Thắc mắc về Bảng lương!

[kla]

Mình gặp phải vấn đề về bảng lương, các bạn giúp mình nhé:
Cty mình ký HDLD cho nhân viên A là 2trđ (lương cbản: 1,2trđ, PCTN: 300ngđ, tiền ăn trưa: 300ngđ, trợ cấp đt+ xăng: 200ngđ) bây giờ cty mình đang trả lương theo thực tế ngày công (vd: theo quy định là 26ngày/1tháng, nhưng cty mình chỉ làm 25 ngày/1 tháng nên chỉ tính lương thực lĩnh trên 25 ngày lviệc như vậy là lương thực lĩnh sẽ giảm và ko đúng với HDLD), hiện mình đang làm thủ tục đóng BHXH, nếu tính theo ngày công thực tế như thế thì tiền lương cơ bản của các tháng sẽ ko bằng nhau và bằng 1,2trđ như trên HDLD -> Nhân viên A sẽ bị thiệt. Vậy, mình có thể làm bảng lương trả theo tháng là 2trđ/tháng mà ko tính theo ngày công có được ko? và bảng lương sẽ thay đổi như thế nào? việc ko áp dụng bảng lương theo quy định có bị phạt ko?
cảm ơn các bạn nhiều!

 

[vy ngoc tran]

Khi ký hợp đồng thì thường ai cũng thỏa thuận là lương tháng bao nhiêu.
Tuy nhiên khi tính lương phải tính theo lương ngày nhân với số ngày thực tế làm việc (ngày thường, riêng chủ nhật hoặc ngày lễ tính 200%).
Lương ngày bằng lương tháng chia cho 26 hoặc không quá 26.

Trước đây, một kế toán lão làng giải thích về con số 26 này như sau : Thông thường chúng ta làm việc vào ngày thường và nghỉ vào chủ nhật. Một năm có 365 ngày, trong đó có 52 ngày chủ nhật, còn lại là 313 ngày thường, bình quân một tháng có 313/12=26 ngày thường. Những ngày thường này phải làm việc mới có lương nếu không trùng vào những ngày dược nghỉ mà vẫn hưởng lương theo chế độ quy định.

Còn bảo hiểm xã hội phải đóng và khấu trừ trên bảng lương theo mức lương trên hợp đồng lao động cho dù làm không đủ 26 ngày công. Đó là mức cố định đã đăng ký với cơ quan bảo hiểm. Bạn không thể mỗi tháng lại khai báo lại mức lương đóng bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm được.

 

[kla]

thực ra em tính lương theo ngày thực tế tuy hơi rắc rối nhưng nó phù hợp với bảng lương theo quy định và biết được ngày làm việc thực tế của nhân viên, thế mà GĐ cty em lại bảo làm thế thì quá phiền phức và thiệt cho người lđộng vì nếu 1 tháng có 30 ngày và 5 ngày CNhật thì ngày làm việc thực tế chỉ có 25 ngày và lương như thế (2trđ) mà có tháng 31 ngày và 4 ngày CNhật thì ngày làm việc thực tế là 27ngày (cũng vẫn chỉ là 2trđ) vì các tháng tự bù trừ số ngày cho nhau, đấy là sếp em muốn trả lương 1 cục như vậy va ko muốn trả theo ngày thực tế làm gì. Anh (Chị) đã đóng BHXH chưa ạ? em chỉ lo lương cbản tính theo ngày công thực tế nó ko bằng nhau thì phòng BHXH ko chấp nhận thôi.

 

[vy ngoc tran]

Vậy nếu tháng có 27 ngày thường, nhân viên nghỉ một ngày thì tính bao nhiêu công ? 26 hay là 25 ?

 

[kla]

em tính lương thế này bác xem giúp em có đúng ko nhé:
- Tiên lương 1 ngày lam việc: 1200ngđ/26 ngày = 46,154đ
- số ngày làm việc thực tế trọng tháng: 25 ngày
- Nghỉ phép 1 ngày: = 1* 46,154
- PCTN: 300ngđ/tháng
- Tiền ăn trưa: 300ngđ/tháng
- Trợ cấp đthoại và hao mòn xe: 200ngđ
=> Lương thực lĩnh: (46,154 * 25) + 46,154 + 300000 + 300000 + 200000
Em tính lương như thế đó bác ạ, em cũng ko biết có đúng ko nữa, bác chỉ bảo giúp em nha. Em cảm ơn bác nhiều!

 

[vy ngoc tran]

Việc đóng bảo hiểm xã hội không liên quan đến số ngày công làm việc thực tế đâu, cơ quan BHXH không quan tâm về điều đó mà chỉ quan tâm đến họ có còn đang nhận lương ở doanh nghiệp không, mức lương cơ bản cộng các phụ cấp nếu có theo quy định phải đóng BHXH có cao hơn mức lương đóng BHXH khai báo hay không mà thôi.

 

[kla]

Vậy nếu tháng có 27 ngày thường, nhân viên nghỉ một ngày thì tính bao nhiêu công ? 26 hay là 25 ?

nếu nhân viên nghỉ 1 ngày thì em tính lương trên 26 ngày thôi.:wall:
nếu ko có nhân viên nào nghỉ thì em tính cho nhân viên đó thêm 1 ngày tiền lương (làm thêm)
GĐ em bảo nếu trả theo HDLD như thế thì tháng có 27 ngày lviệc cũng chỉ trả 2 trđ và ko cần phải tính thêm 1 ngày (ngày thứ 27) làm gì.???

 

[vy ngoc tran]

em tính lương thế này bác xem giúp em có đúng ko nhé:
- Tiên lương 1 ngày lam việc: 1200ngđ/26 ngày = 46,154đ
- số ngày làm việc thực tế trọng tháng: 25 ngày
- Nghỉ phép 1 ngày: = 1* 46,154
- PCTN: 300ngđ/tháng
- Tiền ăn trưa: 300ngđ/tháng
- Trợ cấp đthoại và hao mòn xe: 200ngđ
=> Lương thực lĩnh: (46,154 * 25) + 46,154 + 300000 + 300000 + 200000
Em tính lương như thế đó bác ạ, em cũng ko biết có đúng ko nữa, bác chỉ bảo giúp em nha. Em cảm ơn bác nhiều!

Theo ý mình thì Cách lương theo ngày công và tiền lương nghỉ phép là đúng, nhưng phần phụ cấp thì chỉ tính theo số ngày làm việc thực tế, vì nếu không đi làm thì sao lại có phụ cấp tiền ăn trưa, hao mòn xe, điện thoại và không đi làm thì sao được hưởng tiền trách nhiệm ?

 

[cabasa]

Đóng bảo hiểm xã hội cơ quan bảo hiểm chỉ quan tâm mức lương cơ bản trong hợp đồng được ký kết giữa người lao động và công ty họ không quan tâm lương thực nhận là bao nhiêu đâu, còn bạn thử tham khảo công thức tính lương theo ngày công ngày xem nhé:
V1=(Lttnn*(HSL+HSPCcv+tn)*Ntt)/Nct

Trong đó:

V1: lương cơ bản.

Lttnn: lương tối thiểu nhà nước.

HSL: Hệ số lương.

HSPCcv+tn: Hệ số phụ cấp chức vụ + trách nhiệm (nếu có).

Ntt: Ngày công thực tế đi làm trong tháng của nhân viên.

Nct: Tổng ngày công trong tháng theo chính sách thời gian làm việc của công ty.(áp dụng cho mọi nhân viên, mọi tháng trong năm).

Mình post lại công thức chắc cũng đã có trên diễn đàn rồi bạn tham khảo nhé!

 

[1986]

em tính lương thế này bác xem giúp em có đúng ko nhé:
- Tiên lương 1 ngày lam việc: 1200ngđ/26 ngày = 46,154đ
- số ngày làm việc thực tế trọng tháng: 25 ngày
- Nghỉ phép 1 ngày: = 1* 46,154
- PCTN: 300ngđ/tháng
- Tiền ăn trưa: 300ngđ/tháng
- Trợ cấp đthoại và hao mòn xe: 200ngđ
=> Lương thực lĩnh: (46,154 * 25) + 46,154 + 300000 + 300000 + 200000
Em tính lương như thế đó bác ạ, em cũng ko biết có đúng ko nữa, bác chỉ bảo giúp em nha. Em cảm ơn bác nhiều!

việc đóng BH chẳng ảnh hưởng gì đến việc bạn tính lương cho NV đâu. VD bán đăng ký với BH mức lương của Nviên A là 600nghìn đồng/tháng thì bạn cứ tinh ra trích đóng cho BH còn thực tế lương của nhân cviên đó có lĩnh được 2triệu cũng chẳng ảnh hưởng gì vì trích BH chỉ trích trên lương CB Thui

 

[vy ngoc tran]

nếu nhân viên nghỉ 1 ngày thì em tính lương trên 26 ngày thôi.:wall:
nếu ko có nhân viên nào nghỉ thì em tính cho nhân viên đó thêm 1 ngày tiền lương (làm thêm)
GĐ em bảo nếu trả theo HDLD như thế thì tháng có 27 ngày lviệc cũng chỉ trả 2 trđ và ko cần phải tính thêm 1 ngày (ngày thứ 27) làm gì.???

Vậy tháng 2 có 24 ngày thường thì tính làm sao ?

Cách tính theo thực tế ngày công nhân với lương tháng chia 26 khắc phục được các tính trên của bạn đó, mặc dù sẽ có tháng lương thấp hơn 2 tr, nhưng bù lại có tháng >2tr. Nhưng Tổng thể cả năm là không bị thiệt thòi gì cả cho người lao động cũng như doanh nghiệp.

 

[kla]

riêng các khoản phụ cấp và trợ cấp đó cty em khoán luôn 1 tháng như thế (26ngày), tháng 25 ngày lviệc cũng như tháng 27 ngày lviệc. GĐ cty em ko muốn tính chi li quá và muốn cho nhân viên thoải mái nên nếu bớt của nhân viên 10ngđ hoặc hơn thế 1 chút thì GĐ ko muốn. Mà nếu em tính theo từng ngày thì trên HDLĐ em lại phải sửa lại ạ?

 

[kla]

Đóng bảo hiểm xã hội cơ quan bảo hiểm chỉ quan tâm mức lương cơ bản trong hợp đồng được ký kết giữa người lao động và công ty họ không quan tâm lương thực nhận là bao nhiêu đâu, còn bạn thử tham khảo công thức tính lương theo ngày công ngày xem nhé:
V1=(Lttnn*(HSL+HSPCcv+tn)*Ntt)/Nct

Trong đó:

V1: lương cơ bản.

Lttnn: lương tối thiểu nhà nước.

HSL: Hệ số lương.

HSPCcv+tn: Hệ số phụ cấp chức vụ + trách nhiệm (nếu có).

Ntt: Ngày công thực tế đi làm trong tháng của nhân viên.

Nct: Tổng ngày công trong tháng theo chính sách thời gian làm việc của công ty.(áp dụng cho mọi nhân viên, mọi tháng trong năm).

Mình post lại công thức chắc cũng đã có trên diễn đàn rồi bạn tham khảo nhé!

Cty mình ko tính lương theo hệ số đâu bạn ạ, như công thức trên thì phụ cấp trách nhiệm cũng phải tính bảo hiểm hả bạn?

 

[vy ngoc tran]

Cách tính lương như vậy sẽ không công bằng giữ người đi làm đầy đủ và người hay nghỉ, có thể dẫn đến thắc mắc, ganh tỵ. Còn hợp đồng lao động thì đâu cần sửa làm gì.

 

[cabasa]

Mình biết rồi chỉ là tham khảo thôi, để cho phù hợp bạn thay đổi bằng hệ số công ty bạn, mà công ty bạn đã đăng ký thang bảng lương chưa?

 

[kla]

Cách tính lương như vậy sẽ không công bằng giữ người đi làm đầy đủ và người hay nghỉ, có thể dẫn đến thắc mắc, ganh tỵ. Còn hợp đồng lao động thì đâu cần sửa làm gì.

Trên HDLD em nghi tiền ăn trưa: 300ngđ/tháng, em ko ghi tiền ăn trưa mỗi ngày 1 mức bao nhiêu nên nếu tính theo ngày thì em lại phải chia ra thì số liệu có lẻ quá ko?
thực ra cty em nhân viên nghỉ cũng ko nhiều, vd: nghỉ 1 buổi hoặc buổi rưỡi nên cty em vẫn trả đủ số tiền là 300ngđ, thấy bác nói vậy em cũng lo nếu bác thuế cũng nói như bác thì em ko biết phải giải trình thế nào cho hợp lý?
em cũng muốn hỏi bác 1 vấn đề nữa là nếu nhân viên cty em nghỉ phép nửa ngày thì trên bảng chấm công em phải ghi như thế nào và tính lương ra sao? vì là tính lương theo ngày chứ ko phải theo giờ nên em ko rõ phải ghi và tính trên bảng chấm công, bảng lương như thế nào cả?

 

[kla]

Mình biết rồi chỉ là tham khảo thôi, để cho phù hợp bạn thay đổi bằng hệ số công ty bạn, mà công ty bạn đã đăng ký thang bảng lương chưa?

Ừm, cảm ơn bạn nhiều! Công ty mình đã đăng ký thang, bảng lương rồi và đang làm thủ tục đóng BHXH. Cty bạn đóng BHXH chưa?

 

[totam]

các bác ơi cho e hỏi, e làm bảng lương như thế này có đúng ko nhe?
cột lương đóng bhxh, một cột lương khoán.
VD: Lương BHXH 800.000 đ. Lương khoán 1.500.000đ.
Mong các bá chỉ giúp

 

[cabasa]

cơ quan mình đóng bảo hiểm rồi, mình có ý này bạn xem được không nhé: bạn tách lương thành hai khoản lương cơ bản theo thang bảng lương và lương kinh doanh được quy định cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, đóng góp của nhân viên như thế khi bạn tính lương sẽ không làm thay đổi lương cơ bản đã đóng bảo hiểm cho nhân viên nữa, chứ giờ mỗi tháng một mức lương mới e rằng khó xoay sở.

 

[vy ngoc tran]

Trên HDLD em nghi tiền ăn trưa: 300ngđ/tháng, em ko ghi tiền ăn trưa mỗi ngày 1 mức bao nhiêu nên nếu tính theo ngày thì em lại phải chia ra thì số liệu có lẻ quá ko?
thực ra cty em nhân viên nghỉ cũng ko nhiều, vd: nghỉ 1 buổi hoặc buổi rưỡi nên cty em vẫn trả đủ số tiền là 300ngđ, thấy bác nói vậy em cũng lo nếu bác thuế cũng nói như bác thì em ko biết phải giải trình thế nào cho hợp lý?
em cũng muốn hỏi bác 1 vấn đề nữa là nếu nhân viên cty em nghỉ phép nửa ngày thì trên bảng chấm công em phải ghi như thế nào và tính lương ra sao? vì là tính lương theo ngày chứ ko phải theo giờ nên em ko rõ phải ghi và tính trên bảng chấm công, bảng lương như thế nào cả?

Lương hay phụ cấp dù thỏa thuận cỡ nào khi chia ra ngày cũng lẻ, bạn phải làm tròn tới đơn vị đồng thôi.
Nghỉ phép là vấn đề thuọc nhân sự, mình không rành lắm, nhưng theo mình biết có loại nghỉ phép có lương (ký hiệu là P) và nghỉ phép không lương, (ký hiệu là Ro). Trên bảng chấm công bạn chia ô của ngày đó làm 2 bằng gạch chéo, trên đánh dấu X, dưới ghi P hoặc Ro. Tính lương thì tính 1/2 công nếu nghỉ Ro, 1 công nếu nghỉ P.