https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ Bạn lên trang này đăng ký thông tin tài khoản cho công ty bạn (đây là 1 dạng Ivan được cấp bởi cơ quan bảo hiểm, nếu đã đăng ký ở đâu đó trước rồi bạn phải hủy đăng ký ở đó rồi mới được đăng ký lại bên này), đợi xác nhận và cấp mật khẩu qua email, một dạng như nộp thuế điện tử á.
Sau đó cũng trên trang này bạn tải và cài đặt phần mềm KBHXH, nhớ đọc kỹ hướng dẫn cài đặt và sử dụng nha, nếu ko hiểu thì cứ gọi lên đường dây nóng nhờ trợ giúp.
Bạn khai báo bình thường, ký bình thường, sau đó khi nhấn nút nộp hồ sơ trên phần mềm, sẽ xuất hiện đường dẫn File, bạn copy đường dẫn đó ra để xem chỗ chứa File: BaoHiemDienTu.xml
Sau đó đăng nhập vào trang giao dịch điện tử của BHXH như trên, nộp hồ sơ, chọn File BaoHiemDienTu.xml mà bạn đã xuất => Nộp thành công. Bạn check mail để chở kết quả xử lý là được, nếu ko an tâm thì gọi điện lên cơ quan bảo hiểm hỏi có nhận được ko.
Bên mình lao động có 3 người, cũng ko đủ chi phí mua phần mềm, nhưng cái này do cơ quan bảo hiểm hỗ trợ, y như thuế vậy, nên Free hoàn toàn nha bạn.
Hiện giờ, chỉ cần bạn nộp tiền đầy đủ cho kỳ bảo hiểm cuối của thẻ, thẻ sẽ được tự động gia hạn, và bạn ko cần phải làm hồ sơ gia hạn nữa (nếu nộp trước 31/12 hoặc 30/6). Bạn có thể tìm công văn liên quan có hướng dẫn vấn đề này.
P/s: Mình ở Tp.HCM, ko biết ở Hà Nội thì thế nào nữa nha.