Chào các bạn!
Mình thấy việc các doanh nghiệp lựa chọn được một phần mềm kế toán phù hợp với đơn vị mình là chuyện không hề đơn giản.
Theo kinh nghiệm cá nhân của mình, mình có vài trao đổi thế này:
+ Thứ nhất, hãy xác định phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ cho người làm kế toán, đừng nên nghĩ có phần mềm là mọi việc kế toán đều sẽ ổn, sẽ tốt. Người làm kế toán vẫn là quyết định đó.
+ Trong doanh nghiệp, công tác kế toán cần thực hiện sẽ bao gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị. Kế toán tài chính phục vụ theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước (cơ quan thuế, tài chính, thống kê...) và các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp (đối tác, khách hàng, ngân hàng ...). Kế toán quản trị thường phục vụ cho mục đích quản lý mang tính nội bộ của doanh nghiệp (các yêu cầu về thông tin tài chính phục vụ công tác quản lý, ra quyết định trong SXKD). Do vậy phần mềm cũng cần đáp ứng cả các yêu cầu về kế toán tài chính và quản trị của doanh nghiệp.
Về yêu cầu kế toán tài chính (lập BCTC, báo cáo thuế, sổ sách theo các hình thức kế toán..) thì thường các phần mềm trên thị trường có thể đáp ứng được các yêu cầu này. Vì hầu hết các phần mềm thiết kế trên nền tảng các chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành. Còn với yêu cầu kế toán quản trị, mỗi phần mềm trên thị trường sẽ thể hiện thế mạnh của mình ở phần này khi đưa ra các tính năng phục vụ cho yêu cầu lấy thông tin kế toán quản trị. Hơn thế, tuỳ từng doanh nghiệp, lĩnh vực SXKD, các yêu cầu về thông tin kế toán quản trị sẽ khác nhau.
+ Một thông tin mà bạn cũng cần quan tâm là hãy lựa chọn một phần mềm phù hợp đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Một phần mềm hay, nhiều tính năng nhưng chưa chắc đã là phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Một phần mềm đắt tiền chưa hẳn đã là hữu ích với doanh nghiệp của bạn. Một phần mềm áp dụng với doanh nghiệp này thì thành công, nhưng áp dụng với doanh nghiệp khác thì có khi lại không đáp ứng được yêu cầu.... Lý do thật đơn giản, các doanh nghiệp thuộc các loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng xây lắp, hành chính sự nghiệp... và quy mô DN khác nhau: DN nhỏ, DN nhỏ và vừa, DN lớn. Hơn nữa, yêu cầu về thông tin quản trị ở các DN là khác nhau (kể cả trường hợp cùng lĩnh vực SXKD, cùng quy mô DN.., sếp ở mỗi DN cũng khác nhau mà , he he.)
+ Lan man mất rồi! hi hi
Tóm lại, trước khi lựa chọn phần mềm kế toán cho phù hợp với DN của mình bạn cần:
- Thống kê lại các yêu cầu mà DN bạn cần trong công tác kế toán (cả phần bạn đã đang làm bằng thủ công và những phần mà bạn đang gặp khó khăn và đang kỳ vọng phần mềm sẽ hỗ trợ đc).
- Kiểm tra lại sự chuẩn bị của bạn: cơ sở vật chất (máy tính, trang thiết bị...), con người
(trình độ, khả năng tiếp nhận công nghệ...)
- Tham khảo qua vài công ty cùng lĩnh vực ngành nghề với công ty bạn về phần mềm họ đang sử dụng. Cũng nên lọc dần một số phần mềm có tên trên thị trường, nhiều người đã sử dụng (phần mềm nhiều người sử dụng thường sẽ có tính ổn định cao hơn).
- Quyết định lựa chọn loại phần mềm: phần mềm đóng gói (không có chỉnh sửa, thêm bớt theo yêu cầu, đưa vào sử dụng ngay, có tính ổn định tương đối, giá cả dễ chấp nhận được...) hay phần mềm theo đơn đặt hàng (phần mềm thiết kế theo đơn đặt hàng của doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu của DN, tuy nhiên thời gian triển khai lâu, giá cả tương đối cao, bảo trì bảo hành luôn phải kèm theo...).
- Khi xem xét phần mềm, đừng nên quá chú trọng vào cách làm (nhập) trên phần mềm như thế nào, hãy quan tâm đến khả năng cung cấp báo cáo, sổ sách của phần mềm. Kết quả của công việc kế toán là sổ sách, báo cáo mà.
- Hãy lưu tâm đến các dịch vụ kèm theo: đào tạo hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ trong quá trình sử dụng, bảo hành, bảo trì phần mềm... Cái ông phần mềm kế toán là phức tạp, cứ thay đổi theo chế độ hoài mà.
Một vài trao đổi với các bạn đang có nhu cầu sử dụng phần mềm.
Chúc các bạn lựa chọn cho DN mình một phần mềm hữu ích.