Chi phí đựoc cơ quan thuế chấp nhận tính vào chí hợp lý phải tuân thủ 3 điều kiện sau:
1. Hợp pháp:
2. Hợp lý
3. Hợp lệ:
Trường hợp của bạn:
1.Chứng từ hoá đơn xăng xe là hợp pháp.
2.Chưa chắc đã hợp lý: vì bạn chưa nói rõ xe ô tô đó là xe có hợp đồng thuê, mượn hay thuộc sở hữu của công ty. Chưa rõ chuyến công tác đó có phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hay không hay vượt quá định mức cho phép theo TT134... Ngoài ra chuyến công tác đó có thật hay không nữa?
3. Chưa chắc đã hợp lệ, bởi chưa biết chứng từ đó có đầy đủ các thông số, ngày tháng, chữ ký, mã số thuế hay không người mua, người bán..vv?
Vấn đề ở đây là: Chuyến công tác đó có thật hay không? . Có thật nếu bạn xuất trình giấy đi đường có đóng dấu của nơi đi, nơi đến (có thể cho riêng ông Giám đốc, hoặc chung cho lái xe, giám đốc và những người đi cùng), có thời gian tương ứng, phù hợp với hoá đơn xăng xe.
Vậy không cần phải quyết định đi công tác nữa mà phải có giấy đi đường như đã nói, tất nhiên bạn phải kiểm soát và thoả mãn cả 3 yếu tố đầu tiên.
