Lại là vấn đề xin giúp đở

Thảo luận trong 'Ứng dụng Excel' bắt đầu bởi thanhtam348, 14 Tháng chín 2005.

3,063 lượt xem

  1. thanhtam348

    thanhtam348 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    23
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    VN
    Anh chị và các bạn!....
    Tôi biết anh chị và các bạn rất giỏi về Excel, cho dù bạn nào dở thì cũng hơn tôi, vì tôi chỉ biết mò mẩm bởi yêu thích chứ không được học, nhưng thú thật từ khi tôi vô tình biết được Webketoan đến giờ tôi tằn mằn làm theo những chỉ dẩn trong lúc trao đổi của anh chị và các bạn trong diên đàn, dù chỉ trong thời gian ngắn thì tôi cũng biết được nhiều quá so với trước kia của tôi......
    Trở lại vấn đề tôi muốn nói là bảng tính tôi làm tự dùng, nó không nhiều tình tiết lắm nhưng tổ chức CSDL của tôi không được "khoa học" nên nó rất nặng và khó dùng, vậy anh chị và các bạn có đoạn code nào xin giúp tôi trong trường hợp nầy để tôi bỏ bớt những cột công thức và sử dụng được nhanh hơn!
    Thí dụ như: Sheet1 : A1+B1,C1+D1. thì Sheet2 : A1 cho ra đáp số A1+B1 của Sheet1, B1 cho ra đáp số C1+D1 của Sheet1 không ? và thêm điều nửa là có đoạn code nào, trong Sheet: cột A+cột B cột C sẽ cho đáp số và cứ tiếp tục trình tự theo từ hàng trên xuống trong cột ?...
    Xin giúp đở dùm, cám ơn anh chị với các bạn nhiều.
     
    #1
  2. levanduyet

    levanduyet Welcome

    Bài viết:
    535
    Đã được thích:
    11
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    HCM
    Thực sự ra vấn đề của bạn là làm sao để cập nhật công thức? CSDL của bạn bố trí như thế nào mà bạn tự nhận xét là không khoa học?
    Còn muốn có đọan code cho mỗi trường hợp thì khác nhau. Do đó dù có đưa cho bạn thì cũng không phù hợp.
    Bạn có thể gởi file cho tôi, tôi sẽ upload lên cho các bạn khác giải quyết vì công việc của tôi cũng đang căng.
    Chúc bạn luôn khỏe.
    Lê Văn Duyệt
    PS: Mai mốt bạn cố gắng đưa chủ đề cho rõ ràng nha.
     
    #2
  3. thanhtam348

    thanhtam348 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    23
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    VN
    Bạn duyệt thân! Vì không biết dùng từ gì khác hơn từ "không khoa hoc". nhưng từ không khoa học với tôi thì cũng đúng thôi, vì tôi không có chút nghiệp vụ kế toán nên tổ chức CSDL của tôi không có trình tự căn bản nên sắp xếp lu bu, thêm vào đó căn bản Excel của tôi cũng không, nên công thức quá bề bộn. cho ví dụ: anh chị và các bạn có thể dủng 1 công thức nào đó thì đã ra đáp số, còn tôi có thể 2-3 công thức tập hợp mới được 1 đáp số như vậy.
    Đã làm và đã xin giúp đở thì cũng không mắc cở gì khi phải gởi file đó đến anh chị và bạn, nhưng file tôi làm nặng đến 20.7MB thì không biết anh chị và các bạn có tận tình chịu download về xem để mà giúp hay không (nó chỉ có mấy tình tiết thôi, nhưng không biết sao nó nặng quá),nhưng gởi file đó bằng cách nào ? xin anh chị và bạn hướng dẩn. Tôi chỉ mong rằng anh chị và các bạn vạch cho từng con đường để cho trong mổi con đường đó tôi tiếp tục khai phá những lối đi trong Excel.Mong giúp đở, cám ơn nhiều.
     
    #3
  4. levanduyet

    levanduyet Welcome

    Bài viết:
    535
    Đã được thích:
    11
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    HCM
    Tôi không biết xưng hô thế nào? Anh hay Chị? Không biết thanhtam348 (xin lỗi nếu anh/chị lớn hơn tôi) ở đâu? nếu ở TP.HCM thì có thể liên hệ trực tiếp với tôi. Tôi sẽ cố gắng giải quyết cho anh/chị. Còn nếu quá lớn như vậy thì hơi khó. Anh/chị có thể liên hệ với tôi theo số điện thọai 091 845 2210. Nếu file của anh/chị lớn như vậy tôi nghĩ phải có điều gì hay đây. Nếu giúp được thì...thật là hạnh phúc.
    Lê Văn Duyệt
    PS: còn nếu ở ngòai HN thì có thể liên hệ với WhoamI được không vậy WhoamI? Hay Maika (nếu rảnh) thì xem giúp nha.
    Còn nếu muốn gởi cho tôi, tôi sẽ cho anh/chị địa chỉ để gởi.
     
    #4
  5. workman

    workman Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    372
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Ho Chi Minh
    File 20MB thì chưa phải là lớn lắm, tuy nhiên để gửi đi là cả 1 vấn đề nan giải. Để gửi file đi, tôi góp ý bạn có thể làm như thế này:

    1. Vì bạn không cần phải gưi toàn bộ dữ liệu, mà chỉ cần cấu trúc dữ liệu thôi, nên bạn có thể xóa những dòng không cần thiết, chỉ để lại khoảng chục dùng đại diện là đã có thể tìm hiểu được cấu trúc file Excel của bạn
    2. Excel rất chịu nén. Bạn thử dùng Winzip hay Winrar nén file này lại xem sao.

    Bạn thử đi nhé. Chúc bạn thành công
     
    #5
  6. Tuanktcdcn

    Tuanktcdcn Lão già ham vui

    Bài viết:
    548
    Đã được thích:
    50
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Size của EXCEL thường hay bị "ảo" so với những gì bạn nhìn thấy trên các Sheet, về cơ bản khi bạn nén lại thì đó mới là dung lượng thật. Tôi tin chắc rằng, nếu file của bạn không có hình ảnh khi nén lại (by Winzip,Winrar,..) thì nó chỉ khoảng 6-7MB.
    Vấn đề của bạn rất nhiều người có thể giúp được, không nhất thiết phải upload lên đâu, bạn hãy nói rõ yêu cầu->Ok!
     
    #6
  7. thanhtam348

    thanhtam348 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    23
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    VN
    Bạn duyet thân!
    Cám ơn bạn với Workman và các bạn quan tâm. tôi rất muốn gởi file đó đến bạn hay các bạn để xem xét giúp giùm, bạn và các bạn chỉ cách cho tôi đi! thật tôi cũng chưa biết cách nào gởi.
    Tôi ở Sóc-Trăng, xa các bạn nhiều, tuổi hơn 40 một tí, nhưng cái điều để tồn tại với nhau không phải là tuổi mà ở chân tình, tôi vẫn nghỉ vậy.
    To: Bạn tuanktcdcn
    Lâu rồi không gặp bạn, bạn thì đời thường có nhiều bận rộn, không biết bạn còn nhớ tôi không, tôi thì rất mến phục sự cao thượng của bạn, nếu nhớ ra tôi bạn sẽ hiểu câu tôi nói.
    Yêu cầu của tôi rỏ ràng như nói trên bạn ơi, không ẩn ý gì đâu, mà thật ra thì còn nhiều nửa đối với một đam mê học hỏi, nhưng đối với người có căn bản Excel rồi thì Anh chị với các bạn sẽ dể nhận biết ý người hỏi hơn, tôi thì mù tịt nên khi muốn hỏi để được giúp mà không biết hỏi ra sao cho rõ, có khi làm anh chị và các bạn hiểu lầm nửa là khác.......kể ra cũng mắc cười khổ sở như vậy đó, nên tốt nhất là có cách nào để mình gởi file đó đến anh chị và bạn, nó được tường tận và hiểu rỏ ràng điểu tôi muốn hỏi hơn.
    Đang chờ tin các bạn nghe!
    Trần Thành Tâm.
     
    #7
  8. adam_tran

    adam_tran Steel Partner

    Bài viết:
    1,373
    Đã được thích:
    32
    Nơi ở:
    Goooogle
    Tôi đã xem file của bạn Tâm và đã trao đổi vài lần, nhưng vì chưa có thời gian nên chưa hiểu cụ thể yêu cầu quản lý, chấm công, tính lương ... của hoạt động sản xuất gia công mà bạn Tâm đang làm.
    "Không khoa học" là nhận xét của tôi về cách tổ chức CSDL của bạn Tâm. Mới xem qua nhưng tôi nghỉ có thể tổ chức lại đơn giản hơn nhiều.
    Trong file gửi tôi bạn Tâm đã bỏ nhiều công thức, nhưng còn rất nhiều vùng đệm và break-link chằng chịt, do đó tôi... mò không ra. Bạn Tâm đã cố gắng thiết kế 1 file quản lý với giao diện và báo cáo "chuyên nghiệp", nhưng chỉ bằng những công cụ sơ đẳng nhất của Excel nên tổ chức file rối rắm và cồng kềnh! Giống như lấy ná thun bắn voi một, đủ biết nó "cực khổ" như thế nào. File không có công thức phức tạp nhưng công thức thì vô vàn... lớp lớp!
    To Thanhtam: Tôi đang gợi ý sẽ hướng dẫn cho bạn "học" từ từ và tự tổ chức lại, bạn cố gắng nhé. Một số Member ở EFC như anh Duyệt, chị Dung, Anh Workman đều lớn tuổi rồi đấy, bạn "cẩn thận" nhé :biggrin:
     
    #8
  9. Tuanktcdcn

    Tuanktcdcn Lão già ham vui

    Bài viết:
    548
    Đã được thích:
    50
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Em có thể giải đáp anh luôn! Anh lam như thế này:
    '---------------------
    *) Nếu Sheet1: A1=A1+B1 và B1=C1+D1
    Tại Sheet2:
    A1 =Sheet1!A1
    B1 =Sheet1!B1
    '-------------------
    Có thể làm bằng Chuột: Tại A1 của Sheet2 gõ dấu "=" sau đó nhấp Chuột vào Sheet1 và (bấm) chọn ô cần lấy kết quả (theo VD là A1).
    Sau khi công thức hoàn chỉnh anh copy đi đâu tùy mục đích của mình.
    Từ một SheetB, để lấy dữ liệu của một SheetA khác:
    Tại SheetB: =SheetA!ô
    =================================
    Một tình huống khác. Giả sử mình có số liệu doanh thu của 3 cửa hàng nằm trên 3 Sheet: Sheet1, Sheet2, Sheet3.
    Sheet1: C10 là tổng doanh thu của cửa hàng1
    Sheet2: C11 là tổng doanh thu của cửa hàng2
    Sheet3: C11 là tổng doanh thu của cửa hàng3

    Tại Sheet4 ô C1 cần tính tổng doanh thu của cả 3 cửa hàng trên.
    Tại C1 gõ =Sheet1!C10+Sheet2!C11+Sheet3!C11

    Chỉ cần đưa địa chỉ đúng là Ok, việc copy công thức thì cứ làm bình thường.

    Mong rằng đã đúng ý đồ của anh?
     
    #9
  10. thanhtam348

    thanhtam348 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    23
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    VN
    bạn Tuanktcdcn Thân, tại bạn khiêm tốn thôi, tôi nghỉ rằng tôi chưa chắc lớn hơn bạn cũng như các bạn ở trong đây, vì không biết nên tôi xin gọi anh chị và các bạn để.....đở tội lổi chút đó mà.
    Cám ơn anh chị với các bạn mình gợi giúp ý tôi.
    trường hợp của tôi thì như adam_tran đã nói.
    Tôi thích có được cơ hội học hỏi lắm, tôi thấy tôi cũng thật mếm phục tình cảm của anh chị với các bạn nơi nầy dành cho nhau quá tốt, tôi thì chả biết gì để vào tham gia nhưng tôi thường dỏi mắt vào trong nầy những lúc rổi. Tôi thật rất ao ước được chỉ dẩn của anh chị với các bạn nhiều......
    Thân.
    Trần thành Tâm.
     
    #10
  11. levanduyet

    levanduyet Welcome

    Bài viết:
    535
    Đã được thích:
    11
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    HCM
    To: thanhtam348,
    Sao tôi vẫn không mở được file anh gởi ! Chắc file có vấn đề hay tôi k biết mở !
    Anh xem lại nha. Tốt hơn hết anh gởi đĩa lên cho tôi đi. Tôi sẽ xem và đề nghị bác bố trí lại dữ liệu như thế nào cho tiện nha.
    Thân,
    Lê Văn Duyệt
     
    #11
  12. ToDucThanh

    ToDucThanh Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    177
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Binh Duong
    Xin chào các Bác!
    Hiện nay tôi cũng có trường hợp mắc phải như Bác Thanhtam348 vậy. nhưng nó hơi rối hơn một tý. trong bảng tính Excel của tôi đang làm, tôi dùng một số hàm liên kết ( SUMIF, HLOOKUP,VLOOKUP...) từ sheet này sang sheet kia, từ file này sang file kia.Chính vì vậy khi làm Excel nó chạy rất chậm. (file# 16,0MB)
    Y tôi là nhờ các Bác chi giúp tôi co cách nào làm cho nó chạy nhanh như các file khác không dùng công thức không ạ, và làm bằng cách nào.
    Cảm ơn, và mong nhận được chỉ giúp của các Bác.
     
    #12
  13. NgânGiang

    NgânGiang Cố lên! Cố lên...

    Bài viết:
    202
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Trong Mây mù
    Chính vì liên kết từ file này sang file kia => kích thước file của bạn sẽ tăng lên nhiều lần so với liên kết từ sheet này sang sang sheet kia. Và cũng chính vì vậy mỗi khi tính toán Excel lại lôi liên kết với file liên quan để Update và tính toán lại (Nếu ở trong cùng 1 file thì chỉ tính lại những ô có liên quan đến thay đổi)
    Còn ý thứ 2 thì tôi chịu: Khi không có công thức thì không phải tính toán, còn ở file có công thức mà làm nhanh như file không có công thức thì tôi cũng đang mong đợi mà biết rằng chẳng bao giờ được.
     
    #13
  14. Tuanktcdcn

    Tuanktcdcn Lão già ham vui

    Bài viết:
    548
    Đã được thích:
    50
    Nơi ở:
    Hà Nội

Chia sẻ trang này