Chi phí bằng tiền mặt cho công nhân làm thêm làm sao để được hợp lý

[tung200808]

Mọi người cho mình hỏi khoản chi phí này làm sao để hợp lý.
Công ty mình thường hay có nghiệp vụ xếp hàng hóa lên cont. Do không có một bộ phận phụ trách riêng, nên các nhân viên dưới kho sẽ là người phụ trách việc xếp hàng, sau mỗi đợt như vậy công ty sẽ chi một khoản tiền mặt bồi dưỡng cho nhân viên.
Vậy để các chi phí này được xem là chi phí hợp lý thì cần các chứng từ gì.
Cảm ơn mọi người.

 

[hokado]

số tiền thanh toán này có nhiều ko bạn ?

Bên mình thì thế này:
1. ít thì lập danh sách nhận tiền, có ký nhận tiền đầy đủ.
2. nhiều thì phải làm hơp dồng, trong đó ghi rõ việc trích thu thue TNCN...

 

[tung200808]

Số tiền này mỗi lần dưới 2 triệu bạn à, mỗi tháng khoảng 6-7 lần như vậy bạn ơi.

 

[Huyền Mia]

Số tiền này mỗi lần dưới 2 triệu bạn à, mỗi tháng khoảng 6-7 lần như vậy bạn ơi.

Theo ý mình hiểu thì những nhân viên dưới kho là người có hợp đồng lao động dài hạn trong công ty
Nếu hoạt động bốc dỡ hàng hóa xảy ra thường xuyên, thì khi làm hợp đồng lao động bạn có ghi thêm khoản tiền này vào, ghi cụ thể mỗi lần chuyển hàng lên công sẽ được hỗ trợ bao nhiêu tiền
Hàng tháng bạn lập 1 bảng kê danh sách nhân viên nhận khoản hộ trợ này và tổng hợp luôn vào bảng lương ( Bảng lương của bạn nên có thêm một cột là " Hỗ trợ bốc xếp hàng ") và coi như chi trả khi phát lương
Cuối năm tính thuế TNCN lũy kế bình thường, khoản này không đóng BHXH vì nó biến đổi theo tháng @@Z