Đối với một doanh nghiệp có hàng tồn kho thì hàng tồn kho là cơ sở để tạo ra doanh thu. Trong điều kiện bình thường, để doanh nghiệp tồn tại được trước tiên phải có doanh thu sau đó mới tính đến các yếu tố có lời và thực thu được. Rất nhiều bài viết phân tích về doanh thu - lãi và tồn tại của doanh nghiệp, nhiều doanh nghiệp có doanh thu cao, lợi nhuận lớn nhưng vẫn phá sản và ngược lại. Các bài viết ấy phân tích khá kỹ, bạn có thể xem thêm. Trong nội dung bài viết này, mình chỉ nói theo chiều thuận, tạo ra doanh thu.
Doanh thu chính là kết quả của hoạt động bán hàng, khi giao dịch thành công, kế toán thực hiện đồng thời hai bút toán ghi nhận doanh thu và ghi nhận giá vốn. Thao tác ghi nhận giá vốn, ngày nay được tự động hóa bởi các phần mềm trên máy tính nên khá nhiều kế toán viên mới hành nghề không nhớ hoặc không biết, nên khi ghi định khoản ra giấy, họ thường quên bút toán này.
Việc xác minh hiện hữu hàng tồn kho chính là xác minh khả năng tạo doanh thu thật từ hàng hóa. Một cuộc kiểm toán được thực hiện không gì khác ngoài việc xác minh hoạt động thực tế tại doanh nghiệp mà hoạt động bán hàng liên quan đến hàng tồn kho là nguồn gốc chính tạo doanh thu nên hiển nhiên nó là công việc được xem là quan trọng.
Bạn không có hàng hiện hữu hoặc không có nguồn cung cấp hàng hiện hữu, có thể kiểm soát thì bạn sẽ không thể tạo ra doanh thu khi cần. Hàng có trong tay bạn, bạn phải đánh giá được nó có giá trị bao nhiêu trên cở sở tính toán tin cậy và cái gì tính toán theo quy định sẽ có độ tin cậy cao nhất.
Với lập luận tương tự, khi hàng của chúng ta bán ra, qiá trị sẽ chuyển sang TK 632, tức tính giá vốn. Nó phản ảnh lượng hàng và giá trị hàng tạo ra doanh thu là có thật và hợp lý chứ không phải hoạt động ảo nhằm hợp thức hóa nguồn thu (sửa tiền).
Trên đây là ý kiến của mình, hi vọng nó có ích với bạn
