Trợ cấp nghỉ hưu hạch toán vào đâu?

[Quang Kim Son]

Công ty (loại công ty cổ phần 100% vốn tư nhân - tiền thân của Nhà nước) có Quyết định cho nghỉ hưu một nhân viên đúng theo quy định của Nhà nước. Xét thấy nhân viên này có gắng bó lâu dài với Công ty và có nhiều cống hiến cho Công ty, vì vậy trong quyết định cho nghỉ hưu theo chế độ, Công ty có trợ cấp một khoản tiền cho nhân viên này.

Như vậy, khoản tiền trên được hạch toán vào đâu? Tôi hạch toán vào tài khoản 351 "quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm" có được không? Vì nội dung của tài khoản này có " ... dùng để chi trợ cấp thôi việc, mất việc làm, đào tạo lại nghề ..."

Mong các đồng nghiệp cho ý kiến.

 

[tranvanhung]

Hạch tóan thẳng vào tài khỏan 642 nếu trước đó chưa trích quỹ. Nếu đã trích quỹ thì có thể hạch tóan thằng vào TK 351 như bác nói.

 

[Quang Kim Son]

Hạch tóan thẳng vào tài khỏan 642 nếu trước đó chưa trích quỹ. Nếu đã trích quỹ thì có thể hạch tóan thằng vào TK 351 như bác nói.

Cảm ơn tranvanhung, mình đã làm như thế nhưng khổ là BKS không chịu đưa vào TK 351 mà bảo phải hạch toán vào TK 431. Mình giải thích mà không chịu, BKS nói nếu không chịu chỉnh sửa theo ý họ thì báo cáo với HĐQT và Cổ đông (lại phát sinh mâu thuẩn).

Mình sẽ bảo vệ quan điểm điểm của mình nhưng chưa giải quyết vấn đề này được.

 

[dongho_cat]

Thực ra thì em thấy với trường hợp này thì hạch toán vào đâu thì khoản chi phí này củng không hợp lệ(Bởi vì hiếm có công ty nào quy định cái khoản này trong thoả ước lao động hay hợp đồng...). Nhưng theo em thì với sự đồng ý hội đồng quản trị thì mình hạch toán vào quỹ khen thưởng phúc lợi 431 là phù hợp nhất.
Còn đưa trực tiếp vào 642 thì sẻ không được đưa vào chi phí hợp lý, còn đưa vào 351 thì khi quyết toán thuế(nếu thuế phát hiện ra) củng sẻ không được chấp nhận việc mình sử dụng quỹ dự phòng trợ cấp như thế bác à.(Em thấy trong 134 có ghi rõ điều này:2.19. Trích, lập và sử dụng quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm và chi trợ cấp thôi việc cho người lao động không theo đúng chế độ hiện hành.

 

[Quang Kim Son]

... hạch toán vào quỹ khen thưởng phúc lợi 431 là phù hợp nhất.[/I]

Khoản tiền này không phải là "khen thưởng", càng không phải là "phúc lợi". Vì vậy theo mình nghỉ không hạch toán vào tài khoản 431 mà hạch toán vào 642 hoặc 351.

 

[Viet Huong]

Khoản tiền này không phải là "khen thưởng", càng không phải là "phúc lợi". Vì vậy theo mình nghỉ không hạch toán vào tài khoản 431 mà hạch toán vào 642 hoặc 351.

Giở luật lao động ra cho BKS họ xem - phần trợ cấp thôi việc. Bản chất của vấn đề là "trợ cấp thôi việc" nên cứ theo luật quy định => dùng 351. Tuy nhiên, nếu mình dùng 431 thì cũng không trái với luật.

Chỉ cho họ thấy cái khác nhau giữa đưa vào 431 và 351 => Đưa vào 431 tức là dùng LN sau thuế để trang trải, còn dùng 351 thì được coi là CP hợp lý và thể hiện đúng bản chất vấn đề.

 

[Quang Kim Son]

Chỉ cho họ thấy cái khác nhau giữa đưa vào 431 và 351 => Đưa vào 431 tức là dùng LN sau thuế để trang trải, còn dùng 351 thì được coi là CP hợp lý và thể hiện đúng bản chất vấn đề.

Vấn đề là ở đấy chị à. BKS họ không muốn đưa vào 351 vì sẽ giảm lợi nhuận của họ (là cổ đông lớn của Công ty). Vì vậy họ muốn đưa vào 431 để không ảnh hưởng đến lợi tức cuối năm của họ.

 

[levanton]

Vấn đề là ở đấy chị à. BKS họ không muốn đưa vào 351 vì sẽ giảm lợi nhuận của họ (là cổ đông lớn của Công ty). Vì vậy họ muốn đưa vào 431 để không ảnh hưởng đến lợi tức cuối năm của họ.

Khoản chi này không có trong qui định của Luật Lao động nên trong hệ thống TK kế toán ( Theo Luật Kế toán) cũng không có TK để hạch toán khoản này.
Nếu hạch toán thẳng Nợ 642, hay qua 351 cũng ảnh hưởng đến chi phí tính thuế TNDN và sẽ bị xuất toán khi kiểm tra quyết toán thuế.
Hạch toán Nợ 811 cũng được, nhưng sau này sẽ giải trình và chưa chắc các cổ đông chấp nhận khoản chi này, đến lúc đó lại phải sử dụng quỹ hoặc Giám đốc phải bỏ tiền túi ra.

Suy cho cùng thì khoản này là khoản thưởng cho công lao đóng góp lâu năm của người nghỉ hưu nên BKS họ đề nghị sử dụng quỹ khen thưởng là hợp lý nhất.

 

[RohanJP]

Theo mình cái này nếu mà không đồng ý hạch toán vào 351 thì tốt nhất thì hạch toán thẳng vào quỹ lương, làm cái quyết định khen thưởng.Không nên hạch toán vào 642 hay 811

 

[Quang Kim Son]

Giở luật lao động ra cho BKS họ xem - phần trợ cấp thôi việc. Bản chất của vấn đề là "trợ cấp thôi việc" nên cứ theo luật quy định => dùng 351.

Em tìm ở Luật Lao động nhưng không thấy phần giải thích "trợ cấp thôi việc". Chỉ có trên chế độ kế toán.

 

[Quang Kim Son]

Suy cho cùng thì khoản này là khoản thưởng cho công lao đóng góp lâu năm của người nghỉ hưu nên BKS họ đề nghị sử dụng quỹ khen thưởng là hợp lý nhất.

Về bản chất đúng như anh levanton nói, nhưng đó không phải là quyết định "khen thưởng". Trong nội dung của tài khoản 351 có đề cập đến "trợ cấp" khi nghỉ việc. Em thấy đưa vào đấy là chính xác nhất.

 

[Quang Kim Son]

Như vậy là vẫn có hai quan điểm khác nhau về trường hợp trên?

 

[Viet Huong]

Về bản chất đúng như anh levanton nói, nhưng đó không phải là quyết định "khen thưởng". Trong nội dung của tài khoản 351 có đề cập đến "trợ cấp" khi nghỉ việc. Em thấy đưa vào đấy là chính xác nhất.

Rõ ràng là đến bây giờ Sơn vẫn khẳng định bản chất khoản chi đó không phải là "khen thưởng". Đề nghị coi lại từ ngữ được sử dụng trên cái "Quyết định" mà bạn đề cập. Nếu chính xác là "trợ cấp" thì mình vẫn bảo vệ quan điểm dùng 351.

Còn nếu bạn không bảo vệ được quan điểm của mình trước BKS thì đúng là dùng 431 thì chả sợ mâu thuẫn hay phạm luật.