Chị Tú Anh ơi, có văn bản pháp luật nào định nghĩa hóa đơn đặc thù và các hóa đơn được dùng cho các loại ngành nghề nào được gọi là hóa đơn đặc thù không?
Không có quy định dành cho "hóa đơn đặc thù" mingoan ơi, đó chỉ là cách gọi dành cho hóa đơn tự in thôi. Trong NĐ 89/2002/NĐ-CP có nói đó.
Hóa đơn chỉ có :
- Do Bộ Tài chính phát hành.
- Tự in hóa đơn theo sự hướng dẫn của BTC.
Em cám ơn chị, chị trả lời đúng ý em lắm. Nói thực em chưa bao giờ thấy mấy loại hóa đơn đặc thù ấy.
Đối với hóa đơn GTGT do Bộ Tài chính phát hành mà bạn nhìn thấy, dòng tiền hàng và dòng tiền thuế GTGT được tách ra riêng rẽ nên bạn không cần phải ngồi tính giá chưa thuế và thuế là bao nhiêu làm gì, mọi cái đã có sẵn rồi.
Em thấy nó có khác gì nhau đâu? Chẳng qua đó là một từ chỉ tính chất - "đặc thù" và một từ chỉ hình thức - "tự in" về một loại chứng từ - "hóa đơn" mà thôi."Hóa đơn đặc thù" vào "Hóa đơn tự in" là hai từ khác nhau mà, Tú Anh giải thích nó thành một là sao.
Cái này thì không đúng, bác nhìn thấy vé máy bay chưa? Trên vé máy bay không có tên khách hàng, mặt hàng, tiền chưa thuế, VAT, tổng thanh toán hả bác?"Hóa đơn đặc thù": là hóa đơn cơ những đặc điểm cơ bản khác với nội dung quy định của Bộ Tài chính như vé dịch vụ, (không có các chỉ tiêu mã khách hàng, tên khách hàng, mã số thuế khách hàng, mặt hàng, đơn giá, tiền chưa thuế, thuế VAT, Tổng thanh toán vv..)
Đặc thù là bởi vì mẫu nó không giống nhau, không cùng là một mẫu hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng thông thường như Bộ tài chính phát hành. Tùy theo yêu cầu hoạt động của DN mà xin đăng ký mẫu cho thích hợp, miễn sao được Bộ tài chính hoặc Cục thuế tỉnh, thành phố thuộc TW chấp thuận."Hóa đơn tự in" là hóa đơn do DN tự in ra dưới sự cho phép của Bộ Tài chính, với DN bình thường kô hoạt động trong ngành cần "Hóa đơn đặc thù" thì "Hóa đơn tự in" bắt buộc phải có những nội dung cơ bản do nhà nước quy định (một lô lốc những thứ trên).
Theo quy định: Tổ chức, cá nhân sử dụng máy tính tiền để bán lẻ hàng hoá, dịch vụ tại các cửa hàng, quầy hàng, siêu thị phải sử dụng hoá đơn bán lẻ (sử dụng cho máy tính tiền). Hoá đơn bán lẻ sử dụng cho máy tính tiền do Bộ Tài chính phát hành hoặc do tổ chức, cá nhân tự in đăng ký với Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc TW. Mẫu hóa đơn bán lẻ in từ máy tính tiền phải có các chỉ tiêu như: Tên, địa chỉ, mã số thuế đơn vị bán hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT. Hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên, liên 1: Lưu, liên 2: Giao khách hàng.Vậy, cho anh hỏi đối với trường hợp bán hàng siêu thị thì mẫu in đó phải thế nào (chắc cũng chả thế nào được mà phải làm giống như các siêu thị đang làm thôi, cái chính là về cái thủ tục đăng ký với thuế ấy)? Đăng ký thủ tục với thuế ra sao? (Vì bên thuế cứ đòi in cái giống mẫu 07MTT cơ). Anh có thấy các siêu thị in ra như thế đâu. Nếu loại chứng từ bán lẻ siêu thị đó ko có chữ ký của KH (đương nhiên là thế) thì có giá trị trị với thuế (vì thích in ra bao nhiêu chẳng được)? Lúc đó thuế kiểm tra vấn đề đó bằng cách nào??? (sử dụng bảng kê bán hàng theo ngày hay gì gì nữa?)
Có chứ! Cũng giống như trên hóa đơn do Bộ tài chính phát hành, người bán hàng phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu trên tờ hóa đơn. Mỗi chỉ tiêu thể hiện một nội dung khác nhau, chúng không thay thế được cho nhau nên phải ghi rõ ràng ra.Trên các cột hàng trong hóa đơn, đã ghi mức thuế suất cho từng mặt hàng rồi thì nhất thiết có cần ghi giá trị mức thuế GTGT ra không (vì cái đó phần mềm nó tính, cần gì phải ghi ra cho rõ ràng nhỉ?)
Hóa đơn tiền điện, điện thoại, tiền nước nhà bạn đó? Chưa bao giờ bạn thanh toán cho những khoản đó à?
Trên hóa đơn đó có kèm theo chỉ số đầu, số cuối của điện nước. Hay trên hóa đơn ĐT của bưu điện thì có tổng tiền nội hạt, tiền gọi di động, tiền gọi liên tỉnh, tiền gọi quốc tế, v.v...
Thông thường để tính toán và in được các hóa đơn đặc thù đó một cách chi tiết thì đơn vị đó phải dựa trên một hệ thống mà người ta hay gọi là Billing System.
Theo quy định: Tổ chức, cá nhân sử dụng máy tính tiền để bán lẻ hàng hoá, dịch vụ tại các cửa hàng, quầy hàng, siêu thị phải sử dụng hoá đơn bán lẻ (sử dụng cho máy tính tiền). Hoá đơn bán lẻ sử dụng cho máy tính tiền do Bộ Tài chính phát hành hoặc do tổ chức, cá nhân tự in đăng ký với Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc TW. Mẫu hóa đơn bán lẻ in từ máy tính tiền phải có các chỉ tiêu như:
- Cấu trúc chứng từ:
Phần trên chứng từ: Tên, địa chỉ, mã số thuế đơn vị bán hàng --> OK, cái này thì bao nhiêu cũng được, xuống dòng là xong (giấy nó dài mà).
Phần thân chứng từ: TT, tên hàng, (thêm 2 cột này nữa chứ) số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT (của từng mặt hàng, vì siêu thị nó bán nhiều mặt hàng có mức thuế GTGT khác nhau trên cùng 1 chứng từ). --> Nhiều cột quá, khổ giấy ở siêu thị không hiển thị lên hết được.
Phần cuối chứng từ: Tổng tiền hàng, tổng tiền thuế GTGT (SUM của tất cả các dòng tiền thuế GTGT trên dòng chứng từ ở phần thân), Discount, Tổng tiền phải trả, [tiền khách trả], [dư trả lại khách].
- Hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên, liên 1: Lưu, liên 2: Giao khách hàng. --> cả ngày họ bán nghìn lần chứ có ít đâu, toàn bán lẻ thôi mà. Chả thấy Siêu thị nào in ra cái tờ cả.
Như anh thấy đấy, có quy định nhưng mà người ta không làm đấy chứ! Nếu hóa đơn bán lẻ này không đủ điều kiện của một hóa đơn hợp pháp thì anh phải xin hóa đơn của siêu thị, siêu thị nào có cả đấy anh ạ. Tại anh chưa thử xin thôi.
Có chứ! Cũng giống như trên hóa đơn do Bộ tài chính phát hành, người bán hàng phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu trên tờ hóa đơn. Mỗi chỉ tiêu thể hiện một nội dung khác nhau, chúng không thay thế được cho nhau nên phải ghi rõ ràng ra.
Mà lạ thật, đã có cột thuế suất GTGT rồi thì cần gì cột tiền thuế GTGT của từng mặt hàng (quá thừa vì ... chỉ là phép nhân thôi mà, hiển thị nhiều quá thì ... thiếu giấy của anh)