[Nhờ giúp đỡ] Kế toán nội bộ công ty xây dựng

  • Thread starter muwa04
  • Ngày gửi
M

muwa04

Guest
18/11/10
6
0
1
Hanoi
Mình vừa chuyển công việc làm kế toán nội bộ công ty xây dựng (mới thành lập). Nhiều cái thấy chưa biết quá, kính nhờ các anh, chị, em diễn đàn giúp đỡ về các vấn đề sau. Xin cám ơn tất cả mọi người đã quan tâm.
1. Phương thức theo dõi thu chi tại công trình
2. Phương thức theo dõi vật tư tại công trình
3. Phương thức theo dõi các đề xuất chi (mua vật tư, ứng tiền lương nhân công, thanh toán công đội thợ ngoài...)
4. Phương thức theo dõi đối chiếu công nợ
5. Phương thức kiểm soát đầu vào đã lấy đủ hóa đơn chưa, còn thiếu những cái gì?

Mình xin nói về cách làm hiện tại của công ty:
1. Phương thức theo dõi thu chi tại công trình:
Người phụ trách công trình ghi chép: thu vào 1 sổ, chi hàng ngày vào 1 sổ, tiền ứng công nhân vào 1 sổ, tiền cơm vào 1 sổ, sau đó chụp ảnh sổ + các phiếu mua + phiếu vật tư gửi về văn phòng, mình tổng hợp.
Nhược:
- Vật tư, công cụ dụng cụ đang ghi chung chung, muốn cụ thể thì soát phiếu nhưng phiếu mua hàng (bằng tiền mặt) nhiều khi chủ hàng cũng ko ghi rõ: đơn vị tính, số lượng, giá tiền
- Chụp ảnh + phiếu mua + phiếu vật tư: mấy ngày mới chụp 1 lần dẫn đến ko cập nhật, quên phiếu, chụp thiếu (chụp thiếu phiếu vật tư dẫn đến đối chiếu công nợ rất vất, cứ phải hỏi đi hỏi lại)
2. Phương thức theo dõi vật tư tại công trình:
Hiện tại vật tư công trình thiếu thì ở công trình tự gọi, sau đó vật tư nhập đc chở đến công trình thì người phụ trách công trình giữ lại phiếu, mấy ngày sau chụp gửi mình
3. Phương thức theo dõi các đề xuất chi
Có cách nào kiểm tra được các đề xuất chi của công trình hợp lý hay không?
4. Phương thức theo dõi đối chiếu công nợ:
Hiện tại do công trường không báo vật tư theo ngày nên lúc đối chiếu công nợ lại phải nhờ họ chụp phiếu về, lúc đủ, lúc thiếu cứ phải hỏi đi hỏi lại
5. Phương thức kiểm soát đầu vào đã lấy đủ hóa đơn chưa, còn thiếu những cái gì?
Cái này mình cần làm những gì?
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
Trương Lan

Trương Lan

Thành viên Cố vấn - Webketoan Mentors
21/10/15
826
315
63
bài toán nan giải đây:
1 Thu-chi: bao giờ cũng phải chuyển tiền cho họ thực hiện các khoản thanh toán, nên mỗi lần chuyển b làm hồ sơ tại ứng cho từng khoản, xin thêm tiền thì phải hết tiền lượt trước. các phiếu thu- chi hàng ngày cuối ngày phải được gửi lên, có muộn thì đầu sáng sau phải có, không có gọi mà đòi. Riêng tạm ứng lương, phải có bảng tạm ứng. chữ kýncuar công nhân đầy đủ thì mới chuyển tiền. ra quy chế về việc tạm ứng.
2. Phải lập đc kế hoạch vật tư theo tháng và tuần. tránh ps xong lại cho người đi mua tự động như thế rất khó quản lý, binhd thường giao cho1 người thành thật tin tưởng đinmua thôi.
Về theo dõi b mới vào thì phải xuống cỷ kiểm kê lại kho để lấy số liệu theo dõi. nhập có phiếu mua hàng. xuất có phiếu yc vật tư và pxk ký tá đầy đủ, cuối tháng hoặc quý phải tự xuống ctr kiểm kho tt. lệch thực tế so với sổ, để thủ kho giải trình. không giải trình được trừ lương;
3. Đề xuất chi:
- chi với mục đích gì? ăn trưa, tạm ứng. mua vtu đều phải có hồ sơ đi kèm đc xác nhận bỏi cn ctr
4. toàn mua chịu, chắc chắn phải có phiếu bán hàng + phiếu nk nếu có. + tien chuyen xuong căn cứ vào mỗi lần chuyển tiền mua hàng và lượng hàng về
đó mà theo dõi.
5, cái này do b thôi, theo dõi trên excel.
Kinh nghiệm chinh chiến của mình là chia để trị . mội ng có 1 quyền và trách nhiệm riêng, có quy trình làm việc ngay từ đầu. dễ lv và sai thì có căn cứ mà phạt
 

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA