V
Phương pháp sử dụng và ghi các biểu mẫu giải quyết chế độ ốm đau, thai sản:
Mẫu 1: C03-BH: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Mặt trước:
- Họ và tên, tuổi của ngưởi hưởng trợ cấp
- Đơn vị công tác: nơi đang làm việc
- Lý do nghỉ việc: ghi theo thực tế phát sinh của người được khám chữa bệnh. Nghỉ do thực hiện KHHGĐ, khám, sẩy thai, thai sản, …nếu không được cấp giấy chứng nhận thì đơn vị lập thêm giấy chứng nhận theo mẫu này (không có phần ghi và xác nhận của y tế) kèm theo chứng từ của bệnh viện cấp như giấy ra viện, phiếu khám thai, giấy khai sinh, … Nếu con ốm thì ghi rõ họ tên và tuổi của con vào dòng này
- Số ngày cho nghỉ: ghi tổng số ngày y bác sĩ cho phép nghỉ để điều trị bệnh
- Từ ngày tháng năm đến hết ngày tháng năm: ghi ngày bác sĩ khám điều trị đến cuối kỳ điều trị. Nếu tự lập biểu này theo các chứng từ khác phải phù hợp với số ngày cho nghỉ của bác sĩ
- Phần xác nhận của đơn vị: đơn vị quản lý người lao động ghi tổng số ngày thực nghỉ. Đó là số ngày y bác sĩ cho phép nghỉ trừ đi ngày lễ và chủ nhật (nếu có)
Mặt sau:
- Số sổ BHXH của người hưởng trợ cấp BHXH
- Số ngày được nghỉ hưởng BHXH: ghi theo tổng số ngày thực nghỉ ở mặt trước
- Lũy kế ngày nghỉ cùng chế độ: cộng các ngày nghỉ cùng chế độ (bản thân ốm, con ốm, KHHDS, …) của người được hưởng từ đầu năm đến cuối kỳ thanh toán
- Lương tháng đóng BHXH: ghi mức lương căn bản để trích nộp 20% BHXH của tháng trước khi phát sinh nghỉ việc hưởng BHXH (số đã quyết toán với phòng Quản lý Thu)
- Lương bình quân ngày: lấy mức lương ở dòng trên chia cho 26 ngày
- Tỷ lệ % hưởng BHXH: Áp dụng đúng theo hướng dẫn
- Số tiền được hưởng BHXH: là tích số của tổng số ngày được nghỉ hưởng BHXH với lương bình quân ngày và tỷ lệ hưởng
Lưu ý:
- Sau khi tính toán và ghi chép đầy đủ vào mẫu phải ký tên đóng dấu của đơn vị
- Mẫu C03-BH, nếu do cơ sở khám chữa bệnh cấp thì phải có chữ ký của y bác sĩ và đóng dấu hợp lệ
Mẫu 2: C04-BH: Danh sách người lao động nghỉ hưởng trợ cấp BHXH
Loại hưởng 75%: cho các diện bản thân ốm, con ốm và kế hoạch hóa
Loại hưởng 100%: cho các diện nghỉ thai sản, sẩy, khám thai
- Tháng năm: ghi tháng năm quyết toán chi
- Cột 1: ghi số thứ tự sổ người được trợ cấp
- Cột 2: ghi đúng và đầy đủ họ tên của người hưởng trợ cấp
- Cột 3: ghi số sổ BHXH của người hưởng trợ cấp (theo thứ tự từ nhỏ đến lớn)
- Cột 4: ghi đúng tiền lương đóng BHXH của người hưởng chế độ như mục 03 của mặt sau giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH đã lập
- Cột 5: không ghi
- Cột 6: ghi thời gian đóng BHXH của đối tượng hưởng chế độ
- Cột 7: ghi số ngày nghỉ trong kỳ hưởng BHXH, đó là tổng số của các ngày nghỉ được ghi ở mục 01 mặt sau của các phiếu C03-BH
- Cột 8: ghi số lũy kế ngày nghỉ từ đầu năm đến cuối kỳ báo cáo (như mục 02 của phiếu C03-BH)
- Cột 9: ghi số tiền được hưởng BHXH tính từC03-BH mang sang. Nếu có nhiều phiếu C03-BH thì lấy tổng số tiền của các phiếu
- Cột 10 và 11: Đơn vị không ghi vì đây là phần thẩm định của phòng Chế độ chính sách BHXH TP
- Cột 12: nếu lập danh sách theo quý thì ghi thêm tháng người lao động có ngày nghỉ để kiểm tra mức lương nộp BHXH
Lưu ý:
- Đối với cột 7, 8, 9: nếu một người cùng hưởng nhiều loại trợ cấp khác nhau (trong kỳ thanh toán) thì mỗi loại (bản thân ốm, con ốm, KHHDS, …) ghi một dòng riêng
- Mẫu C04-BH đơn vị lập 4 bản
Thời điểm lập báo cáo chế độ ốm đau, thai sản:
Để đảm bảo thực hiện đầy đủ kịp thời chế độ chính sách đối với người lao động theo đúng quy định của BHXH VN, thời điểm lập hai báo cáo chế độ ốm đau và thai sản phải thực hiện sau khi phát sinh tối đa 01 quý
BHXH sẽ không nhận các trường hợp quyết toán chậm quá 01 quý so với thời điểm nghỉ nếu không có lý do hợp lý
Mẫu 1: C03-BH: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Mặt trước:
- Họ và tên, tuổi của ngưởi hưởng trợ cấp
- Đơn vị công tác: nơi đang làm việc
- Lý do nghỉ việc: ghi theo thực tế phát sinh của người được khám chữa bệnh. Nghỉ do thực hiện KHHGĐ, khám, sẩy thai, thai sản, …nếu không được cấp giấy chứng nhận thì đơn vị lập thêm giấy chứng nhận theo mẫu này (không có phần ghi và xác nhận của y tế) kèm theo chứng từ của bệnh viện cấp như giấy ra viện, phiếu khám thai, giấy khai sinh, … Nếu con ốm thì ghi rõ họ tên và tuổi của con vào dòng này
- Số ngày cho nghỉ: ghi tổng số ngày y bác sĩ cho phép nghỉ để điều trị bệnh
- Từ ngày tháng năm đến hết ngày tháng năm: ghi ngày bác sĩ khám điều trị đến cuối kỳ điều trị. Nếu tự lập biểu này theo các chứng từ khác phải phù hợp với số ngày cho nghỉ của bác sĩ
- Phần xác nhận của đơn vị: đơn vị quản lý người lao động ghi tổng số ngày thực nghỉ. Đó là số ngày y bác sĩ cho phép nghỉ trừ đi ngày lễ và chủ nhật (nếu có)
Mặt sau:
- Số sổ BHXH của người hưởng trợ cấp BHXH
- Số ngày được nghỉ hưởng BHXH: ghi theo tổng số ngày thực nghỉ ở mặt trước
- Lũy kế ngày nghỉ cùng chế độ: cộng các ngày nghỉ cùng chế độ (bản thân ốm, con ốm, KHHDS, …) của người được hưởng từ đầu năm đến cuối kỳ thanh toán
- Lương tháng đóng BHXH: ghi mức lương căn bản để trích nộp 20% BHXH của tháng trước khi phát sinh nghỉ việc hưởng BHXH (số đã quyết toán với phòng Quản lý Thu)
- Lương bình quân ngày: lấy mức lương ở dòng trên chia cho 26 ngày
- Tỷ lệ % hưởng BHXH: Áp dụng đúng theo hướng dẫn
- Số tiền được hưởng BHXH: là tích số của tổng số ngày được nghỉ hưởng BHXH với lương bình quân ngày và tỷ lệ hưởng
Lưu ý:
- Sau khi tính toán và ghi chép đầy đủ vào mẫu phải ký tên đóng dấu của đơn vị
- Mẫu C03-BH, nếu do cơ sở khám chữa bệnh cấp thì phải có chữ ký của y bác sĩ và đóng dấu hợp lệ
Mẫu 2: C04-BH: Danh sách người lao động nghỉ hưởng trợ cấp BHXH
Loại hưởng 75%: cho các diện bản thân ốm, con ốm và kế hoạch hóa
Loại hưởng 100%: cho các diện nghỉ thai sản, sẩy, khám thai
- Tháng năm: ghi tháng năm quyết toán chi
- Cột 1: ghi số thứ tự sổ người được trợ cấp
- Cột 2: ghi đúng và đầy đủ họ tên của người hưởng trợ cấp
- Cột 3: ghi số sổ BHXH của người hưởng trợ cấp (theo thứ tự từ nhỏ đến lớn)
- Cột 4: ghi đúng tiền lương đóng BHXH của người hưởng chế độ như mục 03 của mặt sau giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH đã lập
- Cột 5: không ghi
- Cột 6: ghi thời gian đóng BHXH của đối tượng hưởng chế độ
- Cột 7: ghi số ngày nghỉ trong kỳ hưởng BHXH, đó là tổng số của các ngày nghỉ được ghi ở mục 01 mặt sau của các phiếu C03-BH
- Cột 8: ghi số lũy kế ngày nghỉ từ đầu năm đến cuối kỳ báo cáo (như mục 02 của phiếu C03-BH)
- Cột 9: ghi số tiền được hưởng BHXH tính từC03-BH mang sang. Nếu có nhiều phiếu C03-BH thì lấy tổng số tiền của các phiếu
- Cột 10 và 11: Đơn vị không ghi vì đây là phần thẩm định của phòng Chế độ chính sách BHXH TP
- Cột 12: nếu lập danh sách theo quý thì ghi thêm tháng người lao động có ngày nghỉ để kiểm tra mức lương nộp BHXH
Lưu ý:
- Đối với cột 7, 8, 9: nếu một người cùng hưởng nhiều loại trợ cấp khác nhau (trong kỳ thanh toán) thì mỗi loại (bản thân ốm, con ốm, KHHDS, …) ghi một dòng riêng
- Mẫu C04-BH đơn vị lập 4 bản
Thời điểm lập báo cáo chế độ ốm đau, thai sản:
Để đảm bảo thực hiện đầy đủ kịp thời chế độ chính sách đối với người lao động theo đúng quy định của BHXH VN, thời điểm lập hai báo cáo chế độ ốm đau và thai sản phải thực hiện sau khi phát sinh tối đa 01 quý
BHXH sẽ không nhận các trường hợp quyết toán chậm quá 01 quý so với thời điểm nghỉ nếu không có lý do hợp lý