Khi không đạt được yêu cầu của chủ đầu tư:
1. Chủ đầu tư thanh toán 1 phần kinh phí: ghi nhận doanh thu phần kinh phí được duyệt, đồng thời kết chuyển giá vốn tương ứng với phần doanh thu đó, phần chi phí còn lại xuất toán (cho vào TK632- theo dõi mục riêng - Nhưng phải xuất toán khi tính thuế TNDN)
+ Ghi nhận phần doanh thu được chủ đầu tư duyệt.
Nợ 131,111,112/ Có TK511, 333 Giá trị chủ đầu tư duyệt thanh toán
+ Xác định phần giá vốn tương ứng: Nợ TK632/Có TK154: Giá trị tương ứng làm lên phần doanh thu trên
+ Cuối kỳ, kết chuyển phần giá trị sang tai khoản 632 phần kinh phí không được duyệt
Nợ TK632/Có TK154: Giá trị không được phê duyệt
2. Chủ đầu tư không chấp nhận thanh toán, nhà thầu mất toàn bộ chi phí bỏ ra, kết chuyển chi phí sang TK 632 - cũng xuất toán khi tính thuế TNDN
Nợ TK632/Có TK154: Toàn bộ kinh phí ko được phê duyệt
Cuối kỳ, khi quyết toán thuế TNDN, xác định phần kinh phí không được duyệt ra khỏi chi phí