Cái chương trinh này dùng không khó, nhưng không tiện.
Nếu muốn dùng cho doanh nghiệp VN thì cũng được. Việc đầu tiên: Thay đổi bảng mã tài khoản Chart Account bằng bảng mã VN; tiếp theo tới danh sách khách hàng, nhà cung cấp; Sales Tax thì nên add luôn VAT vào.
Tuy nhiên, trong phiên bản miễn phí, không thấy có báo cáo General Account Summary; Balance Sheet và Profit and Loss về bản chất cũng tương đương với Cân đối kế toán và Kết quả kinh doanh của VN, nhưng phải export ra Excel hiểu chỉnh lại các hạng mục thì mới dùng được.
Còn Trial Balance tuy không cần thiết lắm với kế toán VN, có cho vui thôi, nhưng với trường hợp không có General Account Summary thì nó lại cực kỳ quan trọng.Trial Balance export ra Excel dùng để tạo ra Cân đối tài khoản. Người sử dụng phải tự tạo ra 911 và làm động tác cắt dán cho giống với bảng Cân đối tài khoản.
Các báo cáo phân hệ khác thì cũng không khôn hơn so với một số chương trình kế toán có thể dùng với VN như Peachtree hay Simply.
Các chức năng khác như credit card, banking online, paypal thì vào tới VN như "rồng xuống ao", chả thi thố gì được, ngoại trừ paypal thì có thể thỉnh thoảng vào check cho vui. Nhận tiền từ paypal thì không được, còn gửi tiền thì vào thẳng trang web của paypal còn nhanh hơn. Do đó kéo theo cái vụ Sales Online trở nên vô dụng.
Tóm lại: với Office Accounting, thoạt trông thì có vẻ chuyên nghiệp, hehee pro, nhưng chỉ với US thôi. Với kế toán VN thì thao tác thủ công vẫn còn kha khá. Bù lại, có thể thông qua chương trình học thêm được tiếng Anh và những thông lệ sử dụng từ trong kế toán.
Trước mắt, mới chỉ tìm hiểu có vậy, bác nào tìm hiểu được gì hay thì đóng góp thêm.