Trước đây em cũng từng là dân triển khai phần mềm ( nay đã giải nghệ ) nên xin được nói mấy lời: Phần mềm kế toán nào cũng được, giống như câu chuyện "mèo đen hay trắng không quan trọng, miễn là bắt được chuột". Khi các bác mua phần mềm KT, nó giống như một khoản đầu tư. Mà đã là đầu tư thì tốt nhất phải lựa chọn kỹ càng để mang lại hiệu quả. Kinh nghiệm của em đối với người mua là lựa chọn phần mềm nào thông dụng. Bởi vì phần mềm nào cũng đều có lỗi cả thôi, quan trọng là nhiều hay ít, cơ bản hay không ?.. Nếu là một phần mềm thông dụng, tức là nó đã được test qua thực tế bởi rất nhiều Cty. Như vậy, những lỗi cơ bản của nó đã được kiểm nghiệm.
- Điều thứ hai là dịch vụ sau bán: Thường thì các Cty mới sử dụng phần mềm bao giờ cũng gặp trục trặc. Đôi khi em cũng hay nhức đầu vì khách hàng gọi điện thoại hỏi liên tục ( cũng vì thế nên mới phải xin giải nghệ ). Những khúc mắc đó nếu các bác không được giải đáp hoặc được Cty cử người đến sửa, chắc chắn sẽ nẩy sinh tâm lý không thoải mái. Cơ bản nhất vẫn là Cviệc bị đình trệ. Lúc đấy chắc chỉ muốn vứt quách phần mềm đi cho xong. Vấn đề bảo trì phần mềm cũng có liên quan đôi chút tới tình hình kinh doanh của Cty. Nếu các bác mua phải phần mềm của một đơn vị không có uy tín, chỉ sau vài tháng không có doanh thu, họ phá sản, liệu lúc đó ai sẽ là người bảo trì phần mềm cho các bác. Hơn nữa, hiện nay chế độ kế toán VN thay đổi liên tục để có thể hội nhập với thế giới, việc nâng cấp phần mềm sẽ diễn ra rất thường xuyên để đảm bảo chế độ. Các bác nên tham khảo những nơi cho phép nâng cấp phần mềm với chi phí thấp.
- Điều thứ ba là mối quan hệ hài hoà giữa chức năng và giá cả của phần mềm: Nếu Cty của bác là một Cty nhỏ, bác không nên dùng phần mềm có nhiều tính năng hịên đại như CSDL SQL Server, Oracle,phần mềm động có thể Customize... tất nhiên cũng bởi vấn đề chi phí.
Vì vậy theo thiển ý của em, một phần mềm tốt là một phần mềm đáp ứng tốt yêu cầu cơ bản của người làm kế toán với chi phí bỏ ra là chấp nhận được mà ít bị trục trặc để mình không phải mệt vì nó. Nếu các bác cần có địa chỉ để tham khảo, em xin giới thiệu phần mềm ACsoft của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam - VCCI. Phần mềm này có thể áp dụng đối với 4 loại hình doanh nghiệp: Thương mại, sản xuất, xây lắp và dịch vụ. Đối tượng hướng tới là doanh nghiệp vừa và nhỏ nên giao diện đơn giản, dễ sử dụng, chi phí thấp ( 3,5 triệu đến 5 triệu ). Những trục trặc nhỏ hầu như không có do có nhiều đơn vị đã sử dụng rồi. Em đã triển khai ở khá nhiều đơn vị, lắng nghe rất nhiều yêu cầu đặc thù ở mỗi nơi, em thấy phần mềm này vẫn đáp ứng được tốt các yêu cầu đó. Các bác cần thêm thông tin, xin gọi số: 04 5742187 để biết thêm chi tiết.
Mong được các bác góp ý !
