Làm nhân viên kế toán mới cho một đơn vị mới đương nhiên là rất khó khăn. Tuy nhiên dần dần rồi các bạn sẽ "vỡ" ra được nhiều vấn đề trong công việc. Công việc của một kế toán thì nhiều, mình cũng chỉ chia sẻ một số điểm theo trọng tâm mà các bạn hỏi như sau:
- Về Thủ tục Mở tài khoản dự toán tại Kho bạc nhà nước: đơn vị bạn đóng tại quận, huyện nào thì bạn sẽ mở tài khoản dự toán tại KBNN quận, huyện, hoặc các bạn mở tài khoản tại KBNN tỉnh, thành phố nơi trụ sở đơn vị bạn đóng. Lưu ý là không được mở Tài khoản tại KBNN quận, huyện hoặc tỉnh, thành phố không phải là nơi đơn vị bạn có trụ sở, trừ trường hợp có công văn đồng ý của KBNN nơi đơn vị bạn đóng "quân".
Trong một số trường hợp, KBNN có sự phân cấp về quản lý tài khoản dự toán tuỳ vào từng nguồn kinh phí.
Về thủ tục, dơn vị bạn làm công văn và xin Mẫu biểu của KBNN để hoàn thiện và nộp cho KBNN, khi đó KBNN sẽ cấp Mã số tài khoản cho đơn vị bạn.
(Về tài khoản tiền gửi cũng tương tự).
- Về Kế khai Mã số thuế: bạn thực hiện theo Mẫu biểu số 01 tại Thông tư 85/2007/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý Thuế. Tuỳ vào tình hình thực tế lĩnh vực đơn vị bạn có thu nhập chịu thuế thì sẽ phải chịu các sắc thuế khác nhau.
- Về xây dựng dự toán thu, chi NSNN hàng năm: hàng năm Bộ Tài chính, Bộ chủ quản, UBND tỉnh và cơ quan cấp trên đều có văn bản hướng dẫn xây dựng dự toán thu, chi NSNN cho năm tiếp theo. Khi đó bạn dựa trên các căn cứ sau để xây dựng dự toán NSNN của đơn vị mình:
+ Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình.
+ Chiến lược phát triển, quy hoạch, kế hoạch ngắn hạn và trung hạn của đơn vị mình.
+ Tiêu chuẩn, đỊnh mức, chế độ quản lý tài chính hiện hành.
+ Hướng dẫn của cấc cơ quan cấp trên.
- Về xây dựng QUy chế chi tiêu nội bộ: Tuỳ thuộc vào từng loại hình hoạt động của đơn vị sẽ có những văn bản hướng dẫn xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ tương đương, cụ thể:
+ Nếu cơ quan bạn là cơ quan quản lý nhà nước thì bạn thực hiện theo Nghị định 130/2005/NĐ-CP, Thông tư 03/2006/TTLT-BTC-BNV, Thông tư 71/2007/TTLT-BTC-BNV, Thông tư 18/2006/TT-BTC, Thông tư 84/2007/TT-BTC.
+ Nếu đơn vị bạn là đơn vị sự nghiệp công lập thì thực hiện theo Nghị định 43/2006/NĐ-CP, Thông tư 71/2006/TT-BTC, Thông tư 81/2006/TT-BTC, Thông tư 153/2007/TT-BTC.
+ Nếu đơn vị bạn là tổ chức khoa học và công nghệ công lập (theo Luật Khoa học và Công nghệ) thì bạn thực hiện theo Nghị định 115/2005/NĐ-CP, Thông tư 12/2006/TTLT-BTC-BNV.
- Về chi trả lương cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động: bạn cứ căn cứ vào các quyết định bổ nhiệm, tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động để chi trả lương thôi. Và lưu ý thực hiện chi trả lương qua tài khoản theo tinh thần của Chỉ thị 20/2007/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
Còn các vấn đề cụ thể khác, bạn phải nêu ra thì mọi người mới trao đổi được.
Thân.