Chào bạn!
Khi quyết toán công tác phí bạn cần có 2 mẫu sau:
1./ BẢNG KÊ CHI TIẾT CÁC KHOẢN CHI PHÍ
CÔNG TY CỔ PHẦN... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG ... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------------- -------------------------
BẢNG KÊ CHI TIẾT CÁC KHOẢN CHI PHÍ
Kính gửi: - LÃNH ĐẠO CÔNG TY
- PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH
Tôi tên là : Xin vui lòng nhập tên - Chức vụ : Nhân viên
Đơn vị công tác : Phòng .......
Kính đề nghị Lãnh đạo công ty và Phòng Tài chính kế hoạch duyệt thanh toán cho tôi những khoản chi phí sau:
STT Chứng từ Ngày Nội dung Số lượng Chi phí(bgomVAT) Thành tiền
1 0012345 20/11/2008 Chi phí tiếp khách 1 1,500,000 1,500,000
2
3 -
4 -
5 -
6 -
7 -
8 -
9 -
10 -
TỔNG CỘNG 1,500,000
(Bằng chữ:..................)
...., ngày 10 tháng 3 năm 2009
DUYỆT PHÒNG ĐẦU TƯ NGƯỜI LẬP
2./GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
CÔNG TY CỔ PHẦN... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG ĐẦU TƯ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------------- -------------------------
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Kính gửi: - LÃNH ĐẠO CÔNG TY
- PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH
Tôi tên là : Xin vui lòng nhập tên - Chức vụ : Nhân viên
Đơn vị công tác : Phòng ...
Kính đề nghị Lãnh đạo công ty và Phòng Tài chính kế hoạch duyệt thanh toán cho tôi những khoản chi phí sau:
STT Số chứng từ Nội dung Chi phí VAT Tổng cộng
Số Ngày
1 0012345 20/11/2008 Chi phí tiếp khách 1.000.000 500,000 1,500,000
2 -
3 -
4 -
5 -
6 -
7 -
8 -
9 -
10 -
TỔNG CỘNG 1,500,000
(Bằng chữ:.......)
...., ngày 10 tháng 3 năm 2009
DUYỆT PHÒNG ĐẦU TƯ NGƯỜI LẬP