Hóa Đơn Điện Tử

[Kaspersky]

Chào Mọi Người
Nhân tiện có bài viết kia của một bạn nói về việc mất hóa đơn điện tử (Hóa đơn chuyển đổi)
Mình có một vài vấn đề muốn lắng nghe ý kiến của mọi người
- Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử chỉ được chuyển đổi 1 lần, và phải có chữ ký của người bán, con dấu. Như vậy ở đây mình muốn nói tới hai trường hợp
+ Khi bạn in hóa đơn chuyển đổi từ chương trình ra nếu bạn in ra giấy luôn và đóng mộc, ký, và giao cho người bán thì không nói.
+ Nhưng nếu bạn không làm như thế mà bạn in bằng PDF, và từ PDF này bạn in ra giấy, ký, đóng mộc và giao cho người bán thì có giá trị pháp lý không. Giả sử họ làm mất thì bạn lại in từ PDF ra và ký đóng mộc như vậy có được không.
- Giả sử bạn là bên mua hàng, và nhà cung cấp sử dụng hóa đơn điện tử. Khi họ gửi cho bạn thì họ gửi File PDF thể hiện hóa đơn điện tử đó. Bạn in ra và lưu (Không phải hóa đơn chuyển đổi) và hạch toán đầu vào. Khi thuế kiểm thì có cần chứng minh gì không. Và nó có giá trị pháp lý không.
Ai có ý kiến thì có thể trao đổi nhé.

 

[Hóa đơn điện tử VNIs]

Chào @Kaspersky

Căn cứ theo thông thư 32, nếu bạn in bản thể hiện (PDF) ra giấy cho dù có đóng dấu và ký lên trên đó thì nó cũng không có giá trị pháp lý. Lý do bạn có thể in đi in lại nhiều lần nó sẽ mất bản chất pháp lý vốn có của hoá đơn nói chung và hoá đơn điện tử nói riêng.

Bản PDF chỉ là bản thể hiện để bạn có thể hạch toán, cầm đi đường, ... còn bản có giá trị pháp lý là bạn truy cấp vào trang hoá đơn của nhà cung cấp tải file gốc về và lưu trữ. Khi có cơ quan thuế tiến hành kiểm tra bạn đưa dữ liệu đó ra để họ kiểm tra.

Bạn có thể tham khảo thêm:

Tóm tắt Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành sử dụng hoá đơn điện tử http://vninvoice.vn/tom-tat-thong-t...e-khoi-tao-phat-hanh-su-dung-hoa-don-dien-tu/
Tóm tắt Thông tư 39 /2014/TT-BTC về hóa đơn hàng hóa dịch vụ: http://vninvoice.vn/tom-tat-thong-tu-39-ve-hoa-don-hang-hoa-dich-vu/

 

[HOTRO-HDDT-VNPT]

Chào mọi người cho minh tham gia zúi nhé.

Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử chỉ được chuyển đổi 1 lần, và phải có chữ ký của người bán

Do vây, hóa đơn điện tử chỉ có giá trị với bên mua hàng khi nhà cung cấp đã ký và chuyển đổi hóa đơn.

Có 2 trường hợp:

Một là: Người bán sẽ gửi cho người mua mã hóa đơn đăng nhập vào website để tra cứu ( hóa đơn đã đươch ký và chuyển đổi);

Hai là: Người bán sẽ kết xuất hóa đơn ra file PDF ( hóa đơn đã được ký và chuyển đổi) gửi mail cho người mua.

Cả 2 trường hợp trên hóa đơn đều có giá trị pháp lý.

Hóa đơn đã ký, đã chuyển đổi người bàn in ra giấy ký, đóng dấu gửi cho người mua thì hóa đơn này chỉ có giá trị lưu giữ thôi nha, không có giá trị pháp lý. Trong trường hợp người mua làm mất có thế lên website hoặc lấy file người bán đã gửi lưu giữ và khai thuế bình thường nhe.

 

[zungcoca]

Chào mọi người cho minh tham gia zúi nhé.

Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử chỉ được chuyển đổi 1 lần, và phải có chữ ký của người bán

Do vây, hóa đơn điện tử chỉ có giá trị với bên mua hàng khi nhà cung cấp đã ký và chuyển đổi hóa đơn.

Có 2 trường hợp:

Một là: Người bán sẽ gửi cho người mua mã hóa đơn đăng nhập vào website để tra cứu ( hóa đơn đã đươch ký và chuyển đổi);

Hai là: Người bán sẽ kết xuất hóa đơn ra file PDF ( hóa đơn đã được ký và chuyển đổi) gửi mail cho người mua.

Cả 2 trường hợp trên hóa đơn đều có giá trị pháp lý.

Hóa đơn đã ký, đã chuyển đổi người bàn in ra giấy ký, đóng dấu gửi cho người mua thì hóa đơn này chỉ có giá trị lưu giữ thôi nha, không có giá trị pháp lý. Trong trường hợp người mua làm mất có thế lên website hoặc lấy file người bán đã gửi lưu giữ và khai thuế bình thường nhe.

Trích dẫn "Hóa đơn đã ký, đã chuyển đổi người bàn in ra giấy ký, đóng dấu gửi cho người mua thì hóa đơn này chỉ có giá trị lưu giữ thôi nha, không có giá trị pháp lý." .... hóa dơn thủ trưởng đơn vị ký và đóng dấu trên hóa đơn chuyển đổi (từ hóa đơn điển tử sang hóa đơn in trên giấy) mà không có giá trị pháp lý là sao hả bạn... bạn có nhầm lẫn gì không vậy....

Bạn giải thích lại giúp nha... chứ tôi và nhiều bạn trong diễn đàn thực sự rối khi bạn trả lời như vậy...

 

[Phuong_VT]

Hóa đơn đã ký, đã chuyển đổi người bàn in ra giấy ký, đóng dấu gửi cho người mua thì hóa đơn này chỉ có giá trị lưu giữ thôi nha, không có giá trị pháp lý. Câu này của bạn @HOTRO-HDDT-VNPT hơi khó hỉu và mâu thuẫn , bạn có thể giải thích rõ hơn cho mình và mọi người không?

 

[Hóa đơn điện tử VNIs]

Hóa đơn đã ký, đã chuyển đổi người bàn in ra giấy ký, đóng dấu gửi cho người mua thì hóa đơn này chỉ có giá trị lưu giữ thôi nha, không có giá trị pháp lý. Câu này của bạn @HOTRO-HDDT-VNPT hơi khó hỉu và mâu thuẫn , bạn có thể giải thích rõ hơn cho mình và mọi người không?

Hóa đơn điện tử 1 khi đã chuyển thành hóa đơn chuyển đổi (Có đầy đủ dấu và chữ ký) thì Hóa đơn chuyển đổi đó có giá trị pháp lý và được sử dụng, lưu trữ như hóa đơn giấy thông thường. Tuy nhiên bản điện tử vẫn có giá trị pháp lý.

Để phân biệt hóa đơn điện tử in chuyển đổi ra giấy với hóa đơn giấy ta có thể dựa vào hai chỉ tiêu chính sau:

1. Mẫu số: Số liên của Hóa đơn điện tử được quy định là không có liên nên ở thông số số liên sẽ là số 0.
VD: 01GTKT0/001 đối với hóa đơn giấy sẽ là số trong khoảng từ 2 đến 9

2. Ký hiệu (Số serial): Ký hiệu của hóa đơn điện tử được quy định là E.
VD: VN/17E đối với hóa đơn giấy đặt in thì Ký hiệu cuối cùng là P hoặc với hóa đơn tự in thì ký hiệu cuối cùng T.

3. Ngoài ra, trên bản in chuyển đổi của Hóa đơn điện tử còn có một số chỉ tiêu khác như:

• Phải có dòng chữ: HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ nằm dưới tên hóa đơn.
• Phải có Người in chuyển đổi, ngày – giờ in chuyển đổi.

Mẫu hóa đơn chuyển đổi:

 

[HOTRO-HDDT-VNPT]

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là loại hình hóa đơn được luật pháp Việt Nam công nhận có giá trị pháp luật.
HĐĐT được lưu trữ trên hệ thống của đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hoặc của đơn vị phát hành hóa đơn => người mua hàng có thể tải HĐĐT về mọi lúc, mọi nơi, bên cạnh đó, đơn vị phát hành sẽ gửi HĐĐT cho người mua thông qua email.
Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy (sau đây gọi tắt là hóa đơn chuyển đổi) được đơn vị phát hành hóa đơn chuyển đổi từ HĐĐT sang hóa đơn giấy, đồng thời ký, đóng dấu.
Đơn vị phát hành Hóa đơn chuyển đổi chịu trách nhiệm về sự chính xác 100% so với nội dung của HĐĐT.
Như vây, trong trường hợp người mua khi tin tưởng người bán sẽ không kiểm tra lại thông tin trên hóa đơn chuyển đổi. Trường hợp nghi ngời, người mua hàng cần kiểm tra của thông tin giữa HĐĐT và hóa đơn chuyển đổi.

 

[thaotran0211]

quan tâm ạ!

 

[Mrtrinhhp]

Thực ra thì còn rất nhiều người mông lung về hóa đơn điện tử
nhận hóa đơn điện tử nhưng lại muốn được in ra

 

[Kaspersky]

@Mrtrinhhp Không hiểu ý bạn lắm. Muốn in thì in có sao đâu bạn. In ra đễ lưu trữ, để hoạch toán...

 

[Mrtrinhhp]

@Mrtrinhhp Không hiểu ý bạn lắm. Muốn in thì in có sao đâu bạn. In ra đễ lưu trữ, để hoạch toán...

Dĩ nhiên là bạn muốn in thì k có gì sai cả
Việc in ra để lưu giữ là do thói quen trước đây nên thế
chỉ là hóa đơn điện tử được đưa vào dùng giúp giảm lượng chứng từ giấy bạn cần lưu giữ
tính pháp lý của hóa đơn nằm ở bản điện tử chứ k nằm ở nội dung tờ giấy được in ra, nói chung là nên làm quen việc lưu giữ bản mềm bạn ạ

 

[Kaspersky]

Dĩ nhiên là bạn muốn in thì k có gì sai cả
Việc in ra để lưu giữ là do thói quen trước đây nên thế
chỉ là hóa đơn điện tử được đưa vào dùng giúp giảm lượng chứng từ giấy bạn cần lưu giữ
tính pháp lý của hóa đơn nằm ở bản điện tử chứ k nằm ở nội dung tờ giấy được in ra, nói chung là nên làm quen việc lưu giữ bản mềm bạn ạ

Không phải là thói quen trước đây mới in ra nhé. Bạn chưa biết rõ người ta in ra lưu trữ với mục đích gì nên không thể nói là nên làm quen với việc lưu trữ phần mềm. Và cũng không phải người ta in hóa đơn ra là vì người ta nghĩ nó có tính pháp lý.
Và không phải xài hóa đơn điện tử vì giảm lượng chứng từ cần lưu trữ, Mà là giảm chi phí so với việc đặt in hóa đơn..... Có rất nhiều chứng từ liên quan tới tờ hóa đơn đó nên cần in nó ra để phục vụ cho các mục đích kiểm tra sau này nữa.

 

[Hỗ trợ Viettel-CA BHXH...]

Túm lại khi nhận hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy cần đối chiếu lại cho chắc.

Bên bán là đơn vị uy tín thì có thể bỏ qua bước này.

Hết.

 

[zungcoca]

Dĩ nhiên là bạn muốn in thì k có gì sai cả
Việc in ra để lưu giữ là do thói quen trước đây nên thế
chỉ là hóa đơn điện tử được đưa vào dùng giúp giảm lượng chứng từ giấy bạn cần lưu giữ
tính pháp lý của hóa đơn nằm ở bản điện tử chứ k nằm ở nội dung tờ giấy được in ra, nói chung là nên làm quen việc lưu giữ bản mềm bạn ạ

Bạn nói chính xác nè...

Tính pháp lý của hóa đơn điện tử (e-invoice) nằm ở bản điện tử chứ không nằm ở bản in đơn thuần ra giấy từ hóa đơn điện tử đó... bản in ra giấy đơn thuần này chỉ dành cho mục đích lưu trữ theo cách truyền thống trước đây (hardcopy), Tại DN của mình thì lưu hẳn trên máy tính luôn bằng cách tạo các thư mục riêng để lưu trữ và theo dõi hóa đơn điện tử theo thời gian, theo từng NCC .v.v..

Nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa cái hóa đơn in ra giấy dơn thuấn từ hóa đon điện tử và hóa đơn chuyển đổi

(1) Hóa đơn in ra giấy đơn thuần: giống như mở file đính kèm, chọn in để in ra giấy thôi. Thường in ra để lưu trữ bản hardcopy thay vì lưu trữ trên folder máy tình.

(2) Hóa đơn điện tử chuyển đổi là hóa đơn được chuyển từ hình thức bản điện tử sang bản in ra giấy bằng chức năng chuyển đổi (cách phân biệt bằng cách nhìn thấy dòng: hóa đơn chuyển đổi từ hóa dơn điện tử nằm ngay dưới dòng Hóa đơn GTGT...). Hóa đơn chuyển đổi chỉ duoc chuyển đổi 1 lần, có tính pháp lý, có chữ ký và con dấu của dơn vi phát hành (y chang như hóa đơn giấy trước đây).. nó thường dùng với mục đích chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa đang vận chuyển trện đường hoặc sử dụng để làm chứng từ thanh toán bảo hiểm ...v.v (các cty bảo hiểm hiện tại toàn yều cầu cung cấp hóa dơn điện tử chuyển đổi để làm bằng chứng thanh toán... đơn giản là hóa đơn điện tử chuyển đổi chỉ duoc phép chuyển đổi 1 lần duy nhất nên không thề có hóa dơn điện tử chuyển đổi thứ 2, thứ 3 . ...)

 

[Hỗ trợ Viettel-CA BHXH...]

Hóa đơn điện tử 1 khi đã chuyển thành hóa đơn chuyển đổi (Có đầy đủ dấu và chữ ký) thì Hóa đơn chuyển đổi đó có giá trị pháp lý và được sử dụng, lưu trữ như hóa đơn giấy thông thường. Tuy nhiên bản điện tử vẫn có giá trị pháp lý.

Bạn có thể tham khảo thêm về những đặc điểm của Hóa đơn chuyển đổi tại đây:
https://webketoan.com/threads/29430...-hoa-don-giay-theo-dung-phap-ly/#post-4527844

Tôi hỏi bạn:
- Hóa đơn điện tử khi ta nhấn nút chuyển đổi ra hóa đơn giấy, thay vì in ra giấy tôi chọn máy in ảo để in ra PDF.
- Sau đó từ bản PDF, tôi tiến hành chỉnh sửa, rồi in ra giấy, ký, đóng dấu => giao cho người mua.
=> Vậy lúc này hóa đơn chuyển đổi có còn đảm bảo tính nguyên vẹn không? nếu không nguyên vẹn mà có giá trị pháp luật thì hài thật.

Bạn là nhà cung cấp, là người bán hàng mà tư vấn như thế này ai mà dám sài hàng của bạn bán.

 

[Hỗ trợ Viettel-CA BHXH...]

Khi bạn tư vấn cho cả ngàn KH, vấp váp, lỗi xảy ra tùm lum ... lúc đó bạn mới dám tự tin đi bán hàng

 

[Hóa đơn điện tử VNIs]

Tôi hỏi bạn:
- Hóa đơn điện tử khi ta nhấn nút chuyển đổi ra hóa đơn giấy, thay vì in ra giấy tôi chọn máy in ảo để in ra PDF.
- Sau đó từ bản PDF, tôi tiến hành chỉnh sửa, rồi in ra giấy, ký, đóng dấu => giao cho người mua.
=> Vậy lúc này hóa đơn chuyển đổi có còn đảm bảo tính nguyên vẹn không? nếu không nguyên vẹn mà có giá trị pháp luật thì hài thật.

Bạn là nhà cung cấp, là người bán hàng mà tư vấn như thế này ai mà dám sài hàng của bạn bán.

Ở đây tôi chỉ nói là khi chuyển đổi ra hóa đơn chuyển đổi thì nó có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy thông thường chứ chưa nói gì về vấn đề kỹ thuật in hay có thể như bên bạn là in ra PDF (?) nhé. Giải pháp kỹ thuật của bên tôi đương nhiên chỉ cho phép in 1 lần theo đúng thông tư 32.

Vậy từ sau đọc thật kỹ rồi hãng đi soi mói nhé.

 

[Hỗ trợ Viettel-CA BHXH...]

Ở đây tôi chỉ nói là khi chuyển đổi ra hóa đơn chuyển đổi thì nó có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy thông thường chứ chưa nói gì về vấn đề kỹ thuật in hay có thể như bên bạn là in ra PDF (?) nhé. Giải pháp kỹ thuật của bên tôi đương nhiên chỉ cho phép in 1 lần theo đúng thông tư 32.

Vậy từ sau đọc thật kỹ rồi hãng đi soi mói nhé.

Cho tôi hỏi: Khi chuyển đổi từ hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy in có cần chọn máy in ko?

Theo mình biết thì vẫn cho chọn máy in, vậy thì tôi chọn máy in ảo thì sao nhỉ?

 

[Hóa đơn điện tử VNIs]

Cho tôi hỏi: Khi chuyển đổi từ hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy in có cần chọn máy in ko?

Theo mình biết thì vẫn cho chọn máy in, vậy thì tôi chọn máy in ảo thì sao nhỉ?

Theo bạn giá trị pháp lý của hóa đơn chuyển đổi đến đâu ?

 

[Hỗ trợ Viettel-CA BHXH...]

Stop chủ đề này lại ở đây nhé cả nhà.