Một số lỗi cần tránh khi thực hiện nghiệp vụ kế toán
Về việc mua hóa đơn :
Giấy giới thiệu :
• Các thông tin như : ngày, tháng, họ tên và chức vụ của người được cử đi, đóng dấu không rõ ràng…Khi nhân viên đến mua hóa đơn mắc những lỗi như:
• Liên hệ mua hóa đơn ngoài giờ hành chính hoặc gần hết giờ hành chính mới liên hệ tới mua hóa đơn
• Người được giới thiệu không mang theo CMND và các giấy tờ liên quan
• Không mang theo phiếu theo dõi tình hình cấp phát hóa đơn
• Cho bảo vệ, tạp vụ, người trông xe…(những người không hiểu biết về hóa đơn chứng từ) đi mua hóa đơn
• Không mang con dấu của doanh nghiệp, thông tin về mã số thuế của doanh nghiệp để đóng dấu trên liên của hóa đơn
Khi xuất hàng :
- Thiếu hoặc chưa có chữ ký của người mua trên hóa đơn
- Không xuất trình hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu
- Không ghi mức thuế suất GTGT
- Không lập báo cáo sử dụng hóa đơn định kỳ Tháng, Quý, Năm
- Ghi thiếu thông tin các mục trên hóa đơn
- Ghi sai định dạng thời gian chứng từ. Chỉ chấp nhận định dạng Ngày/Tháng/Năm
- Không phân chia những hàng hóa dịch vụ phục vụ cho sản xuất và hàng không chịu thuế GTG ở bảng kê hóa đơn mua vào
- Kê khai trùng, lặp một mặt hàng trên cùng một hóa đơn
Khi mua hàng:
Không lấy hóa đơn tại nơi xuất hàng mà chỉ nhận hóa đơn do người bán cung cấp việc làm này rất dễ nhận phải hóa đơn giả
Về việc kê khai thuế:
Xem chi tiết
