Ðề: Cách viết HĐ trong công ty dịch vụ sửa chữa ô tô Các anh chị có kinh nghiệm chỉ giùm em với.
Công ty em làm dịch vụ sửa chữa thay thế phụ tùng cho xe ô tô (gara ô tô đấy ạ), em thấy kế toán cũ viết hóa đơn như thế này:
VD: Thay dầu máy cho khách
Nội dung ghi trên HĐ: Dầu máy 5 lít đơn giá 80,000 tt 400,000
Công thay dầu máy 50,000
Tổng 450,000
Viết như vậy đúng hay sai ạ?
có ai biết đối với dịch vụ gara ô tô thì viết HĐ như thế nào ạ?
Các bạn tham khảo những thông tin sau nhé:
Nội dung ghi hóa đơn: Sửa chữa xe ô tô Biển số 51B-00001
Cộng tiền hàng : ..
Tiền thuế GTGT : …
Tổng cộng tiền thanh toán : …
Các chứng từ cần có:
1. Làm bảng báo giá cho khách hàng ký xác nhận (khách chấp nhận bảng báo giá này), lấy đó làm căn cứ ghi hóa đơn theo số tiền như trên, đây là giá thành cho việc sửa chữa hoàn thành chiếc xe này, khi xuất hóa đơn thì ghi số hóa đơn vào 1 góc nào đó trên bảng báo giá này để tiện theo dõi. Không ghi chi tiết như bạn.
2. Làm bảng tính giá thành (Z): Bao gồm
- Căn cứ phiếu xuất vật tư, phụ tùng thay thế …(Nợ 621/Có 152)
- Phân bổ lương công nhân trực tiếp SC (Nợ 622/Có 334)
- Chi phí SXC: khấu hao máy móc thiết bị, phân bổ CCDC, điện nước, điện thoại... Nợ 627/Có 111, 214, 142, 242...)
Do trong tháng SC nhiều xe nên bảng tính Z cho toàn bộ các xe SC trong tháng sẽ làm vào cuối tháng để phân bổ chi phí 622 và 627 theo tỉ lệ tiền công SC cho từng xe. Có những tháng SC ít xe, nhưng lương công nhân trực tiếp SC vẫn trả đủ theo tháng, chi phí SXC cũng tương tự vậy, sau khi phân bổ cho các xe SC sẽ còn "dư" ra, số dư này không được tính vào Z mà nó sẽ là chi phí "trên mức bình thường", khi hạch toán sẽ tách riêng phần này không đưa qua 154 mà hạch toán thẳng từ 622, 627 sang 632.
Nếu áp dụng QĐ 48 thì không qua TK đầu 6 (621, 622, 627) nhưng vẫn phải tách riêng khoản chi phí trên mức bình thường trong TK 154 để tiện theo dõi và dễ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình những gì liên quan đến việc ghi số tiền trên hóa đơn, hay những gì khác liên quan đến hoạt động SC xe…
Nếu ghi chi tiết từng loại vật tư, phụ tùng… như một số bạn thì tr/h có những xe phải dùng đến mấy chục loại vật tư dụng cụ thay thế … mới SC được thì việc ghi hóa đơn sẽ rất “mệt”, chưa kể mấy chục loại vật tư kia cũng phải thể hiện trên phiếu xuất kho vật tư nữa, đồng thời trong Z chẳng lẽ chỉ có tiền công và vật tư? Không có điện, nước, CCDC, máy móc thì lấy gì thao tác SC? …
Có thể mỗi người làm mỗi cách nhưng Hoakhe đã làm như vậy, khi cơ quan thuế kiểm tra quyết toán không "làm khó" bất cứ điều gì !
