Tạo file nhập xuất tồn đơn giản bằng excel

Thảo luận trong 'Ứng dụng Excel' bắt đầu bởi chudinhxinh, 28 Tháng tư 2015.

177,569 lượt xem

  1. chudinhxinh

    chudinhxinh Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    1,387
    Đã được thích:
    687
    Nơi ở:
    TP.Hồ Chí Minh
    1/Mẫu nhập xuất tồn kho mẫu 01:

    -Phiếu nhập kho

    -Phiếu xuất kho

    -Tổng hợp nhập xuất tồn

    Mẫu này hạn chế do nhập xuất tách biệt làm hai sheet nên không thể làm thẻ kho chi tiết cho từng nguyên vật liệu

    http://www.mediafire.com/download/jqzbwrbmh52hx6t/KE_TOAN_KHO_MAU_01.rar


    2/Mẫu nhập xuất tồn kho mẫu 02:

    -Phiếu nhập kho

    -Phiếu xuất kho

    -Tổng hợp nhập xuất tồn

    -Thẻ kho chi tiết vật tư

    http://www.mediafire.com/download/o39zmjgam4fde75/KE_TOAN_KHO_MAU_02.rar





    3/Mẫu nhập xuất tồn kho mẫu 03:

    -Phiếu nhập kho

    -Phiếu xuất kho

    -Tổng hợp nhập xuất tồn

    -Thẻ kho chi tiết vật tư

    http://www.mediafire.com/download/9jm4z4hg2cjnk6x/KE_TOAN_KHO_MAU_03.rar


    4/ Mẫu nhập xuất tồn chỉ theo dõi số lượng không theo dõi thành tiền:

    -Chỉ theo dõi số lượng nhập và xuất ra

    -Không theo dõi dòng tiền

    http://www.mediafire.com/view/uk98171m94ksd29/XUAT_NHAP_TON_TRAM_BTNN-Sua_lai.xls





    Bước 01:
    tạo sheets thông tin doanh nghiệp
    -Đặt công thức name box từ ngày với tên: ngay1
    -Đặt công thức name box đến ngày với tên: ngay2
    -Các công thức còn lại được đặt ở ghi chú (insert comment)
    [​IMG]
    Bước 2: Tạo sheets nhập xuất lập công thức mãng
    - Hàng ngày khi phát sinh nhập xuất bạn đều nhập vào sheet này
    - Dùng hàm và "&" để nối tên thông tin doanh nghiệp và địa chỉ, mã số thuế: làm công thức tại A1 sau đó kéo copy công thức xuống là bạn có kết quả cần làm
    [​IMG]
    - Tại cột số phiếu đặt công thức mãng tại namebox là : SOPHIEU
    - Để tạo phiếu nhập, xuất sau này
    - Muốn lấy không giới hạn ô hãy chọn: ctrl + shift+Mũi tên đi xuống
    [​IMG]
    - Tại cột số lượng nhập ctrl + shift+Mũi tên đi xuống đặt namebox: SLN
    [​IMG]
    - Tại cột số lượng xuất ctrl + shift+Mũi tên đi xuống đặt namebox: SLX
    [​IMG]
    - Tại cột thành tiền nhập ctrl + shift+Mũi tên đi xuống đặt name box là: TTN
    [​IMG]
    - Tại cột thành tiền Xuất ctrl + shift+Mũi tên đi xuống đặt name box là: TTX
    [​IMG]
     
    Last edited: 29 Tháng tư 2015
    #1
  2. chudinhxinh

    chudinhxinh Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    1,387
    Đã được thích:
    687
    Nơi ở:
    TP.Hồ Chí Minh
    Bước 3: Tạo sheet danh mục khách hàng
    - Tại cột Mã khách hàng ctrl + shift+Mũi tên đi xuống đặt name box là: MKH
    [​IMG]

    + Sang sheet Nhập Xuất : tạo danh sách chọn mã khách hàng
    -
    Tại cột Mã doanh nghiệp ctrl + shift+Mũi tên đi xuống/ date/data vailidation:
    Allow: list
    Source: = MKH vừa đặt bên danh mục khách hàng vừa tạo mãng
    [​IMG]
    Sau này muốn tìm mã khách hàng chỉ cần chọn trong danh sách
    [​IMG]
    - Dùng các hàm vlookup để lập công thức để tự động hiển thị tên khách hàng, địa chỉ, MST tìm kiếm trên cơ sở mã khách hàng
    [​IMG]
     
    Last edited by a moderator: 1 Tháng năm 2015
    #2
  3. chudinhxinh

    chudinhxinh Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    1,387
    Đã được thích:
    687
    Nơi ở:
    TP.Hồ Chí Minh
    Bước 4: Tạo bảng tổng hợp nhập xuất tồn
    - Tổng hợp vật tư nhập xuất trong ngày và của tháng, kỳ kế toán
    - Mỗi vật tư mới đều tạo mã ở sheet này thay luôn sheet danh mục mã vật tư như vậy rút gọn thêm được một bước tránh rườm rà
    - Ở sheets này Mã vật tư cho đến thành tiền tồn đầu thì là trống ko cần lập công thức
    - Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift+Mũi tên đi xuống đặt name box là: MVT
    [​IMG]
    Quay sang sheet nhập xuất : Tạo list danh mục vật tư chọn khi xuất sử dụng
    -
    Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift+Mũi tên đi xuống
    [​IMG]

    - Dùng các hàm vlookup để lập công thức để tự động hiển thị tên: Vật tư, đơn vị tính
    Sau này chỉ cần chọn mã vật tư khác tự động PM tìm kiếm bên Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kiêm danh mục vật tư
    [​IMG]


     
    #3
    vanmayxanh162 and thuongdan like this.
  4. chudinhxinh

    chudinhxinh Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    1,387
    Đã được thích:
    687
    Nơi ở:
    TP.Hồ Chí Minh
    Bước 5: lập công thức cho các cột nhập trong kỳ và xuất trong kỳ
    - Tại cột số lượng nhập và thành tiền nhập thì không có công thức gì phần này khi nhập liệu phải nhập thủ công tay
    - Cột đơn giá = Thành tiền/ số lượng nhập
    - Cột số lượng xuất thì không có công thức gì phần này khi nhập liệu phải nhập thủ công tay
    - Thành tiền xuất thì = số lượng xuất x đơn giá xuất
    [​IMG]
    - Cột đơn giá xuất kho dùng hàm vlookup để dò tìm ở bảng TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN KHO để tìm kiếm
    [​IMG]
    - Để tránh tình trạng âm kho khi xuất dùng thì làm thêm hai cột kiểm tra tồn kho : dùng hàm vlookup để dò tìm bên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho
    [​IMG]
    Được dò ở cột tồn cuối kỳ:
    [​IMG]
    Làm đến đây đã hoàn thiện được sơ lược phần Nhập Xuất nhập liệu hàng ngày
     
    #4
  5. tanphat89

    tanphat89 Thành Viên

    Bài viết:
    12
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    gia lai
    Anh cho em xin file Excel trên được ko ạ. Cám ơn anh nhiều!
     
    #5
  6. chudinhxinh

    chudinhxinh Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    1,387
    Đã được thích:
    687
    Nơi ở:
    TP.Hồ Chí Minh
    Bước 6:
    - Vào sheets Bảng Kê Nhập Xuất
    - Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift+Mũi tên đi xuống đặt name box là: MNX
    [​IMG]
    Tạo tổng hợp NHẬP XUẤT TỒN bằng hàm Sumif:
    [​IMG]
    Lập đến đây đã hoàn thành bảng tổng hợp nhập xuất tồn của các mặt hàng, nguyên vật liệu, thành phẩm để báo cáo định kỳ
     
    #6
  7. kt.loan

    kt.loan Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    44
    Đã được thích:
    12
    Giới tính:
    Nữ
    Chào cả nhà, mình có file nhập xuất của 1 DN vàng, số lượng KH nhiều nhưng không thường xuyên, tên thay đổi nên không tạo mã KH được,mình làm sổ chi tiết từng mặt hàng bằng cách lọc tự động của excell, và lấy số liệu từ BK mua, BK bán sang sổ tổng hợp NXT = cách copy từng phần rất mất thời gian, vì phải tách ra chi tiết từng mặt hàng: nhẫn 16, lắc 23, bông 16.... mấy chục sổ chi tiết, mình gửi file đính kèm mọi người có cách nào giải quyết nhanh hơn giúp mình với nhé!. Trân trọng cảm ơn thật nhiều
     

    Các file đính kèm:

    #7
  8. kt.loan

    kt.loan Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    44
    Đã được thích:
    12
    Giới tính:
    Nữ
    Hi hi sao không có ai giup mình hết vậy
     
    #8
  9. Nguyencongthuy

    Nguyencongthuy Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    866
    Đã được thích:
    199
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    bienhoadongnai
    File của bạn MV & BR đã mặc định hh là bông, dây, mặt, lắc... Khi tổng hợp NXT lại quay về vàng 23 & 16k thì chỉ có PM chuyên dùng (có ĐVT phụ) mới đáp ứng đc ! Ngoài ra b xuất kho giá nào ?
     
    #9
  10. meopq

    meopq Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    44
    Đã được thích:
    4
    Nơi ở:
    Kiên Giang
    sao e tải bản số 4 ko về dc vậy ạ?
     
    #10
  11. john21031985

    john21031985 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    25
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    Ha noi
    Cảm ơn nhé
     
    #11
  12. Caputa

    Caputa Thành Viên

    Bài viết:
    4
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    ha noi
  13. thuongdan

    thuongdan Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    377
    Đã được thích:
    5
    Giới tính:
    Nữ
    Bài viết rất hay cám ơn anh nhiều.. Anh ơi hướng dẫn luôn 1 file Excel Nhật Ký Chung luôn anh
     
    #13
  14. thuongdan

    thuongdan Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    377
    Đã được thích:
    5
    Giới tính:
    Nữ
    Bài viết rất hay cám ơn anh nhiều.. Anh ơi hướng dẫn luôn 1 file Excel Nhật Ký Chung luôn anh
     
    #14
  15. thuongdan

    thuongdan Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    377
    Đã được thích:
    5
    Giới tính:
    Nữ
    Anh ơi cho em hỏi là thiết lập ngày tháng có ý nghĩa gì vậy anh
     
    #15
  16. newbaby2014

    newbaby2014 Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    183
    Đã được thích:
    51
    Bài viết rất hay và hữu ích.Cảm ơn Anh nhiều.
     
    #16
  17. kt.loan

    kt.loan Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    44
    Đã được thích:
    12
    Giới tính:
    Nữ
    DN minh thi xuat kho theo PP BQGQCK, Cai minh can la cho ra chi tiet tung loai hang Bong 16K, lac 16K, Day 23K, nhan 23K.... ay ban a, moi mat hang la mot so chi tiet nhung minh khong biet phai xu ly sao cho nhanh, minh phai lam mot so chi tiet nhap xuat nhung gom tat ca cac mat hang sau do moi loc tung mat hang roi tach ra nhung cach nay minh thay lau qua, va rat de bi nham lan, sai sot, nen moi nho ca nha giup do, ai co chieu nao hay giup minh voi, minh cam on that nhieu nhe
     
    #17
  18. Phan Thị Nhuần

    Phan Thị Nhuần Thành Viên

    Bài viết:
    7
    Đã được thích:
    0
    Giới tính:
    Nữ
    có ai giúp mình với.
    Giúp mình tạo một file theo dõi hàng giày (dép) hàng ngày. Giày của mình gồm những thông tin:
    - Có nhiều loại giày( nice, CR7, Kim cương, lông gà....) nhưng mỗi loại giày có nhiều màu sắc khác nhau ( Nice có màu bích, cam, đen, chuối...) Và mỗi loại đó lại có nhiều size.
    - Mình muôn tạo một file để có thể theo dõi được tất cả các các thông tin về các loại giày này trong ngày để biết được xuất, nhập, tồn ntn.
    Rất mong được sự hồi âm của mọi người.
    Cảm ơn!
     
    #18
  19. newbaby2014

    newbaby2014 Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    183
    Đã được thích:
    51
    Bạn dùng phần mềm QLBH đi mình cài cho giá rẻ thôi.Chỉ vài trăm k thôi bạn à.Bạn có thể theo dõi hết được các công việc như bạn cần.
     
    #19
  20. Phan Thị Nhuần

    Phan Thị Nhuần Thành Viên

    Bài viết:
    7
    Đã được thích:
    0
    Giới tính:
    Nữ
    Bạn ở đâu? Hết khoảng nhiu? nhưng mình làm kho liệu phần mềm của bạn có đáp ứng được yêu cầu của mình k?
     
    #20

Chia sẻ trang này