Xử lý chênh lệch hàng giưã hóa đơn xuất bán và phiếu xuất kho.

[ducthohvtc]

Em chào anh chị, Em có trường hợp này mọi người tư vấn giúp ạ.

Công ty A và công ty B ký kết hợp đồng mua bán sản phẩm Y. do đặc thù sản phầm nhỏ và khó kiểm đếm hai bên có thỏa thuận bằng văn bản là sẽ thanh toán 95% số tiền hàng trên tổng số lượng hàng giao.
VD như này. trong tháng 1 năm X công ty A xuất kho cho công ty B 1000sp nhưng khi trên hóa đơn thanh toán thì kế toán chỉ viết 950sp . Phần chênh lệch 5% kia thì em sẽ xử lý như nào. hay cứ ghi nhận doanh thu của 95% sp và giá vốn xuất bán của 1000sp. liệu có ổn ko?

 

[proboy1011]

Theo mình, trường hợp này liên quan đến vấn đề hao hụt của mỗi loại hàng hóa. Tỷ lệ hao hụt cần được thể hiện cụ thể trong hợp đồng.

Khi xuất 1000 sp, bên bán ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn cho 1000sp (đúng với giá trị trên hợp đồng), bên mua ghi nhận HTK theo số lượng thực tế (950 sp), 50sp hao hụt có thể hạch toán vào Giá vốn trong kỳ.

 

[ducthohvtc]

Ðề: Re: Xử lý chênh lệch hàng giưã hóa đơn xuất bán và phiếu xuất kho.

Theo mình, trường hợp này liên quan đến vấn đề hao hụt của mỗi loại hàng hóa. Tỷ lệ hao hụt cần được thể hiện cụ thể trong hợp đồng.

Khi xuất 1000 sp, bên bán ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn cho 1000sp (đúng với giá trị trên hợp đồng), bên mua ghi nhận HTK theo số lượng thực tế (950 sp), 50sp hao hụt có thể hạch toán vào Giá vốn trong kỳ.

Như thế đã tốt đẹp nhưng ở đây người ta ghi giảm trên hóa đơn luôn phiếu xuất thì ghi 1000 nhưng hóa đơn chỉ ghi 950. 2 bên có một thỏa ước về việc chỉ tính 95% giá trị hàng xuất. nó khó ở cái là nếu theo hóa đơn số ở kho sẽ lệch nếu theo kho thì hóa đơn ko đủ.

 

[proboy1011]

Vậy giá trị trên hợp đồng là bao nhiêu hả bạn? Nếu là 1000sp mà người ta xuất hóa đơn 950sp, và thực tế bạn nhận được 1000sp. Thì theo mình, phần 50sp sẽ hạch toán vào Thu nhập khác.

Nợ 156, 133: 1000sp
Có 331: 950sp
Có 711: 50sp

P/s: chữ ký của bạn giống 2 chữ đầu với của mình

 

[ducthohvtc]

Ðề: Re: Xử lý chênh lệch hàng giưã hóa đơn xuất bán và phiếu xuất kho.

@proboy1011 Hi bên mình là bên bán mới đau, bên mua họ chẳng quan tâm chỉ có hóa đơn là dc, khổ cái là kho và kế toán hoạt động độc lập ko liên quan, khi sếp kiểm tra mà thấy số 2 cái ko khớp là sai nhưng như mình nói hóa đơn ghi 950 phiếu xuất ghi 1000( thực tế mỗi tháng số sp xuất tầm 30triệu sản phẩm giá tầm 500VND/1sp số 5% ở đây sẽ tầm 1.5tr hàng số tiền tầm 750tr đó. thuế kiểm tra cũng ko vui . tẹo nào. Bạn có hướng nào đẹp lòng sếp vui lòng thuế chỉ mình với.
P/S : Cùng hướng tới thành công nên giống cái đo

 

[proboy1011]

Trường hợp này là sai sót nghiêm trọng rồi đấy bạn: xếp chắc chắn không vui vì nghĩ mình xuất kho khống (để ăn chặn số hàng), thuế kiểm tra sẽ làm khó phần này có thể dẫn đến việc ấn định thuế, kiểm toán có vào cũng sẽ không chấp nhận phần doanh thu.

Bây h theo mình có 2 cách xử lý:
- Xuất 1 hóa đơn điều chỉnh cho phần chênh lệch của các hóa đơn trước (theo số lượng đúng với số xuất kho), hạch toán tăng doanh thu, nộp thuế và tiền phạt chậm nộp.
- Liên hệ bộ phận kho, làm lại toàn bộ phiếu xuất kho (số lượng xuất đúng với số lượng trên hóa đơn). Cách này đơn giản hơn và không tốn kém gì.

Đây là ý kiến chủ quan của mình (sẽ có nhiều sai sót), bạn nên tham khảo thêm ý kiến của những bạn khác. Good luck!

 

[ngoduclong191]

Ðề: Xử lý chênh lệch hàng giưã hóa đơn xuất bán và phiếu xuất kho.

Mình nghĩ bạn hãy xử lý ở bộ phận kho đi!
Số lượng xuất: 950
Thực tế xuất 1000
Ghi lý do chênh lệch là hao hụt! ok

 

[ducthohvtc]

Ðề: Re: Xử lý chênh lệch hàng giưã hóa đơn xuất bán và phiếu xuất kho.

Vô phương cứu chữa vậy sao. công ty chẳng ai hợp tác với mình (