Chứng từ kế toán

[bitmap007]

Công ty em mới đi vào hoạt động, ban đầu chưa có kế toán nên mọi việc đều do giám đốc ôm đồm hết. GĐ đưa tiền cho chị cugnf công ty chi tiêu cho công ty, bây giờ mình vào phải hạch toán những khoản đó như thế nào nhỉ?

 

[nguyenthihuyentb88]

Hạch toán như thế nào là do từng khoản chi phí phát sinh cho cái gi ?

 

[Mau Don]

Công ty mình cũng vậy đấy, khi mới thành lập, chưa có kế toán, chi phí gì giám đốc cũng tự chi mua. Được vài tháng, mình làm, giám đốc thỉnh thoảng đưa dăm triệu để chi phí. Vì vậy mình cũng đang thắc mắc không biết định khoản thế này có đúng không.
Đầu năm: N111 - C411: 1 tỷ 9 (Đây là vốn điều lệ, mình định khoản vậy)
Những chi phí sếp chi mua, sếp đưa hoá đơn, mình hạch toán bình thường (Ví dụ như mua máy tính dùng cho VP: N242, 133 - C111 chẳng hạn).
Đến khi sếp đưa để mình chi các khoản: N111 - C311 đồng thời cuối tháng làm thêm bút toán N338 - C111 (Mình coi những khoản sếp đưa chi phí vậy là khoản vay ngắn hạn của công ty (sếp cho vay) và sau đó làm bút đoán trả nợ)
Thỉnh thoảng sếp bảo lấy tiền quỹ đưa cho sếp nhưng không nói làm việc gì mình đành hạch toán N141 - C111 rồi làm bút toán phải thu N111 - C138.
Không biết mình làm như vậy có được không.

 

[HOACATLA]

Bạn nói như thế thì mình cũng không thể giúp bạn được rồi
Cứ bất kỳ khoản gì xếp bạn đưa tiền và lấy tiền đi đều không có lý do thu- chi rõ rang mà bạn làm định khoản được như thế thì không chính xác. T6o1t nhất bạn nên hỏi xếp về các khoản thu- chi này để tiện cho việc lập định khoản nhé bạn

 

[dangthu28]

Công ty mình cũng vậy đấy, khi mới thành lập, chưa có kế toán, chi phí gì giám đốc cũng tự chi mua. Được vài tháng, mình làm, giám đốc thỉnh thoảng đưa dăm triệu để chi phí. Vì vậy mình cũng đang thắc mắc không biết định khoản thế này có đúng không.
Đầu năm: N111 - C411: 1 tỷ 9 (Đây là vốn điều lệ, mình định khoản vậy)
Những chi phí sếp chi mua, sếp đưa hoá đơn, mình hạch toán bình thường (Ví dụ như mua máy tính dùng cho VP: N242, 133 - C111 chẳng hạn).
Đến khi sếp đưa để mình chi các khoản: N111 - C311 đồng thời cuối tháng làm thêm bút toán N338 - C111 (Mình coi những khoản sếp đưa chi phí vậy là khoản vay ngắn hạn của công ty (sếp cho vay) và sau đó làm bút đoán trả nợ)
Thỉnh thoảng sếp bảo lấy tiền quỹ đưa cho sếp nhưng không nói làm việc gì mình đành hạch toán N141 - C111 rồi làm bút toán phải thu N111 - C138.
Không biết mình làm như vậy có được không.

Bạn làm kế toán mà ko rõ cách hạch toán sổ sách thế này thì gay to, hạch toán lung tung như thế mình thấy hơi sốc.
Vốn điều lệ thường các công ty toàn khai tăng lên chứ thực tế đã góp đủ số tiền đó chưa mà bạn đã hạch toán N 111/ C 411: 1tỷ 9 ? Số tiền này có phải thực tế không? Vì nếu tiền mặt công ty bạn nhiều thế thì nếu có khoản vay nào là rất vô lý.
Nếu mà cứ lung tung như ông sếp của bạn thì bạn phải theo dõi nội bộ riêng còn sổ sách để làm báo cáo tài chính thì dựa vào chứng từ hợp lệ để hạch toán (có hoá đơn chứng từ hợp lệ thì cho vào), chứ sếp bạn lấy tiền chi những khoản ko có hoá đơn chứng từ thì làm sao cho vào sổ sách được.

Công ty em mới đi vào hoạt động, ban đầu chưa có kế toán nên mọi việc đều do giám đốc ôm đồm hết. GĐ đưa tiền cho chị cugnf công ty chi tiêu cho công ty, bây giờ mình vào phải hạch toán những khoản đó như thế nào nhỉ?

Khoản chi đó là chi cho cái gì mới biết mà hạch toán chứ. Với lại những khoản chi nào có hoá đơn thì mới là chi phí hợp lệ khi tính thuế TNDN, còn chi không có hoá đơn phải loại ra khi quyết toán thuế TNDN