Tại Thông tư số 32/2007/TT-BTC ngày 9/4/2007 của Bộ Tài chính có quy định: "Tài sản góp vốn vào doanh nghiệp phải có: biên bản góp vốn sản xuất kinh doanh, hợp đồng liên doanh, liên kết; biên bản định giá tài sản của hội đồng giao nhận vốn góp của các bên góp vốn (hoặc văn bản định giá của tổ chức có chức năng định giá theo quy định của pháp luật), kèm theo bộ hồ sơ về nguồn gốc tài sản”. Như vậy, cá nhân muốn góp vốn bằng tài sản và các chi phí đã chi trả trước đó thì phải thực hiện các quy định về hóa đơn, chứng từ như trên.
Theo đó, nếu có giấy chứng nhận tài sản (như giấy đăng ký xe, máy; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà; ...) thì phải cần thêm Biên bản góp vốn, Biên bản định giá tài sản xủa Hội đồng thành viên và chủ tài sản trước khi góp vốn, hoặc thuê tổ chức định giá thì càng tốt.
Về phần hạch toán thì đơn giản quá:
Nợ TK 211, 213
Có TK 411
Chúc bạn thành công!