Một số cách:
Em cảm ơn về sự chia sẻ của Anh(chị) - em không biết là trai hay gái...nhưng em thấy nó chung chung quá.Cách 1, có lẽ là không thể vì thực tế 10 người đó làm, nhưng không phải cùng tập trung làm để sản xuất ra thành phẩm mà hôm thì người này làm cái này, người kia lại làm cái khác, mà theo dõi thì cực kì khó, không khả thi. Cách 2, định mức nhân công sản xuất sản phẩm, cái đó cũng chỉ áng chừng cũng giống như cách 3. Vậy khi bị bóc tách thì phải giải trình như nào ạ?
Việc áp dụng cách nào tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Đã không thể theo dõi chính xác nhân công theo từng loại công việc mà còn đòi chính xác tuyệt đối thì bắc thang lên hỏi ông giời thôi
Anh có thể hướng dẫn cụ thể hơn cho em cách 2 được không ạ?Việc áp dụng cách nào tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Đã không thể theo dõi chính xác nhân công theo từng loại công việc mà còn đòi chính xác tuyệt đối thì bắc thang lên hỏi ông giời thôi
Cách 2 sao lại áng chừng bốc thuốc được. Phần chi phí phân bổ cho sản phẩm sản xuất dựa trên định mức hợp lý (định mức về tiền hoặc thời gian) là một cách phân bổ có thể chấp nhận được.
Việc cơ quan thuế có chấp nhận chi phí nhân công hay không tuỳ thuộc vào sự hợp lý trong định mức. Việc ghi chi phí nhân công vào tài khoản nào thì cuối cùng cũng đi đến trừ vào kết quả thôi.
Để áp dụng được cách nào thì cũng phải tìm hiểu đặc thù hoạt động sản xuất của công ty thì mới có thể làm hợp lý được.
Đối với thành phẩm bên em,mặt hàng hơi đa dạng và hầu như là không trùng lặp nhau vì là sản xuất theo công trình. Việc xây dựng định mức nhân công cụ thể cho từng thành phẩm một,liệu có thuyết phục được bên thúê không anh? Với nguyên vật liệu cho từng thành phẩm thì nó còn thể hiện trên bản vẽ. Chứ nhân công thì không thể hiện trên đó.Để áp dụng được cách nào thì cũng phải tìm hiểu đặc thù hoạt động sản xuất của công ty thì mới có thể làm hợp lý được.
Nếu bạn xây dựng được định mức nhân công cho sản xuất thì phần chi phí nhân công cho sản xuất tính theo chi phí định mức, phần còn lại tính cho dịch vụ bảo dưỡng. Còn nếu bạn lại hỏi định mức là gì nữa thì câu trả lời: Mở sách giáo khoa ra xem đã trước khi hỏi tiếp
Phiếu công tác đó là do bên em tự làm thôi anh,xác nhận của bên khách hàng thì cũng chỉ là kĩ thuật bên đó kí cho thôi. Nếu chỉ là chữ kí của bên đối tác xác nhận cho thì không đủ thuyết phục với cơ quan thúê anh ạ.Khi nhân viên đi làm dịch vụ cho khách hàng hoặc bảo dưỡng thường phải có Phiếu công tác có xác nhận của khách hàng mà bạn. Định kỳ hàng tuần hoặc cuối tháng, bộ phận sản xuất tập hợp vào file excel gửi kèm các phiếu công tác này lên cho kế toán => căn cứ trên file excel này bạn giải quyết được khó khăn của mình bằng cách lấy tổng ngày công trong tháng trừ đi cho thời gian đi bảo dưỡng thì sẽ có được thời gian cho từng hoạt động.
Với cách này sẽ rất thuyết phục cán bộ thuế vì rõ ràng, khách quan.
Em chưa hình dung được cách phân bổ theo tỉ lệ nguyên vật liệu đưa vào, anh có thể hướng dẫn em cụ thể hơn không ạ? Ngoài nhân công sản xuất, bên em còn nhân công bảo dưỡng nữa. Bảo dưỡng hầu như là không có nguyên vật liệu.
Vấn đề công trình của bạn là công trình gì? Nếu không có định mức thì dễ thuyết phục cơ quan thuế hơn chắc?
Bán theo từng dự án,mỗi dự án của mỗi công ty khác nhau. Nói sản xuất cho oai thôi chứ thực chất là gia công anh ạ. Mua nguyên vẩt liệu về rồi gia công tạo thành cái bơm. Mỗi dự án thì sẽ làm bơm theo yêu cầu của bên chủ đầu tư. Thực chất là chỉ tính toán phần nguyên vật liệu để đưa ra báo giá với chủ đầu tư. Còn chi phí nhân công cũng không được tính tới vì so với giá nguyên vật liệu tạo thành cái bơm thì lớn hơn rất nhiều so với CP nhân công nên cp ngân công ko được nhắc tới. Còn về việc tạo ra 1 sp hoàn chỉnh,giá cả chuẩn và giải trình được rõ ràng thì lại thuộc về kế toán thúê.
Việc tính riêng giá vốn của từng loại giá thành dịch vụ cũng chỉ là để giải trình với cơ quan thúê khi họ bóc tách thôi chị ạ.
Bên em làm theo dự án. Chị chắc hiểu dự án thì lãi rất nhiều. Tùy vào đặc thù của mỗi công ty. Trước kia khi mới thành lập thì tất nhiên sẽ tính chi tiết cụ thể. Nhưng trải qua một số năm thực tế làm, công ty nắm được rằng : Phần chi phí nhân công để sản xuất ra không đáng kể so với phần nguyên vật liệu. Tỷ lệ nhân công so với NVL là 1/100. Như trên em có nói. Nói là sản xuất cho oai, chứ thực tế là gia công. Còn về dịch vụ thì lợi nhuận còn cao hơn rất nhiều so với bán thành phẩm. Vì hợp đồng bảo dưỡng giá trị gần 300 triệu, không mất chi phí NVL và chỉ mất vài ngày công. Em nghĩ chị hơi nóng vội khi nói như vậy.
Vâng, anh nói rất đúng nhưng từ trước tới nay công ty em không lập phiếu đó. Và hơn hết công nhân đi bảo dưỡng công trình nào thì bộ phận kế toán bọn em không nắm được. Nhưng cũng từ ý kiến của a anh mà em lại định hướng thêm được về việc phân bổ chi phí nhân công và chứng từ sao cho chặt chẽ. Em lập bảng chấm công cho công nhân làm ở mỗi công trình và nhờ bên kia họ kí cho, để từ đó em phân bổ rõ chi phí nhân công cho từng công trình bảo dưỡng. Như vậy liệu có ổn không anh? Như vậy em có thể cân đối được chi phí cho mỗi công trình. Bảo họ đóng dấu cho thì chắc ko được.hic
