Sổ kế toán:
Sổ kế toán là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ảnh vào các chứng từ kế toán điều được hệ thống và tổng hợp thành các chỉ tiêu kinh tế thể hiện toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
– Định nghĩa danh mục tài khoản theo sổ chi tiết từng đối tượng.
– Tổng hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản.
– Phân bổ, kết chuyển chi phí.
– Cuối kỳ, đánh giá lại tiền ngoại tệ.
– Tổng hợp, kết chuyển số dư sang kỳ mới.
– Mở/khoá sổ kỳ hạch toán.
– In, xem số dư tài khoản.
Sổ kế toán chi tiết tài sản cố định
Theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, ghi vào sổ chi tiết. cung cấp số liệu báo cáo. Tham gia công tác kiểm tra định kỳ.
Sổ này được mở để theo dõi một loại tài sản (nhà cửa, máy móc thiết bị). Nếu TSCĐ được theo dõi bởi đơn vị hoặc phòng ban thì căn cứ vào chứng từ gốc để ghi sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng.
– Theo dõi tăng giảm TSCĐ.
– Tính khấu hao theo các đối tượng tài sản.
– Tính khấu hao theo nơi sử dụng.
– Chuyển các nghiệp vụ phát sinh lên sổ kế toán.
Sổ kế toán chi tiết vật tư
Được mở theo từng tài khoản (vật liệu, sản phẩm, hàng hoá) theo từng kho và từng sản phẩm, vật liệu, hàng hoá
– Theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu, sản phẩm, hàng hoá theo các hình thức nhập xuất như điều chuyển, bán, phân bổ cho sản xuất.
Sổ kế toán chi phí sản xuất
Được mở theo từng đối tượng tập hợp chi phí (theo bộ phận sản xuất, theo sản phẩm, theo nhóm sản phẩm, dịch vụ…)
– Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công, khấu hao TSCĐ, dịch vụ.
Sổ kế toán chi tiết Lương BHXH
Sổ này được mở theo từng đối tượng nhân viên.
– Theo dõi lương và các khoản phụ cấp của nhân viên.
Sổ kế toán chi tiết tiền mặt
Sổ này được mở riêng cho các nghiệp vụ phát sinh tiền mặt hay tiền mặt ngoại tệ.
– Quản lý các chứng từ thu chi tiền VNĐ theo đối tượng: Nhân viên, khách hàng và các khoản thu chi khác…
– Quản lý các chứng từ thu chi tiền tiền gửi ngân hàng
Sổ kế toán chi tiết bán hàng
Sổ này được mở cho sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán được hoặc đã cung cấp được khách hàng trả tiền ngay hay chấp nhận thanh toán.
– Theo dõi công nợ theo từng đối tượng cụ thể.
Sổ kế toán chi tiết thanh toán
Sổ này được mở riêng cho các nghiệp vụ phát sinh tiền mặt hay tiền mặt ngoại tệ.
– Sổ này được mở theo từng tài khoản, theo từng đối tượng (người mua, người bán), theo từng loại ngoại tệ.
Các sổ kế toán chi tiết khác
Ngoài ra tuỳ vào hình thức ghi sổ kế toán mà bạn có thể mở thêm các sổ theo dõi chi tiết khác nhau một cách hợp lý.
– Sổ chi tiết thuế GTGT
– Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại.
– Sổ chi tiết thuế GTGT được miễn giảm.
– Sổ chi tiết tạm ứng theo từng đối tượng nhân viên
_ ...
Công ty bạn áp dụng Hình thức kế toán Nhật ký chung thì sẽ như sau:
B1:Từ Chứng từ gốc ghi hàng ngày (hoặc định kỳ) vào Sổ quỹ, sổ nhật ký đặc biệt, Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết
B2:Từ Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt ghi hàng ngày (hoặc định kỳ) vào Sổ Cái.
Từ Sổ chi tiết ghi cuối tháng vào Bảng tổng hợp chi tiết.
Từ Sổ quỹ, đối chiếu, kiểm tra với Bảng cân đối tài khoản
B3: Từ Sổ cái ghi vào cuối tháng vào Bảng cân đối tài khoản
Từ Bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu, kiểm tra với Bảng cân đối tài khoản
Từ Bảng cân đối tài khoản và Bảng tổng hợp chi tiết ghi vào cuối tháng vào BÁO cáo kế toán
Đọc hình thức kế toán trên hơi loằng ngoằng, bạn cứ vẽ ra thành sơ đồ sẽ dễ hiểu hơn.