Bên thương mại khi mua, bán cùng 1 loại HH nhưng tên gọi, đơn vị tính khác nhau nhiều lắm nhưng kế toán là người quản lý cần phải biết cách ghi HĐ thế nào để dễ theo dõi và giãi trình khi cần thiết: ví dụ:
- Bạn mua HĐ đầu vào ghi Inox nhưng khi bán người mua yêu cầu thép không rĩ thì bạn viết HĐ tên hàng Thép không rĩ ( Inox )
- Bạn mua sơn HĐ đầu vào ghi ĐV Hộp, lon, thùng ... Nhưng khi bán người mua yêu cầu ghi ĐV lít, kg ... thì bạn viết HĐ lít, kg ( bao nhiêu lon, thùng ... )
Hay tôn lợp từ m2 sang kg, sắt từ cây sang kg ... Kế toán cần biết qui đỗi để ghi theo yêu cầu.