- Nếu là chuyển trụ sở cùng một quận hay khác quận thì:
1. Với Sở kế hoạch đầu tư nơi cấp phép: chuyển VP cùng hay khác quận, khác tỉnh thì Bạn vẫn phải làm một bộ hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh theo mẫu (vì bạn không nói công ty bạn là loại hình công ty cổ phần, TNHH hay hợp danh nên bạn tự tìm hiểu hoặc gửi câu hỏi mới cho tôi theo địa chỉ:
bizlaw2007@gmail.com tôi sẽ giúp bạn về hồ sơ).
2. Với cơ quan thuế:
2.1. Nếu chuyển cùng quận: bạn chỉ cần làm tờ khai điều chỉnh theo mẫu số 08 sau khi đã được cấp đăng ký thay đổi là xong.
2.2. Nếu chuyển khách quận thì bạn phải làm quyết toán thuế tại cơ quan thuế chủ quản. Hồ sơ bao gồm: 01 đăng ký kinh doanh thay đổi (đã thể hiện việc chuyển địa điểm; 01 tờ khai mẫu 08; 01 công văn và hồ sơ chứng từ đã nộp thuế.
* Lưu ý: Khi làm quyết toán nhiều đơn vị thuế khi ta nộp hồ sơ xin quyết toán thuế nhưng họ kéo dài thời gian và trong thời gian này nếu đến thời điểm nộp tờ khai thuế thì bạn vẫn nộp tại cơ quan quản lý thuế đang làm quyết toán mà chưa nộp tại cơ quan quản lý thuế mới vì nguyên tắc làm chốt đến thời điểm nào thì cơ quan thuế phải chốt đúng, chốt đủ đến thời điểm đó. Đã có nhiều đơn vị bị phạt chỉ vì đang làm quyết toán thuế mà quên nộp tờ khai trong giai đoạn này.
2.3. Nếu chuyển khác tỉnh thì ngoài thủ tục quyết toán và trả mã số thuế xong bạn về Cục thuế của tỉnh mới để xin cấp mã số thuế mới.
3. Với cơ quan công an nơi cấp dấu:
3.1. Nếu chuyển trụ sở cùng một quận thì không cần khắc lại dấu.
3.2. Nếu chuyển sang quận, huyện khác nhưng vẫn cùng một địa bàn thì xin cấp đổi lại dấu tại cơ quan công an nơi đã cấp dấu cũ.
3.3. Nếu chuyển sang tỉnh khác thì sau khi quyết toán xong thuế thì bạn làm thủ tục trả dấu tại cơ quan công an nơi cấp dẫu cũ và về tỉnh mới khắc dấu tại công an tỉnh đó theo quy định.
* Nếu là đơn vị Nhà nước chưa được cổ phần hoá hay đã chuyển sang hoạt động theo luật doanh nghiệp nhưng vẫn là đơn vị 100% vốn nhà nước thì phải có quyết định của cơ quan chủ quản đó trước khi làm thủ tục chuyển đổi.
* Lưu ý: Nhớ công chứng lại một số đăng ký kinh doanh cũ, mã số thuế cũ và đăng ký mẫu dấu để sử dụng khi làm thủ tục. Cần thiết thì đóng dấu khống một số giấy tờ trước khi trả dấu hoặc đổi dấu để làm công văn giấy tờ khi cần thiết trong quá trình quyết toán thuế và gửi công văn cho khách hàng và các cơ quan hữu quan khi có yêu cầu (với một số đơn vị có cơ quan chủ quản)