Dấu chức Danh là con dấu để xác định, họ tên & chức vụ của người ký văn bản, Hiện nay với việc soạn thảo văn bản dùng trong các cơ quan nhà nước, thì việc dùng dấu chức danh hiện tại gần như không được dùng nhiều vì hiện nay đa số các văn bản phát hành đề được soạn thảo và in từ máy vi tính trong đó theo quy định soạn thảo thì phần để ký tên đã được phép đánh máy và ghi rõ họ tên, chức vụ của người ký rồi (
VD: GIÁM ĐÔC
Nguyễn Văn Toản
hoặc
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Văn Toản
và nghiễm nhiên là không cần phải đóng dấu chức danh trong các trường hợp này nữa, do vậy dấu chức danh chỉ còn có ý nghĩa và đc sử dung khi văn bản là các mẫu, biểu, phiếu, hồ sơ ... trống được in sẵn để điền thông tin thôi.