Hướng dẫn lập tờ khai cấp sổ BHXH (mẫu 01/SBH):
Tờ khai cấp sổ BHXH (mẫu 01/SBH) được lập đối với sổ cấp lần đầu: Sau khi nhận được sổ, tiến hành lập tờ khai cấp sổ cho từng người lao động trên cơ sở danh sách lao động đã được xét duyệt. Mỗi sổ lập một tờ khai, mỗi tờ khai ghi làm 3 bản và phải ghi đúng số sổ được cấp của từng lao động trên danh sách cấp sổ
Khi ghi tờ khai và ghi sổ thì mục họ tên phải ghi bằng chữ in hoa, không được viết tắt, không được tẩy xóa, ghi chồng đè, phải ghi đúng dòng, đúng nội dung. Ghi bằng mực màu đen, xanh đen hoặc xanh đậm. Trong sổ BHXH và tờ khai chỉ được ghi 1 màu mực
Cách ghi quá trình làm việc đóng BHXH: cột 1 và cột 2 ghi quá trình tham gia đóng BHXH, chỉ ghi 1 tháng (lưu ý chỉ ghi tháng, năm, không ghi ngày). Ví dụ: ông Nguyễn Văn A bắt đầu tham gia đóng BHXH từ tháng 04/2005 thì cột 1 và cột 2 đều ghi 04/2005
Cột 3 ghi rõ chức danh nghề nghiệp, tên đơn vị đang làm việc, địa chỉ đơn vị
Cột 4 và 5 ghi đóng BHXH được mấy năm mấy tháng, nếu chưa đủ 1 năm thì ghi số 0
Cột 6 ghi mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH
Cột 7 không ghi