Cách viết hóa đơn đúng

[haanh2911]

Các bác cho em hỏi một câu về hóa đơn với ạ.
Có quy định nào bắt buộc khi viết hóa đơn có nhất thiết phải ghi các chỉ tiêu "Số lượng, đơn giá, thành tiền" ở ngay dòng đầu tiên của hóa đơn không ạ?
Ví dụ thế này: Bên em bán hàng cho khách, có nhiều mặt hàng nhưng chung đặc điểm là dây dẫn điện. Thì ở dòng đàu tiên em ghi chung mô tả là "Dây điện truyền dẫn" sau đó xuống dòng ghi mã từng loại hàng hóa bắt đầu từ dòng thứ hai trở đi. Sau đó ghi các chỉ tiêu số lượng, đơn giá, thành tiền ở dòng thứ 2 tương ứng. Như thế có được không? hay bắt buộc phải ghi từ dòng thứ nhất?
Cảm ơn các bác

 

[tnganshanh]

Ðề: Cách viết hóa đơn đúng

Chỉ tiêu nào thì ghi chỉ tiêu ý,và ghi số lương đơn giá và thành tiền chứ bạn,như thế nó hợp lý và đẹp hóa đơn

 

[haanh2911]

Ðề: Cách viết hóa đơn đúng

Chỉ tiêu nào thì ghi chỉ tiêu ý,và ghi số lương đơn giá và thành tiền chứ bạn,như thế nó hợp lý và đẹp hóa đơn

Mình biết thế, nhưng do chẳng có quy định nào cụ thể về cách ghi trong phần hàng hóa, mà anh sếp mình thì lại bảo phải ghi từ dòng đầu tiên. Mình tìm hiểu trên mạng thì không thấy có về vấn đề này. Nên mình muốn hỏi xem có quy định nào bắt buộc như thế không.

 

[phung thi men]

Ðề: Cách viết hóa đơn đúng

Theo mình tốt nhất là bận nên đứng bỏ trống dòng nà không ghi chỉ tiêu só lượng và đơn giá, thành tiền, đã có dòng tên loại vật tư hh thì phải có số lượng....
nếu để trống các cột kahcs thì có thể dẫn đến các hành vi khác.....(chèn thêm ....) ---> thuế sẽ nghi ngờ về hóa đơn.
---> giải trình....mất công ...

 

[VTM]

Ðề: Cách viết hóa đơn đúng

Các bác cho em hỏi một câu về hóa đơn với ạ.
Có quy định nào bắt buộc khi viết hóa đơn có nhất thiết phải ghi các chỉ tiêu "Số lượng, đơn giá, thành tiền" ở ngay dòng đầu tiên của hóa đơn không ạ?
Ví dụ thế này: Bên em bán hàng cho khách, có nhiều mặt hàng nhưng chung đặc điểm là dây dẫn điện. Thì ở dòng đàu tiên em ghi chung mô tả là "Dây điện truyền dẫn" sau đó xuống dòng ghi mã từng loại hàng hóa bắt đầu từ dòng thứ hai trở đi. Sau đó ghi các chỉ tiêu số lượng, đơn giá, thành tiền ở dòng thứ 2 tương ứng. Như thế có được không? hay bắt buộc phải ghi từ dòng thứ nhất?
Cảm ơn các bác

Tham khảo cách ghi này:

 

[haanh2911]

Ðề: Cách viết hóa đơn đúng

Tham khảo cách ghi này:

Cảm ơn bác VTM, nếu cách em viết như dưới đây thì có được chấp nhận không? (Do mã hàng hóa bên em khá là dài nên không viết như cách của bác được)
http://photo.ssc.vn/images/695hoa_don.jpg

 

[congcuong]

Ðề: Cách viết hóa đơn đúng

Theo điều 14, thông tư 64/2013/TT-BTC:
c) Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì gạch chéo bằng bút mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ.
Trường hợp người bán quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hoá đơn phải ghi cả mã hàng hoá và tên hàng hoá.
Các loại hàng hoá cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hoá đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hoá mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…
Các loại hàng hoá, dịch vụ đặc thù như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, bảo hiểm…được bán theo kỳ nhất định thì trên hoá đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp hàng hoá, dịch vụ.

Như vậy ko nhất thiết pải ghi từ dòng đầu tiên, miễn phần trống E GẠCH CHÉO là được.

 

[quynhhuong0291]

Ðề: Cách viết hóa đơn đúng

Cảm ơn bác VTM, nếu cách em viết như dưới đây thì có được chấp nhận không? (Do mã hàng hóa bên em khá là dài nên không viết như cách của bác được)
http://photo.ssc.vn/images/695hoa_don.jpg

Bên bạn mặt hàng dây dẫn điện được chia ra làm nhiều loại
Theo mình bạn nên ghi
Dây dẫn điện
1./ Loại A
2./ Loại B
chứ đừng ghi trống ko người ta ko hiểu gì.

 

[phung thi men]

Ðề: Cách viết hóa đơn đúng

Nếu nhìn hóa đơn bạn viết, nói một cách khách quan thì người khác đọc sẽ hiểu là trên hóa đơn này phản ánh 3 loại hàng hóa, loại đầu tiên là DAY DẪN ĐIỆN chẳng thấy ghi số lượng, đơn giá...là bao nhiêu, 2 loại sau tên không rõ ràng (toàn ký tự đặc biệt). như vậy có thể coi là các thông tin chưa đầy đủ, chưa rõ ràng

mình thấy làm theo cách của bác VTM thì hơn, chắc mã hàng của bạn không dài đến mức hết cả diện tích cột ghi trên hóa đơn, có thể ghi vắn tắt
Dây dẫn điện 123456789-abcvbn.............

còn việc gạch chéo thì theo mình thường chỉ gạch phần trống bên dưới, nếu nội dung phía trên mà vừa viết, vừa gạch chéo nhìn sẽ rối mắt, lại không đẹp. đối với những người khó tính còn không chấp nhận vì cho rằng hóa đơn gạch xóa lung tung.

mình nêu quan đểm cá nhân như vậy để bạn tham khảo. :welcome_2

 

[haanh2911]

Ðề: Cách viết hóa đơn đúng

Theo điều 14, thông tư 64/2013/TT-BTC:
c) Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì gạch chéo bằng bút mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ.
Trường hợp người bán quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hoá đơn phải ghi cả mã hàng hoá và tên hàng hoá.
Các loại hàng hoá cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hoá đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hoá mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…
Các loại hàng hoá, dịch vụ đặc thù như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, bảo hiểm…được bán theo kỳ nhất định thì trên hoá đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp hàng hoá, dịch vụ.

Như vậy ko nhất thiết pải ghi từ dòng đầu tiên, miễn phần trống E GẠCH CHÉO là được.

Cảm ơn bác congcuong nhé, dư vậy là em hiểu vấn đề rùi :beer:

Nếu nhìn hóa đơn bạn viết, nói một cách khách quan thì người khác đọc sẽ hiểu là trên hóa đơn này phản ánh 3 loại hàng hóa, loại đầu tiên là DAY DẪN ĐIỆN chẳng thấy ghi số lượng, đơn giá...là bao nhiêu, 2 loại sau tên không rõ ràng (toàn ký tự đặc biệt). như vậy có thể coi là các thông tin chưa đầy đủ, chưa rõ ràng

mình thấy làm theo cách của bác VTM thì hơn, chắc mã hàng của bạn không dài đến mức hết cả diện tích cột ghi trên hóa đơn, có thể ghi vắn tắt
Dây dẫn điện 123456789-abcvbn.............

còn việc gạch chéo thì theo mình thường chỉ gạch phần trống bên dưới, nếu nội dung phía trên mà vừa viết, vừa gạch chéo nhìn sẽ rối mắt, lại không đẹp. đối với những người khó tính còn không chấp nhận vì cho rằng hóa đơn gạch xóa lung tung.

mình nêu quan đểm cá nhân như vậy để bạn tham khảo. :welcome_2

Thanks bạn, khổ nỗi cái mã hàng của mình nó dài như vậy đấy, thêm cái câu "Dây dẫn điện" vào nữa thì phải xuống dòng rồi, bên mình dùng hoá đơn tự in mà lại vừa theo form của tập đoàn,vừa theo quy định của thuế nên nó cũng có những cái hạn chế.

Bên bạn mặt hàng dây dẫn điện được chia ra làm nhiều loại
Theo mình bạn nên ghi
Dây dẫn điện
1./ Loại A
2./ Loại B
chứ đừng ghi trống ko người ta ko hiểu gì.

Cái này mình chỉ ví dụ mã hàng hoá thế thôi, vì nếu không hiểu khách hàng trả lại mình hoá đơn ngay :005: Dù sao cũng cảm ơn bạn nhé