chứng từ hợp lý không chỉ để đối phó với cơ quan thuế mà còn đối với cả thanh tra XD, quyết toán với chủ ĐT nữa đó. Theo mình thì cần phải củng cố hồ sơ theo trình tự sau;minh91 nói:To adam_ktt: có lẽ em sẽ gửi tất cả lên diễn đàn để hỏi bác nhé.
Tình hình hiện nay của em như sau: Đơn vị em nhận thầu một cái công trình 85billion với khoản 15 hạng mục lớn nhỏ. Có một đồng chí kế toán theo dõi nhưng sau một năm làm việc bây giờ đồng chí ấy nghỉ (bốc hơi luôn), giở ra chỉ có một đống chứng từ chẳng có sổ sách gì cả. dự toán, và quyết toán do đồng chí ấy tự làm nhìn vào ko thể chấp nhận được. Bây giờ em phải bắt đầu từ đâu đây? ngoài ra hiện nay tất cả những công việc khác cũng chỉ có mình em nên bác cho cách nào tương đối đơn giản một chút nhé, về cơ quan thuế em có thể OK được miễn là đừng lộ quá.
Mong tin bác nhiều
1- HỒ SƠ PHÁP LÝ CÔNG TRÌNH : QĐ phê duyệt dự toán công trình; HS dự toán, HS mời thầu, HS dự thầu, QĐ phê duyệt kết quả đấu thầu, HĐ giao nhận thầu xây lắp, QĐ khởi công, Bảng thanh toán khối lượng các đợt...các HĐ giao khoán cho đội, thầu phụ ..., HĐ mua bán vật tư, thuê xe máy...
2-CÔNG TÁC KẾ TOÁN XD: Đăng ký hợp đồng với cơ quan thuế, bạn cần phải đọc kỹ dự toán của các HMCT để biết được nhu cầu các loại vật tư, nhân công, ca máy ...cho các HMCT đó, từ đó bạn phân loại chứng từ, sắp xếp-lưu trữ hoá đơn chứng từ theo khối lượng và thời gian thi công các HMCT.
chú ý : Hoá đơn, chứng từ phải khớp về chủng loại vật tư, ca máy, nhân công, số lượng, đơn giá theo HS dự thầu. ĐỒng thời phải lập phiếu thu, chi, XNKho, bảng chấm công , chấm ca máy, kê khai thuế đối với HĐ, hạch toán và ghi sổ kế toán.
Chúc bạn thành công!