Thông báo phát hành hóa đơn

[Lê Hiềnx]

Cho em hỏi với ạ. Công ty em thông báo phát hành hóa đơn lần 2 mẫu hóa đơn chỉ khác số ký hiệu 13p thành 15p thì có phải đăng ký lại không ạ? Em lên cục thuế thì người ta kêu về đọc lại thông tư. hichic. Chị ấy bảo em nếu là lần 2 thì nộp qua mạng điện tử nhưng lại kèm câu nộp kèm mẫu hóa đơn scan. mẫu hóa đơn scan thì nộp thế nào được ạ? Cả nhà giúp em với!

 

[phuongdang89]

- Nếu mẫu hóa đơn phát hành lần 2 này không khác so với lần đầu (chỉ khác số 13P thành 15P cũng coi như không khác mẫu) thì chỉ cần làm THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ÐƠN (TB01/AC) - chú ý ngày bắt đầu sử dụng phải cách ngày nộp thông báo ít nhất là 5 ngày nha bạn. Nộp thông báo TB01/AC này qua mạng là được rồi.
Còn cái vụ kêu scan mẫu hóa đơn nộp thì không nộp được đâu bạn ơi.
- Nếu có khác mẫu so với lần 1 thì đem hẳn bản mẫu lên cơ quan thuế (tới bộ phận nào bán hóa đơn á) nộp trực tiếp cái mẫu hóa đơn kèm theo cái Thông báo phát hành đã nộp qua mạng. Vậy là được.

 

[Hoàn Bi]

Mình cũng mới nộp lần 2, nộp qua mạng nhưng cứ báo lỗi, để chắc ăn mình làm bản cứng in ra rùi mang qua nộp ở chi cục thuế. cán bộ thuế nhận, cộp dấu, kí xác nhận đã nộp là xong, k thấy nói gì nữa. mình mới nộp phát hành hôm 28, ok rồi, đợi đến ngày sử dụng nữa thôi. mình chỉ mang thông báo phát hành và hóa đơn mẫu ra thôi,

 

[Lê Hiềnx]

- Nếu mẫu hóa đơn phát hành lần 2 này không khác so với lần đầu (chỉ khác số 13P thành 15P cũng coi như không khác mẫu) thì chỉ cần làm THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ÐƠN (TB01/AC) - chú ý ngày bắt đầu sử dụng phải cách ngày nộp thông báo ít nhất là 5 ngày nha bạn. Nộp thông báo TB01/AC này qua mạng là được rồi.
Còn cái vụ kêu scan mẫu hóa đơn nộp thì không nộp được đâu bạn ơi.
- Nếu có khác mẫu so với lần 1 thì đem hẳn bản mẫu lên cơ quan thuế (tới bộ phận nào bán hóa đơn á) nộp trực tiếp cái mẫu hóa đơn kèm theo cái Thông báo phát hành đã nộp qua mạng. Vậy là được.

Mình mang bản cứng lên nộp mà họ kêu về gửi bản mềm, lại bắt gửi kèm scan hóa đơn mẫu

 

[phuongdang89]

Như mình đã nói đó, bạn thuộc trường hợp 1 là hóa đơn mới không khác với hóa đơn lần 1.
Không khác mẫu hóa đơn, thì chỉ cần bạn nộp Thông báo phát hành qua mạng là xong và đầy đủ thủ tục rồi (không cần phải gửi kèm scan hóa đơn mẫu vì cũng không thể gửi bản scan đó qua mạng được đâu bạn)
Tháng 02/2015 vừa rồi, mình cũng bị hướng dẫn như thế (nhưng được cái mình không lên thuế hỏi mà ở công ty gọi điện lên hỏi thôi), mình cũng lỳ lắm, gọi lên hỏi 3, 4 lần mới có "ông" trả lời đấy bạn ạ.

 

[Hoàn Bi]

Mình mang bản cứng lên nộp mà họ kêu về gửi bản mềm, lại bắt gửi kèm scan hóa đơn mẫu

các anh, chị ở web cũng chỉ cho cách khắc phục lỗi khi nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng. bạn thử làm như vậy xem có được k.
http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/home_public.jsp?cat_id=101&news_id=1261
http://webketoan.com/threads/2809278-loi-khi-nop-thong-bao-phat-hanh-hoa-don-qua-mang-3-3-2/

 

[Lê Hiềnx]

Như mình đã nói đó, bạn thuộc trường hợp 1 là hóa đơn mới không khác với hóa đơn lần 1.
Không khác mẫu hóa đơn, thì chỉ cần bạn nộp Thông báo phát hành qua mạng là xong và đầy đủ thủ tục rồi (không cần phải gửi kèm scan hóa đơn mẫu vì cũng không thể gửi bản scan đó qua mạng được đâu bạn)
Tháng 02/2015 vừa rồi, mình cũng bị hướng dẫn như thế (nhưng được cái mình không lên thuế hỏi mà ở công ty gọi điện lên hỏi thôi), mình cũng lỳ lắm, gọi lên hỏi 3, 4 lần mới có "ông" trả lời đấy bạn ạ.

bạn ơi vậy làm thế nào để biết đơn nộp của mình được chấp thuận hay chưa vậy? Bên thuế có gửi mail thông báo gì không bạn? Cảm ơn bạn nhiều!

 

[chudinhxinh]

+Văn bản luật hiện hành:
Tại Điều 9: Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ về việc : Phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh
4. Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.
Trường hợp tổ chức kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
- Trường hợp: Hóa đơn phát hành lần thứ 2 trở đi mà không khác so với lần đầu (chỉ khác số 13P thành 15P cũng coi như không khác mẫu) thì chỉ cần làm THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ÐƠN (TB01/AC)
Ví dụ: Mẫu lần đầu là: 01GTKT3/001 mà lần 02 vẫn là 01GTKT3/001 chỉ khác 13P và 15P thì không được xem là thay đổi mẫu
- Hồ sơ bao gồm:
+ Mẫu TB01/AC ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.Kết xuất dạng XML để nộp tờ khai qua mạng
- Thời hạn: Thông báo phát hành hóa đơn và hoá đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành
Chỉ gửi mẫu khi: thay đổi như sau
- Thay đổi hoặc sửa đổi nội dung thêm hoặc bớt => dẫn đến khác với mẫu hóa đơn so với lần đầu sử dụng đã phát hành
- Đang sử dụng mẫu hóa đơn cacbon chuyển sang sử dụng hóa đơn 3 liên kê giấy than và ngược lại thì đều phải có hóa đơn mẫu thông báo
Ví dụ: Mẫu lần đầu là: 01GTKT3/001 mà lần 02 là 01GTKT3/002 tức là đã thay đổi mẫu hóa đơn, nên khi xem cái đuôi này là bạn có thể biết đã thay đổi mẫu lần thứ mấy của hóa đơn

 

[Lê Hiềnx]

+Văn bản luật hiện hành:
Tại Điều 9: Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ về việc : Phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh
4. Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.
Trường hợp tổ chức kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
- Trường hợp: Hóa đơn phát hành lần thứ 2 trở đi mà không khác so với lần đầu (chỉ khác số 13P thành 15P cũng coi như không khác mẫu) thì chỉ cần làm THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ÐƠN (TB01/AC)
Ví dụ: Mẫu lần đầu là: 01GTKT3/001 mà lần 02 vẫn là 01GTKT3/001 chỉ khác 13P và 15P thì không được xem là thay đổi mẫu
- Hồ sơ bao gồm:
+ Mẫu TB01/AC ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.Kết xuất dạng XML để nộp tờ khai qua mạng
- Thời hạn: Thông báo phát hành hóa đơn và hoá đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành
Chỉ gửi mẫu khi: thay đổi như sau
- Thay đổi hoặc sửa đổi nội dung thêm hoặc bớt => dẫn đến khác với mẫu hóa đơn so với lần đầu sử dụng đã phát hành
- Đang sử dụng mẫu hóa đơn cacbon chuyển sang sử dụng hóa đơn 3 liên kê giấy than và ngược lại thì đều phải có hóa đơn mẫu thông báo
Ví dụ: Mẫu lần đầu là: 01GTKT3/001 mà lần 02 là 01GTKT3/002 tức là đã thay đổi mẫu hóa đơn, nên khi xem cái đuôi này là bạn có thể biết đã thay đổi mẫu lần thứ mấy của hóa đơn

Em cảm ơn anh. Anh cho em hỏi là làm thế nào để biết được thông báo của mình được duyệt hay chưa ạ? EM gửi thông báo phát hành từ hôm 31 nhưng sáng nay mới phát hiện ra mail cty đăng ký trên tài khoản không phải mail công ty em đang sử dụng. Lỡ như cơ quan thuế gửi cho bên em công văn mà vì mail em không nhận được bị lỡ dở thì làm thế nào để xác nhận được bây giờ ạ?

 

[Hoàn Bi]

Em cảm ơn anh. Anh cho em hỏi là làm thế nào để biết được thông báo của mình được duyệt hay chưa ạ? EM gửi thông báo phát hành từ hôm 31 nhưng sáng nay mới phát hiện ra mail cty đăng ký trên tài khoản không phải mail công ty em đang sử dụng. Lỡ như cơ quan thuế gửi cho bên em công văn mà vì mail em không nhận được bị lỡ dở thì làm thế nào để xác nhận được bây giờ ạ?

http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.do
vào web này kiểểm tra nè bạn

 

[Lê Hiềnx]

http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.do
vào web này kiểểm tra nè bạn

Bạn ơi mình tra cứu không thấy phải làm sao bây giờ? Hay là sau 5 ngày mới có

 

[Hoàn Bi]

Bạn ơi mình tra cứu không thấy phải làm sao bây giờ? Hay là sau 5 ngày mới có

Sau 3 ngày nếu CCT k có phản hồi gì, tra là đã có rồi cậu ạ. Bạn cứ thử tra số hóa đơn 001 của bên bạn xem đã có thông tin chưa.

 

[Lê Hiềnx]

Sau 3 ngày nếu CCT k có phản hồi gì, tra là đã có rồi cậu ạ. Bạn cứ thử tra số hóa đơn 001 của bên bạn xem đã có thông tin chưa.

Vấn đề là hôm nay là ngày thứ 4 rồi mà nay mình mới phát hiện ra cái mail đăng ký trên trang thuế ko phải mail của công ty mà là mail của dịch vụ cấp chữ ký số. Mình tra thông báo phát hành hóa đơn không ra. Thế này mình lại bị chậm ngày phát hành cty không viết được hóa đơn. Đến chết mất thôi.

 

[ThanhHP39]

Em cảm ơn anh. Anh cho em hỏi là làm thế nào để biết được thông báo của mình được duyệt hay chưa ạ? EM gửi thông báo phát hành từ hôm 31 nhưng sáng nay mới phát hiện ra mail cty đăng ký trên tài khoản không phải mail công ty em đang sử dụng. Lỡ như cơ quan thuế gửi cho bên em công văn mà vì mail em không nhận được bị lỡ dở thì làm thế nào để xác nhận được bây giờ ạ?

E gửi thông báo phát hành hóa đơn qua mạng, lên mục tra cứu của Kê khai thuế vào tra cứu thông báo- E sẽ nhận được 1 thông báo của thuế là đã nhận báo cáo phát hành hóa đơn của đơn vị vào ngày giờ phút giây nào- đó là bằng chứng thuế đã chấp nhận thông báo phát hành hóa đơn của đơn vị. Còn nếu họ không chấp nhận thì theo Thông tư 39/2014-Điều 9-Mục 4: "
Trường hợp khi nhận được Thông báo phát hành do tổ chức gửi đến, cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn ba (03)ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức biết. Tổ chức có trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới" vậy khi không có thông báo y/c điều chỉnh của Thuế thì E cứ yên tâm sử dụng thôi

 

[Hoàn Bi]

Vấn đề là hôm nay là ngày thứ 4 rồi mà nay mình mới phát hiện ra cái mail đăng ký trên trang thuế ko phải mail của công ty mà là mail của dịch vụ cấp chữ ký số. Mình tra thông báo phát hành hóa đơn không ra. Thế này mình lại bị chậm ngày phát hành cty không viết được hóa đơn. Đến chết mất thôi.

nhanh nhất, yên tâm nhất và đỡ hoang mang, lên phòng ấn chỉ hỏi bạn ah.

 

[Lê Hiềnx]

E gửi thông báo phát hành hóa đơn qua mạng, lên mục tra cứu của Kê khai thuế vào tra cứu thông báo- E sẽ nhận được 1 thông báo của thuế là đã nhận báo cáo phát hành hóa đơn của đơn vị vào ngày giờ phút giây nào- đó là bằng chứng thuế đã chấp nhận thông báo phát hành hóa đơn của đơn vị. Còn nếu họ không chấp nhận thì theo Thông tư 39/2014-Điều 9-Mục 4: "
Trường hợp khi nhận được Thông báo phát hành do tổ chức gửi đến, cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn ba (03)ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức biết. Tổ chức có trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới" vậy khi không có thông báo y/c điều chỉnh của Thuế thì E cứ yên tâm sử dụng thôi

anh ơi em sợ là thuế thông báo vào cái mail kia nên bên em không nhận được ý. Vì em tra cứu không có ra.

 

[Lê Hiềnx]

nhanh nhất, yên tâm nhất và đỡ hoang mang, lên phòng ấn chỉ hỏi bạn ah.

Hôm nọ mình mang lên chi cục thuế thì họ kêu về nộp online mà không hướng dẫn mình lên ấn chỉ

 

[ThanhHP39]

Cho em hỏi với ạ. Công ty em thông báo phát hành hóa đơn lần 2 mẫu hóa đơn chỉ khác số ký hiệu 13p thành 15p thì có phải đăng ký lại không ạ? Em lên cục thuế thì người ta kêu về đọc lại thông tư. hichic. Chị ấy bảo em nếu là lần 2 thì nộp qua mạng điện tử nhưng lại kèm câu nộp kèm mẫu hóa đơn scan. mẫu hóa đơn scan thì nộp thế nào được ạ? Cả nhà giúp em với!

Phần mềm iHTKK3.1.4 mới từ 15/7/2015 cho phép nộp scan mẫu hóa đơn mới phát hành qua mạng điện tử rồi E à. E scan mẫu hóa đơn dán vào word sau khi E gửi thông báo phát hành thành công sẽ có phần gửi phụ lục phát hành hóa đơn E bấm vào mũi tên gửi phụ lục và chon file word ký điện tử gửi kèm là xong

 

[Lê Hiềnx]

Phần mềm iHTKK3.1.4 mới từ 15/7/2015 cho phép nộp scan mẫu hóa đơn mới phát hành qua mạng điện tử rồi E à. E scan mẫu hóa đơn dán vào word sau khi E gửi thông báo phát hành thành công sẽ có phần gửi phụ lục phát hành hóa đơn E bấm vào mũi tên gửi phụ lục và chon file word ký điện tử gửi kèm là xong

Theo lời anh em đã kiểm tra thì tất cả các hồ sơ em nộp đều được thuế xác nhận và ký rồi ạ. nhưng mà hôm trước em ngu quá em gửi thông báo phát hành hóa đơn lần 1 xong rồi lại ấn gửi thông báo một lần nữa thành ra 2 lần nộp nhưng phụ lục scan thì em lại đính vào lần 1 mà quên không đính vào lần 2. Vậy có sao không anh? Nếu bây giờ em gửi thêm phụ lục vào lần 2 thì ngày được sử dụng có phải bị cộng thêm 5 ngày kể từ hôm nay không ạ? Em phân vân quá. Em thấy mọi người nói là trường hợp của em không cần gửi mẫu vậy em cứ lơ đi được không anh?

 

[phuongdang89]

Phần mềm iHTKK3.1.4 mới từ 15/7/2015 cho phép nộp scan mẫu hóa đơn mới phát hành qua mạng điện tử rồi E à. E scan mẫu hóa đơn dán vào word sau khi E gửi thông báo phát hành thành công sẽ có phần gửi phụ lục phát hành hóa đơn E bấm vào mũi tên gửi phụ lục và chon file word ký điện tử gửi kèm là xong

Công ty bạn Lê Hiềnx thuộc vào Trường hợp tổ chức kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
Cho nên lần 2 này bạn ấy chỉ cần nộp Thông báo phát hành hóa đơn.