Đối với NXT đích danh thì mỗi sản phẩm là 1 mã riêng, hoặc để 1 mã chung nhưng kèm theo một mã riêng (Mã riêng có thể là mã chung + ngày nhập...). Trên sản phẩm phải có nhãn ghi rõ mã này (hoặc ghi trước cho kế toán nhập sau). File quản lý chỉ hỗ trợ công cụ tìm kiếm (Search) hoặc Lookup.