Bạn làm theo cac bước sau:
1 Khi mua ngoại tệ
Nợ TK 1122 : Sô ngoại tệ * tỷ giá ngày mua
Co TK 112: = số tiền trên
Đồng thời ghi đơn
Nợ TK 007: Sô ngoại tệ
2 Khi thanh toán cho khach hàng
Nợ TK 331: số tiền ghi trên sổ kế toán
Nợ TK 642: Phi chuỷển tiền
Nợ TK 635: Nếu tỷ giá ngày giao dịch lớn hơn tỷ giá ghi sổ
Có TK 1122: số ngoai tệ * tỷ giá ngày 15/5
Có TK 515: Nếu tỷ giá ngày TT thấp hơn tỷ giá ghi sổ
Đồng thời ghi đơn
Có TK 007: Số ngoại tệ
Bàn lam như vậy la ok tất cả các bút toan thanh toan và xử lý chênh lệch tỷ giá.
Thân ái!
Mình cũng gặp trường hợp mua ngoại tệ để thanh toán đơn hàng, nhưng mình không hiểu sao lại phải lằng nhằng nhiều bút toán vậy.
Như mình thì mình hạch toán thế này:
Khi mua ngoại tệ: N 1122: Số tiền mua ngoại tệ (tỷ giá * số USD mua) (TK ngoại tệ tại ngân hàng)
C 1121: Số tiền trên (TK thanh toán vnđ tại ngân hàng)
Sau đó khi chuyển tiền thanh toán:
N 331... Số tiền USD mua để thanh toán
N 642 Phí chuyển tiền
C 1122 Tổng số tiền trong TK ngoại tệ phải thanh toán
KHông hiểu như vậy có đúng không. Mình không hiểu sao khi mua một ngày tính tỷ giá khác, đến ngày thanh toán lại phải tính tỷ giá của ngày thanh toán. Như vậy thì nó có chênh không.
Ví dụ như mình dùng 200tr mua 10.000USD chẳng hạn. Số tiền USD này sẽ ở trong tk ngoại tệ. Và khi thanh toán, cũng dùng 10.000USD này để thanh toán. Vì vậy, sao lại phải dùng tỷ giá khác để tính. và phải làm thêm bút toán chênh lệch tỷ giá. Hiểu nôm na, coi như mình mua USD gửi vào 1 tK sau đó từ tk đó chuyển tiền USD đi. Sao lại phải tính mua một tỷ giá ngày khác nữa nhỉ.
Có gì xin các bạn chỉ giáo thêm, mình cũng chỉ sơ cấp hiểu đơn giản vậy thôi.