Lưu theo trình tự thời gian, hết tháng đóng chứng từ.Hoá đơn kẹp cùng chứng từ gốc , phiếu thu , phiếu chi. Nên có ngăn tủ ghi rõ tài liệu của các chứng từ để khi tìm cho dể. Nói chung có nhiều cách lưu trữ tuỳ từng công ty và số lượng chứng từ phát sinh ở mỗi công ty thôi