Hạch toán khoản bồi thường của người lao động

[ngankt981]

Anh chị cho e hỏi với ạ.
Cty e có anh kỹ thuật hợp đồng 1 năm, nghỉ việc ko báo trước. Giả sử Cty tính lương tháng 4 được 5 triệu; tính khoản bồi thường là 10 triệu (do nghỉ việc lý do ko chính đáng nên phạt 1/2 tháng lương; do ko báo trước ngày nào nên phạt 30 ngày x tiền lương 1 ngày). Tóm lại là a ấy ko được hưởng lương tháng 4.
Vậy chi phí lương e hạch toán bình thường Nợ 627/ Có 334.
Còn khoản bồi thường e hạch toán như thế nào ạ?
Mong anh chị hướng dẫn. E cảm ơn anh chị ạ.

 

[nguyentuanhiephp]

Căn cứ điều 43 Luật lao động số 10/2012 như sau :
Điều 43. Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật
1. Không được trợ cấp thôi việc và phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động.
2. Nếu vi phạm quy định về thời hạn báo trước thì phải bồi thường cho người sử dụng lao động một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không báo trước.
3. Phải hoàn trả chi phí đào tạo cho người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.
Do vậy bạn phạt như vậy là nhiều quá so với pháp luật quy định, bạn nên điều chỉnh lại mức phạt sao cho hợp lý.
Hạch toán khoản phạt bồi thường này bạn cho vào TK Nợ 111/Có 711 và cuối năm tính nộp thuế TNDN như thường

 

[ngankt981]

.

 

[ngankt981]

Dạ, cty e tính thế này ạ:
Lương tháng 4 là 5 triệu
Khoản bồi thường: 10 triệu (bao gồm 1/2 tháng lương + lương của 30 ngày không báo trước)
Do khoản bồi thường > khoản lương phải trả, nên cty sẽ ko thanh toán lương tháng 4 nữa.
Còn khoản bồi thường còn thiếu (10 - 5 = 5 triệu) kia cũng không truy cứu nữa (không có cách nào thu được)
E đang ko biết hạch toán khoản bồi thường đó như nào ạ?

 

[nguyentuanhiephp]

Nếu nói DN bạn sai thì sẽ sai ở việc bạn phạt 1/2 tháng lương của NLĐ đó , cũng căn cứ vào điều 128 luật lao động 10/2012
Điều 128. Những quy định cấm khi xử lý kỷ luật lao động

1. Xâm phạm thân thể, nhân phẩm của người lao động.

2. Dùng hình thức phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động.

3. Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động.

Trường hợp của bạn, nếu là mình thì sẽ tính lương cho NLĐ đó thôi, và không hạch toán phạt gì hết cả, việc này tự NLĐ và DN thỏa thuận.
Còn nếu bạn hạch toán thực sự đúng nguyên tắc kế toán và NLĐ đó đã nộp phạt cho DN bạn thì bạn đọc lại điều 43 như mình đã bôi đen " một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không báo trước. ". Bạn lưu ý luật nói " một khoản tiền tương ứng " chứ không phải là số tiền công x số ngày nghỉ, do vậy bạn có thể phạt đại diện 1 số tiền bất kỳ đại diện hoặc theo số thực tế bạn phạt NLĐ và đã thu được tiền của họ. Và hạch toán như mình đã nói ở #1

 

[ngankt981]

Dạ, trường hợp này mình ko kỷ luật (vì người LĐ đã nghỉ việc ở cty rồi ạ), ko phạt tiền. Cty chỉ tính tiền bồi thường theo luật là như vậy thôi.
Cty cũng ko thu được khoản tiền bồi thường nào của người LĐ, và cũng ko có ý định truy thu hay gì cả (chỉ là tính ra để bù trừ với lương thôi ạ)
Vậy e sẽ hạch toán là N627/C334: 5tr và N334/C711: 5tr đúng không ạ.
E cảm ơn anh ạ.

 

[nguyentuanhiephp]

Dạ, trường hợp này mình ko kỷ luật (vì người LĐ đã nghỉ việc ở cty rồi ạ), ko phạt tiền. Cty chỉ tính tiền bồi thường theo luật là như vậy thôi.
Cty cũng ko thu được khoản tiền bồi thường nào của người LĐ, và cũng ko có ý định truy thu hay gì cả (chỉ là tính ra để bù trừ với lương thôi ạ)
Vậy e sẽ hạch toán là N627/C334: 5tr và N334/C711: 5tr đúng không ạ.
E cảm ơn anh ạ.

Không, nếu bạn nói vậy thì làm gì còn khoản 711 đó nữa. Bạn dựa vào bảng chấm công, ví dụ tháng 4 30 ngày, mà NLD làm 10 ngày đã tự ý bỏ việc rồi thì bạn tính lương 10 ngày đó, sau đó hạch toán N627/c334 của 10 ngày công đó là xong thôi

 

[ngankt981]

Vâng, e hạch toán N627/C334 số tiền thực tế họ làm 10 ngày rồi ạ.
Nhưng khoản tiền đó mình không trả cho họ, e muốn hỏi là mình hạch toán như nào ạ?
Tại vì hiện tại nó đang treo trên 334 mà?
N334/C711 không đúng ạ?

 

[nguyentuanhiephp]

Vâng, e hạch toán N627/C334 số tiền thực tế họ làm 10 ngày rồi ạ.
Nhưng khoản tiền đó mình không trả cho họ, e muốn hỏi là mình hạch toán như nào ạ?
Tại vì hiện tại nó đang treo trên 334 mà?
N334/C711 không đúng ạ?

Bạn thật thà quá ^^,
1. Cách 1 là bạn làm phiếu chi cho người đó đã nhận tiền rồi đi, Nợ 627/C334 rồi N334/Có 111 luôn đi
2. Cách 2 làm đúng nguyên tắc kế toán thì bạn treo nợ 334 đó như sau: N334/Có3388 , rồi 1 thời gian sau, có thể hết năm mà người đó không lấy lương thật thì bạn cho Nợ 3388/ Có 711

 

[ngankt981]

Vâng, e cảm ơn anh ạ.