Xử lý chứng từ khi chuyển thừa tiền cho nhà cung cấp

T

Tuyendra

Sơ cấp
22/6/16
2
1
1
31
Mọi người giúp e với ạ. Em xin trình bày rõ vấn đề:
+ E thuê hàng của 1 Công ty, phát sinh công nợ xuất 3 hóa đơn. Hóa đơn đầu tiên em đã thanh toán cho cty kia. Nhưng khi chốt công nợ còn lại em không trừ đi khoản đã thanh toán của hóa đơn đầu tiên. Vì vậy Cty e chuyển thừa tiền cho Cty kia.
+ Ban Tài chính bên em bảo Cty kia chuyển lại tiền thừa về tài khoản công ty em là được nhưng bên Cty kia họ bảo chuyển như thế là không được, sai luật.
==> Mọi người cho em hỏi bên nào nói đúng ạ? Mọi người vui lòng chỉ cho em cách xử lý với ạ.
 
  • Like
Reactions: hangpham@ktt
Khóa học Quản trị dòng tiền
N

Naky

Sơ cấp
24/5/18
3
2
3
29
nếu bên bán không chịu bạn có thể treo công nợ để thanh toán đợt sau nếu có mua hàng thì cấn trừ khoản đó, ý kiến củ mình .
 
P

Phoenix01

Sơ cấp
9/11/17
0
0
0
31
Công ty kia chuyển về cho công ty bạn là được. Bên mình cũng đã từng chuyển thừa cho bên công ty đối tác nhưng họ vẫn chuyển lại cho mình mà không sao đâu.
 
T

Tư Mắt Kiếng

Trung cấp
5/7/18
62
30
18
33
nếu bên bán không chịu bạn có thể treo công nợ để thanh toán đợt sau nếu có mua hàng thì cấn trừ khoản đó, ý kiến củ mình .

Nếu Cty kia đã không chịu trả lại tiền thừa thì bạn nên tin là họ sẽ không chịu bạn đưa vào công nợ để trừ dần. Họ không chịu chấp nhận là bạn chuyển thừa kia mà.
Mà bạn không còn mua bán làm ăn với Cty đó nữa thì sao ?

Công ty kia chuyển về cho công ty bạn là được. Bên mình cũng đã từng chuyển thừa cho bên công ty đối tác nhưng họ vẫn chuyển lại cho mình mà không sao đâu.

Tại bạn may mắn gặp Cty dễ chứ thật ra nó có nhiều sao lắm đó bạn

Mọi người giúp e với ạ. Em xin trình bày rõ vấn đề:
+ E thuê hàng của 1 Công ty, phát sinh công nợ xuất 3 hóa đơn. Hóa đơn đầu tiên em đã thanh toán cho cty kia. Nhưng khi chốt công nợ còn lại em không trừ đi khoản đã thanh toán của hóa đơn đầu tiên. Vì vậy Cty e chuyển thừa tiền cho Cty kia.
+ Ban Tài chính bên em bảo Cty kia chuyển lại tiền thừa về tài khoản công ty em là được nhưng bên Cty kia họ bảo chuyển như thế là không được, sai luật.
==> Mọi người cho em hỏi bên nào nói đúng ạ? Mọi người vui lòng chỉ cho em cách xử lý với ạ.

Trước khi trả lời, bạn nên biết 1 số tâm lý của các ông chủ cái đã. Mình sẽ cung cấp cho bạn
Bạn nên biết vấn đề trước nhất, ký UNC để chuyển tiền cho dù là bất cứ mục đích gì thì cũng là GĐ cty ký. Ngay cả KTT có ký cũng là phụ thôi. Nên việc chuyển tiền các nhân viên không tự ý làm được. Nên đừng có trách các nhân viên CTy kia bạn nhé.
Bạn thấy là khi ký 1 chứng từ chi tiền, GĐ thường yêu cầu có cả đống giấy tờ kèm theo. Thậm chí, GĐ còn đóng dấu "đã chi" or "paid" lên trên hóa đơn. Điều đó cho bạn thấy là họ kiểm soát phần chi ra chặt tới mức độ nào.
Bây giờ kế toán Cty họ đề nghị chuyển trả, nhưng bộ chứng từ đính kèm là gì. Chỉ là lời nói của kế toán đó thôi. Bạn nghĩ là GĐ sẽ phải tin thì cũng làm khó cho GĐ đó quá.
GĐ họ hiểu rất ít về kế toán nên P KT có đưa ra sổ sách chứng minh là Cty bạn chuyển thừa, họ cũng rất là khó để tin. Vì sổ sách làm giả được mà.
Vấn đề chính GĐ CTy họ không tin là vì họ nghĩ Cty bạn khi chuyển tiền. GĐ Cty bạn cũng phải kiểm tra và có cách kiểm soát việc chuyển thừa như thế. Họ nghĩ không lẽ 1 Cty từ người viết UNC, qua đến KTT, qua đến GĐ mà chuyển thừa được à ?

Vậy nếu bạn muốn thu lại tiền thì bạn phải mời GĐ Cty bạn đi gặp GĐ Cty kia. Vì GĐ của Cty bạn sẽ có uy tín, GĐ Cty kia thấy 1 GĐ đến và công nhận Cty mình chuyển thừa thì GĐ kia sẽ tin. Vì không GĐ nào lại đích thân đi lừa bằng câu chuyện như thế.
Vậy thì GĐ Cty bạn đem theo KTT đến CTy kia xin gặp GĐ. Sau khi 2 GĐ nói chuyện xong thì 2 GĐ sẽ cho 2 KTT làm việc với nhau, thì tiền sẽ được chuyển về Cty bạn

P/S: tớ lấy 500k cho phí tư vấn này nhá
 
  • Like
Reactions: Hangmy1601
N

Naky

Sơ cấp
24/5/18
3
2
3
29
Nếu Cty kia đã không chịu trả lại tiền thừa thì bạn nên tin là họ sẽ không chịu bạn đưa vào công nợ để trừ dần. Họ không chịu chấp nhận là bạn chuyển thừa kia mà.
Mà bạn không còn mua bán làm ăn với Cty đó nữa thì sao ?


Tại bạn may mắn gặp Cty dễ chứ thật ra nó có nhiều sao lắm đó bạn



Trước khi trả lời, bạn nên biết 1 số tâm lý của các ông chủ cái đã. Mình sẽ cung cấp cho bạn
Bạn nên biết vấn đề trước nhất, ký UNC để chuyển tiền cho dù là bất cứ mục đích gì thì cũng là GĐ cty ký. Ngay cả KTT có ký cũng là phụ thôi. Nên việc chuyển tiền các nhân viên không tự ý làm được. Nên đừng có trách các nhân viên CTy kia bạn nhé.
Bạn thấy là khi ký 1 chứng từ chi tiền, GĐ thường yêu cầu có cả đống giấy tờ kèm theo. Thậm chí, GĐ còn đóng dấu "đã chi" or "paid" lên trên hóa đơn. Điều đó cho bạn thấy là họ kiểm soát phần chi ra chặt tới mức độ nào.
Bây giờ kế toán Cty họ đề nghị chuyển trả, nhưng bộ chứng từ đính kèm là gì. Chỉ là lời nói của kế toán đó thôi. Bạn nghĩ là GĐ sẽ phải tin thì cũng làm khó cho GĐ đó quá.
GĐ họ hiểu rất ít về kế toán nên P KT có đưa ra sổ sách chứng minh là Cty bạn chuyển thừa, họ cũng rất là khó để tin. Vì sổ sách làm giả được mà.
Vấn đề chính GĐ CTy họ không tin là vì họ nghĩ Cty bạn khi chuyển tiền. GĐ Cty bạn cũng phải kiểm tra và có cách kiểm soát việc chuyển thừa như thế. Họ nghĩ không lẽ 1 Cty từ người viết UNC, qua đến KTT, qua đến GĐ mà chuyển thừa được à ?

Vậy nếu bạn muốn thu lại tiền thì bạn phải mời GĐ Cty bạn đi gặp GĐ Cty kia. Vì GĐ của Cty bạn sẽ có uy tín, GĐ Cty kia thấy 1 GĐ đến và công nhận Cty mình chuyển thừa thì GĐ kia sẽ tin. Vì không GĐ nào lại đích thân đi lừa bằng câu chuyện như thế.
Vậy thì GĐ Cty bạn đem theo KTT đến CTy kia xin gặp GĐ. Sau khi 2 GĐ nói chuyện xong thì 2 GĐ sẽ cho 2 KTT làm việc với nhau, thì tiền sẽ được chuyển về Cty bạn

P/S: tớ lấy 500k cho phí tư vấn này nhá
 
N

Naky

Sơ cấp
24/5/18
3
2
3
29
Bạn ' Tư mắt kiếng nói đến vậy thì mình bàn theo hướng khác nhé, trường hợp bên đó không còn làm ăn gì nên không muốn trả hoặc còn làm làm ăn mà vẫn không chịu trả - TH này rất là hiếm (cả 2 lý do này đều thấy họ làm ăn bất nhân rồi đó --> miễn bàn nữa đi ha )
 
Sửa lần cuối:
N

Naky

Sơ cấp
24/5/18
3
2
3
29
Còn bạn như bạn 'Tuyendra' thì bên họ chỉ nói hoàn chuyển là sai luật nhưng thật ra không sai luật nên có thể dùng sự thông minh :")) bạn gáng giải thích lại cho họ hiểu hoặc họ vẫn giữ quan điểm do họ giữ tiền thừa của bên bạn mà, nên họ nói ngang nói dọc các kiểu . Nên suy cho cùng nếu căng quá làm đủ cách đi, bạn nhờ đến ngân hàng can thiệp NH hướng dẫn thu tiền lại gì đó ( cái này cũng hi hữu nè - vì TK bên đó nếu nhỏ hơn số tiền bạn chuyển thừa hoặc bằng 0 gì đó, hoặc ngta không muốn dây dưa vì NH không phải chỉ làm ăn với mỗi cty bạn : > ), nhưng mình vẫn hi vọng vấn đề trong kiểm soát bởi vì làm ăn lâu dài mà, bạn hỏi thử bên họ nếu như vậy bên bạn chuyển thừa thì quy trình bên đó làm việc sao, giải quyết thế nào để bạn lấy lại được tiền. GOOD LUCK !
 
Sửa lần cuối:

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA